Γενική διαδικασία:
1. Συνθέστε ένα νέο email: Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό γίνεται συνήθως κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί με την ένδειξη "Compose", "New Email", ή παρόμοια φράση.
2. Αναζητήστε την επιλογή "προσάρτηση": Μέσα στο παράθυρο σύνθεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναζητήστε ένα εικονίδιο ή κουμπί που υποδεικνύει τη λειτουργικότητα συνημμένων. Τα κοινά εικονίδια περιλαμβάνουν:
* Ένα χαρτοπετσέτες
* Ένα σύμβολο συν (+) (μερικές φορές σε μια γραμμή εργαλείων)
* Η λέξη "προσάρτηση" (συχνά σε απλό κείμενο)
3. Περιήγηση για το γραφικό: Κάνοντας κλικ στην επιλογή "Επισείξτε" θα ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου Εξερεύνηση αρχείων ή αρχείου στον υπολογιστή σας. Μεταβείτε στο φάκελο όπου αποθηκεύεται το αρχείο γραφικών (π.χ. JPEG, PNG, GIF).
4. Επιλέξτε το αρχείο γραφικών: Κάντε κλικ στο αρχείο γραφικών που θέλετε να επισυνάψετε για να το επιλέξετε.
5. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" ή "Επισείτε": Επιβεβαιώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" ή "Συνδρομή" στο παράθυρο διαλόγου Αρχείο. Αυτό προσθέτει το αρχείο γραφικών στο μήνυμα email σας ως συνημμένο.
6. Συμπληρώστε και στείλτε: Τελειώστε τη σύνταξη του μηνύματος email σας (συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης ενός θέματος) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή".
Ειδικές οδηγίες για δημοφιλείς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
* gmail:
1. Συνθέστε ένα νέο email.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο paperclip Στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνθεσης.
3. Επιλέξτε το αρχείο γραφικών από τον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο "Ανοίξτε".
4 (Προαιρετικά) για τις εικόνες inline (εικόνες που είναι ενσωματωμένες στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), μπορείτε να σύρετε και να ρίξετε την εικόνα απευθείας στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο "Εισαγωγή φωτογραφίας" (δίπλα στο PaperClip).
* Outlook (επιφάνεια εργασίας):
1. Συνθέστε ένα νέο email.
2. Κάντε κλικ στο "Αρχείο προσάρτησης" Στην καρτέλα "Μήνυμα". Μπορεί να δείτε ένα αναπτυσσόμενο dropdown. Επιλέξτε "Περιηγηθείτε σε αυτόν τον υπολογιστή" (ή παρόμοια διατύπωση).
3. Επιλέξτε το αρχείο γραφικών και κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή".
4 (Προαιρετικά) Για να ενσωματώσετε μια εικόνα στο σώμα, κάντε κλικ μέσα στο σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου θέλετε την εικόνα, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στην επιλογή "Εικόνες" και επιλέξτε "Αυτή η συσκευή".
* Outlook (Web):
1. Συνθέστε ένα νέο email.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο paperclip Στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνθεσης.
3. Επιλέξτε το αρχείο γραφικών και κάντε κλικ στην επιλογή "Ανοίξτε".
4 (Προαιρετικό) Για να ενσωματώσετε μια εικόνα στο σώμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή εικόνων inline" (δίπλα στο paperclip).
* Yahoo Mail:
1. Συνθέστε ένα νέο email.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο paperclip Στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνθεσης.
3. Επιλέξτε το αρχείο γραφικών και κάντε κλικ στην επιλογή "Ανοίξτε".
4 (Προαιρετικό) Για να ενσωματώσετε μια εικόνα inline, σύρετε την εικόνα απευθείας στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
* Thunderbird:
1. Συνθέστε ένα νέο email.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Συνάρτηση" (Συχνά ένα εικονίδιο χαρτιού).
3. Επιλέξτε το αρχείο γραφικών και κάντε κλικ στην επιλογή "Ανοίξτε".
4 (Προαιρετικό) Το Thunderbird σας επιτρέπει να επιλέξετε τον τρόπο αποστολής της εικόνας:"Embed" (inline) ή "συνδέστε" (ως αρχείο). Θα δείτε μια ερώτηση αφού έχετε επιλέξει το αρχείο. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε με τη σύλληψη και την πτώση.
Σημαντικές εκτιμήσεις:
* Μέγεθος αρχείου: Τα μεγάλα αρχεία εικόνας μπορούν να κάνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργά για αποστολή και λήψη και μπορούν ακόμη και να απορριφθούν από ορισμένους διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εξετάστε τη συμπίεση ή το μέγεθος της εικόνας πριν την επισυνάψετε. Τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας εικόνων έχουν επιλογές για αυτό. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε ηλεκτρονικά εργαλεία ή ενσωματωμένους επεξεργαστές εικόνων σε Windows ή MacOS για να μειώσετε τις διαστάσεις και/ή την ποιότητα της εικόνας.
* Μορφή αρχείου: Το JPEG, το PNG και το GIF είναι οι πιο συνηθισμένες και καθολικά υποστηριζόμενες μορφές εικόνας για email. Αποφύγετε τη χρήση λιγότερο κοινών ή ιδιόκτητων μορφών.
* inline έναντι προσκόλλησης:
* Συνημμένο: Το γραφικό αποστέλλεται ως ξεχωριστό αρχείο που ο παραλήπτης πρέπει να κατεβάσει για προβολή.
* inline (ενσωματωμένο): Το γραφικό εμφανίζεται απευθείας στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι inline εικόνες είναι γενικά πιο φιλικές προς το χρήστη, αλλά μπορεί να μην κάνουν πάντα σωστά ανάλογα με τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη.
* Client Email του παραλήπτη: Δεν είναι όλοι οι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να χειρίζονται συνημμένα ή inline εικόνες ακριβώς με τον ίδιο τρόπο. Αυτό που φαίνεται καλό στο τέλος σας μπορεί να φαίνεται ελαφρώς διαφορετικό στον παραλήπτη.
* Ασφάλεια: Να είστε προσεκτικοί όταν ανοίγετε εξαρτήματα από άγνωστες ή μη αξιόπιστες πηγές, καθώς θα μπορούσαν να περιέχουν κακόβουλο λογισμικό.
* Όρια διακομιστή email: Ορισμένοι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν όρια στο μέγεθος των συνημμένων που μπορείτε να στείλετε ή να λάβετε. Ελέγξτε την τεκμηρίωση του παροχέα σας για λεπτομέρειες.
* Κινητές συσκευές: Η διαδικασία για την τοποθέτηση γραφικών σε κινητές συσκευές είναι παρόμοια, αλλά η διεπαφή μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετική. Αναζητήστε το εικονίδιο PaperClip ή την επιλογή "Επισυνάψτε" στην οθόνη σύνθεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα πρέπει να είστε σε θέση να επισυνάψετε με επιτυχία γραφικά στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Εάν αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα, συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση βοήθειας για τον συγκεκριμένο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα