Ποιο πρόγραμμα υπολογιστή θα χρησιμοποιούσατε για να αποθηκεύσετε τους φίλους σας;

Δεν υπάρχει ένα ενιαίο πρόγραμμα "καλύτερος" για την αποθήκευση αρχείων στους φίλους σας, καθώς η ιδανική επιλογή εξαρτάται από τις ανάγκες σας και πόσες πληροφορίες θέλετε να παρακολουθείτε. Ακολουθούν μερικές επιλογές, το καθένα με τις δυνάμεις και τις αδυναμίες του:

* Πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων (όπως το Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc): Αυτή είναι μια καλή επιλογή για απλή τήρηση αρχείων. Μπορείτε να δημιουργήσετε στήλες για το όνομα, τα γενέθλια, τον αριθμό τηλεφώνου, το email κ.λπ. Είναι εύκολο στη χρήση και εύκολα προσβάσιμο, αλλά μπορεί να γίνει δυσκίνητο για μεγάλο αριθμό φίλων ή αν χρειάζεστε πιο περίπλοκα χαρακτηριστικά.

* Πρόγραμμα βάσης δεδομένων (όπως η Microsoft Access, FileMaker Pro, Airtable): Για πιο πολύπλοκες ανάγκες και μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων, μια βάση δεδομένων είναι μια καλύτερη επιλογή. Επιτρέπουν πιο εξελιγμένη αναζήτηση, ταξινόμηση και αναφορά. Το Airtable, ειδικότερα, είναι μια επιλογή που βασίζεται σε σύννεφο που είναι ευκολότερη στη χρήση από τα παραδοσιακά προγράμματα βάσεων δεδομένων.

* Λογισμικό διαχείρισης επαφών (όπως το Outlook, οι επαφές της Apple): Αυτά τα προγράμματα σχεδιάζονται ειδικά για τη διαχείριση των επαφών, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων, των διευθύνσεων, των αριθμών τηλεφώνου και των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι ενσωματωμένα σε πολλά λειτουργικά συστήματα και πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθιστώντας τους βολικά. Ωστόσο, ενδέχεται να μην προσφέρουν την ευελιξία να προσθέσουν προσαρμοσμένα πεδία για επιπλέον πληροφορίες πέρα από τα βασικά στοιχεία επικοινωνίας.

* Εφαρμογή λήψης σημείων (όπως Evernote, OneNote, Bear): Εάν προτιμάτε μια λιγότερο δομημένη προσέγγιση, μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων μπορεί να λειτουργήσει. Μπορείτε να δημιουργήσετε μεμονωμένες σημειώσεις για κάθε φίλο με οποιεσδήποτε πληροφορίες θέλετε να συμπεριλάβετε. Αυτό είναι πολύ ευέλικτο, αλλά μπορεί να δυσχεράνει την αναζήτηση και την οργάνωση δύσκολη για μεγάλο αριθμό φίλων.

Για τους περισσότερους ανθρώπους με μέτριο αριθμό φίλων και βασικών πληροφοριών για την παρακολούθηση, ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων (όπως τα φύλλα Google) ή ένα πρόγραμμα διαχείρισης επαφών (όπως οι προοπτικές ή οι επαφές της Apple) θα ήταν απολύτως επαρκές. Για πιο εκτεταμένες ανάγκες, ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων (όπως το AirTable) θα ήταν πιο ισχυρό.