αρχεία της βάσης δεδομένων της Microsoft Access απαιτεί ότι ο χρήστης έχει μια συμβατή έκδοση της Access για να τα ανοίξετε . Ενώ μπορεί να ανοίξει ορισμένα αρχεία της Access σε άλλες εφαρμογές του Microsoft Office ( π.χ. , Excel , Word) η λειτουργικότητα είναι περιορισμένη . Ο χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση και οι πίνακες δεδομένων , αλλά όχι τα οργανωτικά χαρακτηριστικά της Access που είναι απαραίτητα για τη δημιουργία αναφορών .
Εικόνων λειτουργικότητα
Η
εκθέσεις στην Access δεν έχουν όλες τις λειτουργίες της ένα πρόγραμμα όπως το Word . Για παράδειγμα, η Access μπορεί να δημιουργήσει μια έκθεση σε πολύ συγκεκριμένες περιοχές της βάσης δεδομένων , αλλά ο χρήστης περιορίζεται στον τρόπο παρουσίασης αυτών των πληροφοριών . Word ή το PowerPoint επιτρέπει περισσότερη δημιουργικότητα στην πραγματική παρουσίαση των πληροφοριών .
Η Οργάνωση Πληροφοριών
Η
βάσεις δεδομένων με πολλαπλές μεταβλητές και μια ευρεία ποικιλία των πληροφοριών μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα σε όσους προσπαθούν να οργανώσουν τις πληροφορίες . Για παράδειγμα , όλες οι μεταβλητές , ενώ οι σχετικές , μπορεί να μην ταιριάζουν απόλυτα σε μια έκθεση . Το αποτέλεσμα μπορεί να είναι μια πολύ μεγάλη , είναι δύσκολο να ακολουθούν έκθεσης που δεν είναι φιλικό προς το χρήστη .
Εικόνων Μέγεθος
Η
πολύ μεγάλες βάσεις δεδομένων μπορεί να πάρει πολύ χρόνο για να δημιουργήσει έκθεση . Αφού έχουν καθοριστεί οι επιθυμητές παράμετροι , πρόσβαση αρχίζει να συντάξει έκθεση . Εάν η βάση δεδομένων είναι πολύ μεγάλη , την κατάρτιση και την οργάνωση ότι τα δεδομένα μπορεί να πάρει αρκετό χρόνο .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα