Πώς να χρησιμοποιήσετε μια μάσκα εισαγωγής σε Microsoft Access

Μπορείτε να καθορίσετε τον τρόπο οι χρήστες πρέπει να εισάγουν δεδομένα σε συγκεκριμένα πεδία της Microsoft Access, χρησιμοποιώντας μια μάσκα εισαγωγής . Αυτό θα βοηθήσει να διατηρηθεί η συνοχή των δεδομένων και της βάσης δεδομένων σας πιο εύκολο να διαχειριστεί . Ερωτήματα θα επιστρέψει καλύτερα αποτελέσματα και οι εκθέσεις θα φανεί καλύτερα αν χρησιμοποιείτε μάσκες εισαγωγής . Η πρόσβαση θα σας αφήσει να ορίσετε μια συγκεκριμένη μορφή για τη μάσκα εισαγωγής και επιλέξτε μια άλλη μορφή για την υποβολή εκθέσεων . Για παράδειγμα, μπορεί να επιτρέψει την ημερομηνία που θα εισαχθεί " ηη /μμ /εε" σε μια φόρμα , αλλά σε εκθέσεις , θα εμφανιστεί η ένδειξη " Μήνας Ημέρα , 4 - ψήφιο Χρονιάς". Οδηγίες
Χρησιμοποιώντας τον Οδηγό μάσκας εισαγωγής
Η 1

Εκκίνηση της Microsoft Access 2010 . Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα στο "Πλοήγηση " παράθυρο και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης " από το μενού συντόμευσης . 2

Κάντε κλικ οπουδήποτε στη γραμμή του πεδίου όπου θέλετε να προσθέσετε τη μάσκα εισαγωγής . Στο κάτω μέρος της οθόνης σας είναι " Ιδιότητες πεδίου . " Επιλέξτε το κουμπί "Build " υποδεικνύεται από " ... " στο τέλος της " μάσκας εισαγωγής " στοιχείο στην καρτέλα " Γενικά" .
εικόνων 3

Επιλέξτε τον τύπο της μάσκας που θέλετε να προσθέσετε από το " Οδηγό μάσκας εισαγωγής ". Εισάγετε τα δεδομένα στο "Try It " για να δείτε πώς η μάσκα θα εμφανιστεί στον τομέα σας πίνακα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 4

Κάντε τις αλλαγές στη μάσκα εισαγωγής , όπως απαιτείται . Για παράδειγμα , η προεπιλεγμένη μάσκα εισαγωγής για " Τηλέφωνο " είναι " ! ( 999 ) 000-0000 . " Οι 9s αναφέρουν τον κωδικό της περιοχής είναι προαιρετική . Εάν θέλετε να κάνετε αυτό που απαιτείται , αλλάξτε τις 9s σε 0s .
5

Επιλέξτε το χαρακτήρα κράτησης θέσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την μάσκα εισαγωγής σας . Οι χαρακτήρες κράτησης θέσης αντικαταστάθηκε εισάγετε δεδομένα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 6

Αναφέρετε πώς θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα . Εάν επιλέξετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα χωρίς τα σύμβολα , μπορείτε να εξοικονομήσετε χώρο αποθήκευσης . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " και στη συνέχεια " Τέλος". Ο οδηγός μπαίνει " ( " 000 \\ -0000 ? ? # " \\ 000 ) " ως μάσκα εισαγωγής σας . Αξία σας μπορεί να διαφέρει , ανάλογα με το τι έχετε επιλέξει . Αποθηκεύστε την εργασία σας όταν σας ζητηθεί .
Η 7

δεξί κλικ σε ένα ερώτημα και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης " από το μενού συντόμευσης για να προσθέσετε μια μάσκα εισαγωγής σε ένα ερώτημα . Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιαδήποτε γραμμή της στήλης που θέλετε να προσθέσετε μια μάσκα εισαγωγής . Πατήστε το πλήκτρο " F4 " για να ανοίξετε το φύλλο ιδιοτήτων του πεδίου . Συνεχίστε όπως κάνατε για τον πίνακα .
8

δεξιό κλικ στη φόρμα ή την έκθεση και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης " από το μενού συντόμευσης . Επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να αλλάξετε . Επιλέξτε " Φύλλο ιδιοτήτων " από το " Εργαλεία" ομάδα του "Form Εργαλεία σχεδίασης " καρτέλα της κορδέλας του Office , εάν είναι ήδη ανοιχτό . Μετακινηθείτε προς τα κάτω για να " Μάσκα εισαγωγής " στην καρτέλα "All" . Συνεχίστε όπως κάνατε προηγουμένως για τον πίνακα .
Εικόνων Χρήση προσαρμοσμένων εισόδου Μάσκες
Τετάρτη 9

Ανοίξτε τον πίνακα , ερώτημα , φόρμα ή έκθεση σε " Προβολή σχεδίασης " κάνοντας δεξί κλικ το αντικείμενο στο "Πλοήγηση " παράθυρο και επιλέγοντας " Προβολή σχεδίασης " από το μενού συντόμευσης . Κάντε κλικ στο πεδίο για το οποίο θέλετε να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη μάσκα εισαγωγής . Κάντε κλικ στο κουμπί " ... " για να ξεκινήσει η " Οδηγό μάσκας εισαγωγής ". Κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία λίστας " στην πρώτη οθόνη του οδηγού .
Η 10

Επιλέξτε το κουμπί " Νέα Εγγραφή " στο κάτω μέρος του " Προσαρμογή εισόδου Οδηγό μάσκας . " Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το έθιμο της μάσκας εισαγωγής στο πεδίο «Περιγραφή» .
Η 11

Κάντε κλικ στο " Βοήθεια " και στη συνέχεια " Μάθετε περισσότερα για τους χαρακτήρες που καθορίζουν μάσκες εισαγωγής . " Εισάγετε τους χαρακτήρες και τα σύμβολα από τον πίνακα για την οικοδόμηση έθιμο μάσκα σας . Εισάγετε ένα προαιρετικό χαρακτήρα κράτησης θέσης . Πληκτρολογήστε το δείγμα δεδομένων για τους χρήστες σας και να επιλέξετε έναν τύπο μάσκας . Κάντε κλικ στο " Κλείσιμο ".

12

Επιλέξτε τη μάσκα έθιμο εισόδου από τη λίστα και επιλέξτε " Τέλος".
Η
εικόνων