Μειώσεις Μισθοδοσίας στη Microsoft Access

Μια βάση δεδομένων της Access χρησιμεύει ως ένα εξαιρετικό όχημα για την αποθήκευση των αρχείων των εργαζομένων , από την ημερομηνία ενοικίασης και διευθύνσεις κατοικίας στο μισθό και πληροφορίες αφαίρεσης μισθοδοτικών καταστάσεων . Αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων της Access για τους υπολογισμούς μισθοδοσίας σας , σχεδιάστε πρώτα τραπέζια σας , γεμίστε τα με τις απαραίτητες βασικές πληροφορίες , στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μια σειρά υπολογίζεται ερωτήματα και εκθέσεις για τον υπολογισμό των φόρων μισθωτών υπηρεσιών και άλλες σημαντικές πληροφορίες . Η οικοδόμηση του πίνακα
Η

Όταν δημιουργείτε τον πίνακα στην οποία βασίζεται υπάλληλος της βάσης δεδομένων μισθοδοσίας σας , θα πρέπει να ορίσετε τα πεδία σωστά . Χρειάζεται πεδία για το όνομα και το επώνυμο του κάθε εργαζόμενου , καθώς και ένα πεδίο που αποθηκεύει τον αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης κάθε εργαζομένου ή ταυτότητας των εργαζομένων . Ο ετήσιος μισθός του εργαζόμενου πηγαίνει σε ένα άλλο πεδίο ? Αυτό το πεδίο θα πρέπει να είναι σε μορφή νομίσματος . Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε τα πεδία για τα ποσά έκπτωσης μισθοδοσίας , όπως μπορείτε να υπολογίσετε τα ποσά αυτά με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στον πίνακα .
Εικόνων Υπολογιζόμενη Ερωτήματα
Η

One από τα πράγματα που κάνει η Microsoft Access ένα τέτοιο αποτελεσματικό πρόγραμμα βάσης δεδομένων είναι ότι δεν είναι όλα τα δεδομένα πρέπει να αποθηκεύονται μόνιμα στους πίνακες . Αντ 'αυτού , οι σχεδιαστές της βάσης δεδομένων μπορεί να δημιουργήσει μια σειρά από υπολογιζόμενα πεδία εντός των ερωτημάτων . Αυτά τα υπολογιζόμενα πεδία παρέχουν τα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο , χωρίς να χρειάζεται να αποθηκεύουν επιπλέον πεδία στον πίνακα . Για παράδειγμα , εάν οι πληροφορίες μισθός είναι αποθηκευμένες σε ένα πεδίο που ονομάζεται " GrossPay , " η ανάπτυξη βάσεων δεδομένων μπορεί να δημιουργήσει ένα υπολογιζόμενο ερώτημα για τον υπολογισμό του φόρου Medicare με βάση αυτό το ποσοστό . Αυτό υπολογίζεται τομέα θα διάβαζε " MedicareTax : [ GrossPay ] * 1,45 % , " αναλαμβάνοντας την φόρου μισθωτών υπηρεσιών Medicare είναι 1,45 τοις εκατό της συνδρομητικής βάσης

Η Reports
Η

. Μόλις το ερώτημα και υπολογιζόμενα πεδία της είναι στη θέση του, σχεδιαστές βάσεων δεδομένων μπορούν να δημιουργήσουν μια έκθεση που επιτρέπει στους χρήστες για να πάρει πληροφορίες σχετικά με τους εργαζόμενους που θέλουν να δουν . Ο σχεδιαστής της βάσης δεδομένων μπορεί να δημιουργήσει μια έκθεση για κάθε τμήμα , με το φιλτράρισμα η έκθεση των εργαζομένων σε αυτό το τμήμα βασίζεται σε κώδικα στον πίνακα της βάσης δεδομένων . Για παράδειγμα , η έκθεση που χρησιμοποιούνται από τον τεχνικό διευθυντή υπηρεσιών θα μπορούσε να φιλτράρεται για τους εργαζόμενους με έναν κώδικα "TS ". Όταν ο διευθυντής εκτελεί την έκθεση , ένας κατάλογος των εργαζομένων και των μισθών εμφανίζεται , πλήρης, με τους υπολογισμούς για όλες τις απαιτούμενες φόρους μισθωτών υπηρεσιών. Εικόνων
δεδομένων πραγματικού χρόνου
Η

Ένα από τα πιο σημαντικές πτυχές της Microsoft Access είναι ότι οι χρήστες μπορούν να πάρουν πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο κάθε φορά που κάνετε κλικ σε ένα ερώτημα ή έκθεση. Όταν οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε αυτά τα στοιχεία της βάσης δεδομένων , το πρόγραμμα τραβά τις σχετικές πληροφορίες απευθείας από τους πίνακες της βάσης δεδομένων , καθώς και τα αποτελέσματα περιλαμβάνουν τυχόν ενημερώσεις άλλοι χρήστες μπορεί να έχουν μόλις έκανε . Αυτό επιτρέπει στους διαχειριστές που εργάζονται σε έναν προϋπολογισμό , για παράδειγμα , να εκτελέσετε μια έκθεση του καθενός στην υπηρεσία τους και να δούμε τις πραγματικές πληροφορίες μισθού τους έτους -to-ημερομηνία , μαζί με τις απαιτούμενες μειώσεις των μισθών .
Εικόνων
Η