Πώς φτιάχνετε γράφημα στο Microsoft Office;

Το Microsoft Office προσφέρει διάφορους τρόπους για τη δημιουργία γραφημάτων, ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε:

1. Στο Microsoft Excel:

Το Excel είναι η καλύτερη επιλογή για τη δημιουργία γραφημάτων, επειδή είναι ειδικά σχεδιασμένο για ανάλυση και απεικόνιση δεδομένων. Εδώ είναι:

* Εισαγάγετε τα δεδομένα σας: Πρώτον, εισαγάγετε τα δεδομένα σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Κάθε στήλη αντιπροσωπεύει συνήθως μια διαφορετική σειρά δεδομένων και κάθε σειρά αντιπροσωπεύει ένα σημείο δεδομένων.

* Επιλέξτε τα δεδομένα σας: Επισημάνετε τα κύτταρα που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να γράφετε, συμπεριλαμβανομένων τυχόν κεφαλίδων.

* Εισαγάγετε ένα γράφημα: Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα. Θα δείτε μια ποικιλία τύπων γραφημάτων (στήλη, ράβδο, γραμμή, πίτα, σκέδαση κ.λπ.). Επιλέξτε τον τύπο που αντιπροσωπεύει καλύτερα τα δεδομένα σας.

* Προσαρμόστε το γράφημά σας: Αφού εισαγάγετε το γράφημα, μπορείτε να το προσαρμόσετε εκτενώς. Μπορείτε να αλλάξετε:

* Τύπος γραφήματος: Εύκολη εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών τύπων γραφημάτων.

* Στοιχεία γραφήματος: Προσθέστε ή αφαιρέστε τίτλους γραφημάτων, ετικέτες άξονα, θρύλους, ετικέτες δεδομένων, τάσεις και πολλά άλλα. Κάντε δεξί κλικ σε στοιχεία για πρόσβαση σε επιλογές.

* Στυλ διαγράμματος: Επιλέξτε προ-σχεδιασμένα στυλ ή δημιουργήστε τη δική σας προσαρμοσμένη εμφάνιση.

* Μέγεθος και τοποθεσία του γραφήματος: Αλλαγή μεγέθους και επανατοποθετήστε το γράφημα μέσα στο φύλλο εργασίας σας.

* Δεδομένα: Επεξεργαστείτε τα δεδομένα απευθείας στο υπολογιστικό φύλλο και το γράφημα θα ενημερωθεί αυτόματα.

2. Στη Microsoft Word ή στο PowerPoint:

Ενώ δεν είναι τόσο πλούσια σε χαρακτηριστικά όσο το Excel, το Word και το PowerPoint σας επιτρέπουν να εισάγετε γραφήματα που δημιουργούνται αλλού ή να δημιουργείτε απευθείας απλούς διαγράμματα.

* Επίληση από το Excel: Ο ευκολότερος τρόπος είναι να δημιουργήσετε το γράφημα στο Excel και στη συνέχεια να αντιγράψετε και να το επικολλήσετε σε λέξη ή PowerPoint. Αυτό διατηρεί τη μορφοποίηση του διαγράμματος και επιτρέπει εύκολες ενημερώσεις εάν τροποποιήσετε τα αρχικά δεδομένα του Excel.

* Εισαγάγετε ένα γράφημα απευθείας (περιορισμένες επιλογές): Στο Word και στο PowerPoint, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή". Θα βρείτε μια επιλογή γραφήματος. Αυτό θα ανοίξει μια απλοποιημένη έκδοση του Excel που είναι ενσωματωμένη μέσα στο έγγραφο, επιτρέποντάς σας να εισαγάγετε δεδομένα και να επιλέξετε έναν τύπο γραφήματος. Οι επιλογές προσαρμογής είναι πιο περιορισμένες από ό, τι σε ένα πλήρες υπολογιστικό φύλλο Excel.

Επιλογή του σωστού τύπου γραφήματος:

Η επιλογή του τύπου γραφήματος εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον τύπο των δεδομένων και το μήνυμα που θέλετε να μεταφέρετε:

* Χάρτες στήλης/ράβδων: Ιδανικό για τη σύγκριση διαφορετικών κατηγοριών ή την εμφάνιση αλλαγών με την πάροδο του χρόνου. Τα διαγράμματα των ράβδων είναι οριζόντια, τα διαγράμματα στήλης είναι κατακόρυφα.

* Διαγράμματα γραμμής: Καλύτερο για την εμφάνιση τάσεων και αλλαγών με την πάροδο του χρόνου.

* Διαγράμματα πίτας: Χρήσιμο για την εμφάνιση αναλογιών ενός συνόλου.

* Χάρτες διασκορπισμού: Δείξτε τη σχέση μεταξύ δύο μεταβλητών.

* Διαγράμματα περιοχής: Παρόμοια με τα διαγράμματα γραμμής, αλλά γεμίστε την περιοχή κάτω από τη γραμμή, υπογραμμίζοντας το μέγεθος της αλλαγής.

Θυμηθείτε πάντα να επισημάνετε σαφώς τους άξονες σας και να παρέχετε έναν τίτλο για να κάνετε το γράφημά σας εύκολα κατανοητό. Τα αποτελεσματικά γραφήματα επικοινωνούν γρήγορα και αποτελεσματικά.