Προβλήματα με Προγραμματισμένες εργασίες στο Microsoft Access

Ρύθμιση προγραμματισμένες εργασίες για την βάση δεδομένων της Access σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσουν χρονοβόρες διαδικασίες , όπως η μεταφορά των εξωτερικών δεδομένων στη βάση δεδομένων σας ή την εξαγωγή των αποτελεσμάτων ενός ερωτήματος . Εάν επιλέξετε να δημιουργήσει προγραμματισμένες εργασίες για μια βάση δεδομένων της Access, ελέγξτε τα καθήκοντα αυτά συχνά , όπως μια σειρά από πράγματα που μπορεί να τους αναγκάσει να αποτύχει . Βάση δεδομένων Open
Η

Εάν οι χρήστες είναι απλά η εισαγωγή δεδομένων σε βάση δεδομένων της Access , η προγραμματισμένη εργασία δεν θα πρέπει να αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα όταν προσπαθεί να τρέξει . Αλλά εάν οποιοδήποτε από τους χρήστες έχουν ανοίξει ένα ερώτημα, μια φόρμα , έκθεση ή πίνακα σε προβολή σχεδίασης , η προγραμματισμένη εργασία μπορεί να αποτύχει , διότι δεν μπορεί να αποκτήσει αποκλειστική πρόσβαση στη βάση δεδομένων . Αν πραγματοποιείτε μεταφορά δεδομένων και πίσω ανάμεσα στην Access και ένα άλλο πρόγραμμα , ή την πρόσβαση σε οποιοδήποτε από τα ερωτήματα, πίνακες ή φόρμες , η προγραμματισμένη εργασία πρέπει να έχει αποκλειστική πρόσβαση στη βάση δεδομένων , και ότι δεν μπορεί να συμβεί όταν ένας χρήστης έχει ένα στοιχείο βάσης δεδομένων ανοίξει σε προβολή σχεδίασης . Εάν αντιμετωπίζετε αυτό το πρόβλημα , να προγραμματίσετε την εργασία για μια στιγμή ξέρετε κανένας από τους χρήστες θα πρέπει να χρησιμοποιούν τη βάση δεδομένων , ή να υπενθυμίσω σε όλους τους χρήστες να συνδεθείτε πριν το έργο έχει προγραμματιστεί να τρέξει .
Εικόνων Κωδικού αλλαγές
Η

Όταν προγραμματίσετε μια εργασία για τη Microsoft Access , πρέπει να ορίσετε την ασφάλεια για την εργασία αυτή . Αυτό αποτρέπει τους αναρμόδιους χρήστες από την εκτέλεση της εργασίας ή την αλλαγή των δεδομένων σας , αλλά επίσης μπορεί να παρουσιάσει ένα πρόβλημα όταν αλλάζετε τον κωδικό πρόσβασής σας . Όταν αλλάξετε τον κωδικό σας , προγραμματισμένες εργασίες σας δεν θα εκτελεστεί σωστά έως ότου μπορείτε επίσης να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης κωδικοποιημένο σε αυτές τις εργασίες . Ορίστε μια υπενθύμιση για να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης για κάθε προγραμματισμένη εργασία κάθε φορά που αλλάζετε τον κωδικό πρόσβασης για τον υπολογιστή σας .

Η είσοδος του χρήστη
Η

Όταν ορίζετε μια προγραμματισμένη εργασία στην Microsoft Access , η εργασία αναπαράγει ό, τι εσείς, ή κάποιος άλλος χρήστης , θα κάνει, όταν κάθεται μπροστά από τον υπολογιστή . Εάν η εργασία που εκτελείτε , όπως η εξόρυξη αποτελέσματα του ερωτήματος ή την εισαγωγή δεδομένων , απαιτεί είσοδο από το χρήστη , ότι το έργο θα αποτύχει , όταν δεν υπάρχει είσοδος παράγεται . Μπορείτε να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Set Προειδοποιήσεις όταν συσταθεί προγραμματισμένη εργασία σας . Όταν είναι επιλεγμένη αυτή η επιλογή , το έργο θα εκτελεστεί χωρίς να ζητήσει κανένα είσοδο από το χρήστη .
Εικόνων Υπολογιστών Off
Η

Εάν η βάση δεδομένων της Access που βρίσκεται στον υπολογιστή ενός χρήστη , η προγραμματισμένη εργασία δεν θα εκτελεστούν αν ο χρήστης σβήνει τον υπολογιστή . Δεν θα πρέπει να αντιμετωπίσετε αυτό το ζήτημα, εάν η βάση δεδομένων βρίσκεται σε ένα διακομιστή, όπως ο διακομιστής παραμένει γενικά όλη την ώρα . Εάν η προγραμματισμένη εργασία απέτυχε να τρέξει στην Access και η βάση δεδομένων δεν βρίσκεται σε ένα διακομιστή , ελέγξτε τον υπολογιστή όπου βρίσκεται η βάση δεδομένων . Ζητήστε από τον ιδιοκτήτη του εν λόγω υπολογιστή για να αφήσει τον υπολογιστή , και απλά να αποσυνδεθείτε ή να κάνετε επανεκκίνηση στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας .
Η
εικόνων