Ο καλύτερος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks

QuickBooks είναι ένα εύκολο στη χρήση λογιστικό πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για να παρακολουθείτε τα προσωπικά οικονομικά ή την παραγωγικότητα και τα φορολογικά στοιχεία της εταιρείας . Σε πολλές περιπτώσεις , γνωρίζοντας πώς να χρησιμοποιούν πολλά χαρακτηριστικά του μπορεί να σας ωφελήσει , αν το χρησιμοποιείτε για προσωπικούς σκοπούς ή για την εταιρεία σας --- μετά από όλα , ο χρόνος είναι χρήμα . Χρησιμοποιώντας μερικές από τις συντομεύσεις του προγράμματος μπορεί να σας βοηθήσει να είναι πιο αποτελεσματική σε δεδομένα παρακολούθησης . Στιγμιότυπο Εταιρεία
Η

Αν είστε μόλις αρχίζει την ημέρα σας στη δουλειά , μπορείτε να κάνετε κλικ στο " Στιγμιότυπο Εταιρεία " για να πάρετε μια γενική εικόνα του τι συμβαίνει τώρα στην επιχείρησή σας ώστε να μπορείτε να δείτε πού θα πρέπει να εστιάσει την προσοχή σας για να επιτύχετε τους στόχους σας . Επειδή θα έχετε πρόσβαση σε ζωτικής σημασίας πληροφορίες σε μια ματιά , γραφήματα που διάγραμμα εσόδων και εξόδων σας , καθώς και τα υπόλοιπα των λογαριασμών , εισπρακτέων λογαριασμών και πληρωτέους λογαριασμούς , θα είστε σε θέση να strategize πιο αποτελεσματικά σε αυτούς τους τομείς που χρειάζονται βοήθεια . Στο τρέχον οικονομικό κλίμα , γεμάτη με περικοπές , αυτό είναι ένα πραγματικό περιουσιακό στοιχείο που μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσει την παραγωγικότητα .
Εικόνων Χρήση συντομεύσεων και το Toolbar
Η

Ένας τρόπος για να κόψει τον χρόνο που δαπανάται εντοπισμό ή την εισαγωγή πληροφοριών είναι να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης . Μπορεί να έχουν παραληφθεί πάνω από αυτό το χαρακτηριστικό, επειδή ποτέ δεν μπήκε στον κόπο να καθίσει με χειροκίνητο ή ποτέ δεν εξήγησε σε σας . Παρ 'όλα αυτά , αυτό βοηθά στην εξοικονόμηση χρόνου , όταν έχετε διαπράξει αυτά τα πλήκτρα για τη μνήμη και δεν χρειάζεται να πάει ψάχνουν για συγκεκριμένες λειτουργίες τους . Σε ένα βήμα , θα είστε σε θέση να ανοίξετε εύκολα έναν λογαριασμό , να δημιουργήσει ένα τιμολόγιο ή να εντοπίσετε μια συναλλαγή .

Αν QuickBooks έχει μια προεπιλεγμένη γραμμή εργαλείων που βρίσκεται στο πάνω μέρος της οθόνης , μπορεί να μην έχετε πάρει το χρόνο να προσαρμόσετε τα εικονίδια του , δεν συνειδητοποιούν θα μπορούσε να μειώσει τον χρόνο που πέρασε διαμόρφωση μιας έκθεσης ή ειδικά τα εικονίδια για να ταιριάζει στις ιδιαίτερες ανάγκες σας . Οι ανάγκες αυτές θα μπορούσαν να αλλάξουν εβδομαδιαία , δεκαπενθήμερη ή μηνιαία βάση. Έχοντας την ευελιξία να προσθέσετε εικόνες ή να διαγράψετε τους κάνει τη διαφορά στη διαχείριση των λογαριασμών σας και ταυτόχρονα την προσαρμογή στις μεταβαλλόμενες συνθήκες .

Η Program Preferences
Η

QuickBooks καθιστά εύκολο να καθορίσει τις προτιμήσεις που χρειάζεστε για να αποκτήσετε πρόσβαση κατά τη χρήση του προγράμματος . Ο οδηγός εγκατάστασης μπορεί να εκπληρώσει αυτό το έργο . Ωστόσο , μερικές από τις ερωτήσεις σας δεν μπορεί να αντιμετωπιστεί , όπως : Ποιο είναι το ετήσιο επιτόκιο ; Θέλετε να χρησιμοποιήσετε πολλαπλά νομίσματα ή μόνο ένα; Είτε είστε επενδύοντας στο χρηματιστήριο , την παρακολούθηση των οικονομικών της εταιρείας σας ή απλά η εξισορρόπηση του προϋπολογισμού των νοικοκυριών , ερωτήσεις όπως αυτές θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την πρόσβαση στις πληροφορίες που θέλετε . Φυσικά , θα θελήσετε αυτά τα δεδομένα στα χέρια σας , έτσι θα πρέπει να ανοίξετε το μενού "Προτιμήσεις" και να επεξεργαστείτε τις προτιμήσεις σας ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας .
Η
εικόνων