Μια Quicken κατηγορία είναι μια ετικέτα , όπως παντοπωλείου ή οικιακής χρήσης , η οποία καθορίζει μια ευρεία ομάδα τόσο στο εισόδημα όσο και τις συναλλαγές έξοδα . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ενιαία κατηγορία ανά συναλλαγή για να παρακολουθείτε το πώς θα κερδίσουν και να δαπανήσουν χρήματα . Για παράδειγμα , όλες οι αγορές τροφίμων , ανεξάρτητα από το πού μπορείτε να τους αγοράσετε , πηγαίνετε στην κατηγορία παντοπωλείου και όλα τα εισοδήματα , ανεξάρτητα από την πηγή , πηγαίνει στην κατηγορία εισοδήματος .
Χρησιμοποιήστε μια υποκατηγορία για να παρέχουν μεγαλύτερη οργάνωση και λεπτομέρεια στο εσωτερικό μια κατηγορία και για βοήθεια στη δημιουργία ενός προϋπολογισμού . Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε μια κατηγορία όπως το Auto , όπου θα επιβαρύνονται με πολλαπλούς τύπους των δαπανών . Δημιουργία υποκατηγορίες για τα καύσιμα , τη συντήρηση και την καταγραφή καθιστά πολύ πιο εύκολο να δείτε όπου τα χρήματά σας πηγαίνει.
Tags είναι σαν λέξεις-κλειδιά . Θα σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τις συναλλαγές εντός και μεταξύ των ομάδων της κατηγορίας . Για παράδειγμα , αν θέλετε να παρακολουθείτε τα χρήματα που δαπανούν για παρεπομένες για ένα παιδί στο κολέγιο , να δημιουργήσετε μια ετικέτα με το όνομα του παιδιού και στη συνέχεια εφαρμόστε το στην κατάλληλη κατηγορία ή υποκατηγορία , όπως παντοπωλείου , Auto: καυσίμων, ή Τηλέφωνο : . κινητό τηλέφωνο
εικόνων Δημιουργία Κατηγορίες , Υποκατηγορίες και Ετικέτες
Η
Quicken έρχεται με πολλές ενσωματωμένες στις κατηγορίες που καλύπτουν πολλά τυποποιημένα στοιχεία . Δεν είναι όλα ενσωματωμένα σε κατηγορίες είναι ορατό από το παράθυρο Λίστα κατηγορίας , όπως πολλά από αυτά που βλέπετε εξαρτάται από πληροφορίες που δίνετε κατά τη διάρκεια της Quicken set -up . Πριν από τη δημιουργία μιας νέας κατηγορίας , πρόσβαση ενσωματωμένο κατηγορίες Quicken και να δούμε αν κάτι κατάλληλο είναι ήδη εκεί . Για να αποκτήσετε πρόσβαση ενσωματωμένο στις κατηγορίες , επιλέξτε "Εργαλεία " από το κύριο μενού , στη συνέχεια, επιλέξτε " Λίστα κατηγορίας . " Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη Κατηγορίες " , επιλέξτε τις κατηγορίες που θέλετε να προσθέσετε από το μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης , και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη " . Κάντε κλικ στο " OK " για να ολοκληρωθεί και να επιστρέψετε στη λίστα Κατηγορίες .
Για να προσθέσετε μια νέα κατηγορία ή υποκατηγορία , κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" στο παράθυρο Κατηγοριών , να δημιουργήσει ένα όνομα για την κατηγορία ή υποκατηγορία , παρέχουν ένα προαιρετική περιγραφή , και να αναφέρει τον τύπο της κατηγορίας , όπως έσοδα, έξοδα ή Υποκατηγορία . Εάν επιλέξετε " Υποκατηγορία ", χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή να αναφέρουν το κύριο όνομα της κατηγορίας .
Για να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα , επιλέξτε "Εργαλεία " από το κύριο μενού , στη συνέχεια, επιλέξτε " Λίστα ετικετών ". Κάντε κλικ στο κουμπί" Νέο " στο πάνω μέρος του παραθύρου και πληκτρολογήστε ένα όνομα και προαιρετικά μια περιγραφή για την ετικέτα . Αγνοήστε το πεδίο " Αριθμός Copy" , όπως ισχύει και για την παρακολούθηση μόνο ενοικίαση ακινήτων . Κάντε κλικ στο " OK " για να ολοκληρώσετε .
Ενώ είναι δυνατό να δημιουργήσετε κατηγορίες , υποκατηγορίες και ετικέτες " on the fly ", αυτό δεν είναι πάντα μια καλή επιλογή , ειδικά αν είστε απογοητευμένοι ή απλά προσπαθούν να " κάνουν ταιριάζει . "Κάνοντας σκέψη σε κατηγορίες , υποκατηγορίες και ετικέτες που χρησιμοποιείτε μπορεί να κάνει Quicken να λειτουργήσει καλύτερα και πιο αποτελεσματικά .
Η χρήση Κατηγορίες , Υποκατηγορίες και Ετικέτες
Η
Χρησιμοποιήστε τις κατηγορίες , υποκατηγορίες και ετικέτες σε συναλλαγή μητρώα να εντοπίσει και να οργανώσετε τα έσοδα και τα έξοδα . Για παράδειγμα , σε ένα μητρώο έλεγχο του λογαριασμού , μετά την είσοδο του δικαιούχου και το ποσό της επιταγής , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο κάτω από το όνομα του δικαιούχου πληρωμής για να επιλέξετε είτε την κατηγορία ή υποκατηγορία της συναλλαγής . Tab πάνω ή κάντε κλικ στο επόμενο πλαίσιο για να επιλέξετε την κατάλληλη ετικέτα από το drop -down λίστα του .
Στο τέλος του μήνα , εκτελείτε μια έκθεση που θα παρουσιάσει μια ανάλυση εσόδων /δαπανών ανά κατηγορία , υποκατηγορία και την ετικέτα . Για παράδειγμα , για να εκτελέσετε μια τυπική έκθεση δαπανών Quicken , κάντε κλικ στο " Reports" από το κύριο μενού . Επιλέξτε " δαπάνες " και στη συνέχεια " δαπάνες κατά κατηγορία" για να δείτε την έκθεση και το συνοδευτικό γράφημα πίτας . Η έκθεση δαπάνες προεπιλογές σε μια λίστα του έτους έως σήμερα , οπότε ρυθμίστε τις παραμέτρους ημερομηνίας για τις ανάγκες σας .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα