Ποιο λογισμικό πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τα έξοδά σας;

Το καλύτερο λογισμικό για την παρακολούθηση των δαπανών σας εξαρτάται από τις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας. Ακολουθούν ορισμένες επιλογές που κατηγοριοποιούνται ανά τύπο:

Λογισμικό υπολογιστικού φύλλου (π.χ., Microsoft Excel, Google Sheets):

* Πλεονεκτήματα: Δωρεάν (εάν έχετε ήδη το λογισμικό), εξαιρετικά προσαρμόσιμο, επιτρέπει σύνθετους υπολογισμούς και ανάλυση.

* μειονεκτήματα: Απαιτείται χειροκίνητη καταχώρηση δεδομένων, μπορεί να είναι χρονοβόρα, επιρρεπής σε σφάλματα, αν δεν χρησιμοποιηθεί προσεκτικά, λιγότερο φιλικά προς το χρήστη από τις ειδικές εφαρμογές. Καλό για όσους άνετα με υπολογιστικά φύλλα και θέλουν λεπτόκοκκο έλεγχο.

Εφαρμογές προϋπολογισμού:

Αυτά κυμαίνονται από απλό έως εξαιρετικά εξελιγμένο. Οι δημοφιλείς επιλογές περιλαμβάνουν:

* μέντα (intuit): Δωρεάν, συνδέεται με τους τραπεζικούς λογαριασμούς και τις πιστωτικές σας κάρτες για αυτόματη εισαγωγή συναλλαγών, παρέχει εργαλεία προϋπολογισμού, παρακολούθηση πιστωτικών βαθμολογιών και πολλά άλλα. (Απαιτεί πρόσβαση στους οικονομικούς σας λογαριασμούς.)

* Προσωπικό κεφάλαιο: Δωρεάν για βασικά χαρακτηριστικά, πληρωμένη συνδρομή για προηγμένες λειτουργίες, παρόμοια λειτουργικότητα με μέντα αλλά με λεπτομερέστερη παρακολούθηση επενδύσεων. (Απαιτεί πρόσβαση στους οικονομικούς σας λογαριασμούς.)

* ynab (χρειάζεστε έναν προϋπολογισμό): Η πληρωμένη συνδρομή, επικεντρώνεται στον προϋπολογισμό που βασίζεται στο μηδέν, γνωστό για την ισχυρή φιλοσοφία του προϋπολογισμού και την υποστήριξη της κοινότητας. Απαιτεί μια μετατόπιση στη νοοτροπία, αλλά πολλοί το βρίσκουν πολύ αποτελεσματικό.

* goodbudget: Προσφέρει δωρεάν και πληρωμένες εκδόσεις, χρησιμοποιεί ένα σύστημα προϋπολογισμού φακέλου.

* PocketGuard: Δωρεάν και πληρωμένες εκδόσεις διαθέσιμες, επικεντρώνεται στο να σας δείξει πόσα χρήματα έχετε αφήσει να δαπανήσει μετά από βασικά έξοδα.

λογισμικό λογιστικής (π.χ., QuickBooks αυτοαπασχολούμενος, Xero):

* Πλεονεκτήματα: Πιο ισχυρές εφαρμογές προϋπολογισμού, ιδιαίτερα χρήσιμες για αυτοαπασχολούμενους ή μικρές επιχειρήσεις για την παρακολούθηση των εσόδων και των εξόδων για φορολογικούς σκοπούς. Συχνά προσφέρουν δυνατότητες τιμολόγησης.

* μειονεκτήματα: Γενικά ακριβέστερα από τις εφαρμογές προϋπολογισμού, μπορεί να είναι υπερβολική για προσωπική χρήση, εκτός εάν έχετε μια επιχείρηση για να διαχειριστείτε.

Σκέψεις κατά την επιλογή:

* Αυτόματη έναντι χειροκίνητης καταχώρησης: Η αυτόματη εισαγωγή από τραπεζικούς λογαριασμούς εξοικονομεί χρόνο, αλλά απαιτεί την πρόσβαση στα οικονομικά σας δεδομένα.

* Χαρακτηριστικά προϋπολογισμού: Ορισμένες εφαρμογές προσφέρουν ισχυρά εργαλεία προϋπολογισμού, άλλοι επικεντρώνονται περισσότερο στην παρακολούθηση των εξόδων.

* Κόστος: Οι δωρεάν επιλογές είναι διαθέσιμες, αλλά οι πληρωμένες εφαρμογές συχνά προσφέρουν περισσότερες λειτουργίες.

* Συμβατότητα πλατφόρμας: Επιλέξτε μια εφαρμογή που λειτουργεί στις προτιμώμενες συσκευές σας (Desktop, Mobile).

* Ευκολία χρήσης: Εξετάστε πώς είναι φιλική προς το χρήστη η διεπαφή.

Σύσταση:

Για απλή παρακολούθηση δαπανών, μπορεί να αρκεί ένα υπολογιστικό φύλλο. Για πιο ολοκληρωμένο προϋπολογισμό και ανάλυση, μια εφαρμογή προϋπολογισμού όπως το μέντα ή το προσωπικό κεφάλαιο είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης. Εάν είστε αυτοαπασχολούμενοι ή έχετε μια μικρή επιχείρηση, λογισμικό λογιστικής όπως το QuickBooks αυτοαπασχολούμενο είναι μια καλύτερη επιλογή. Δοκιμάστε μια δωρεάν έκδοση ή δοκιμή, εάν είναι δυνατόν, πριν από τη δέσμευση σε μια συνδρομή που πληρώθηκε.