Βασικά Χαρακτηριστικά του Συστήματος Διαχείρισης Πληροφοριών

Σύμφωνα με Terry Lucey , συγγραφέας του βιβλίου « Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης », ένα σύστημα διαχείρισης πληροφοριών ( MIS ) λαμβάνει πληροφορίες από εσωτερικές και εξωτερικές πηγές και το μετατρέπει σε μια χρήσιμη μορφή ότι οι διαχειριστές χρησιμοποιούν στη διαδικασία λήψης αποφάσεων . Διευθυντές να λαμβάνουν αποφάσεις χρησιμοποιώντας την έξοδο του ΟΠΣ στο σχεδιασμό , τη διοίκηση και τον έλεγχο των δραστηριοτήτων , λέει ο Lucey . Έντυπα
Η

Το σύστημα διαχείρισης των πληροφοριών θα πάρει μία από τις δύο κύριες μορφές . Σε ένα εγχειρίδιο μορφή , ένα MIS είναι ένα γραπτό σώμα πρωτόκολλα που ακολουθούν οι διαχειριστές να πάρουν αποφάσεις . Προς στήριξη των ορθών αποφάσεων , αυτό το είδος του MIS πρέπει να περιλαμβάνουν πληροφορίες που συλλέγονται από όλα τα επίπεδα της οργάνωσης . Μια MIS μπορεί επίσης να είναι ένα πολύπλοκο σύστημα του υπολογιστή? . Εργαζόμενους και τους υπολογιστές συλλέγουν δεδομένα προς επεξεργασία και συσκευάζονται για χρήση από το προσωπικό διαχείρισης εικόνων
Σχεδιασμός
Η

Το ΟΠΣ θα πρέπει να έχει ένα σχεδίαση που αντιπροσωπεύει το αποτέλεσμα πολλών συζητήσεων μεταξύ των ειδικών και των διαχειριστών πληροφοριών . Το πληροφοριακό σύστημα θα είναι αποτελεσματική μόνο εάν ο σχεδιασμός του χρησιμεύει για να δώσει πληροφορίες για τους διαχειριστές , όταν το χρειάζονται . Lucey σημειώνει ότι αν και οι δύο διευθυντές και ειδικούς πληροφοριών γνωρίζουν βασικές αρχές και λειτουργίες του συστήματος , μπορούν να διασφαλίσουν ότι ο σχεδιασμός, η υλοποίηση και η λειτουργία των αποτελεσμάτων του συστήματος από την ενημέρωση διαδικασία λήψης αποφάσεων .
Εικόνων
έλεγχοι
Η

Ένα σύστημα διαχείρισης πληροφοριών περιλαμβάνει ελέγχους . Η ΙΤ -based MIS , για παράδειγμα, μπορεί να προγραμματιστεί για να ακολουθήσουν τις πολιτικές και διαδικασίες . Κάθε φορά που ένας έλεγχος που απαιτείται από το πρωτόκολλο της εταιρείας , το σύστημα θα απαιτήσει την κατάλληλη διευθυντή για να πάρουν μια απόφαση .

Ως μέρος του συστήματος ελέγχου , μια καλή MIS συλλέγει επίσης στοιχεία για τις επιχειρηματικές διαδικασίες και μεμονωμένους χρήστες . Με τον τρόπο αυτό , οι έλεγχοι δεν είναι μόνο χρήσιμη για την οργάνωση σε επίπεδο συμμόρφωσης με τα πρωτόκολλα . Οι διευθυντές μπορούν να χρησιμοποιούν πληροφορίες που συλλέγονται στους ιδιώτες για χρήση στην παρακολούθηση των επιδόσεων . Μπορούν να παρέχουν ανατροφοδότηση για να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι θα έχουν την ευκαιρία να βελτιώσουν τις επιδόσεις τους πριν από την αξιολόγηση τους . Όταν απαιτείται , οι διαχειριστές μπορούν επίσης να επανεκχώρηση των εργαζομένων σε διαφορετικούς ρόλους στο ΟΠΣ για την καλύτερη επίτευξη των στόχων της εταιρείας .
Εικόνων Flow Διαχείρισης Πληροφοριών
Η

Ένα σύστημα MIS περιλαμβάνει τη δυνατότητα να διαχειριστεί πληροφοριών σε τέσσερα στάδια : εισαγωγή , επεξεργασία δεδομένων , την παραγωγή και την αποθήκευση . Η πληροφορία αυτή βοηθά τους διαχειριστές να λύσουν τα προβλήματα και να αξιοποιήσουν επιχειρηματικές ευκαιρίες . Ορισμένα μοντέλα MIS που επιτρέπουν την επίλυση προβλημάτων και την επέκταση των επιχειρήσεων μέσω της διαχείρισης των ροών πληροφοριών είναι : συστήματα επεξεργασίας συναλλαγών ( που χρησιμοποιούνται από τις τράπεζες ) , τα συστήματα διαχείρισης της εφοδιαστικής αλυσίδας ( που χρησιμοποιείται από τους προμηθευτές ) , και τα συστήματα διαχείρισης πελατειακών σχέσεων ( που χρησιμοποιούνται στο μάρκετινγκ ) . Τα συστήματα αυτά παρέχουν το είδος των διαχειριστών εξόδου μπορεί να χρησιμοποιήσει για να λάβει στρατηγικές αποφάσεις για την ανάπτυξη της επιχείρησης. Για παράδειγμα , ένας διαχειριστής μπορεί να ζητήσει μια έκθεση από πελάτες, οι οποίοι μπορεί να ενδιαφέρονται για ένα νέο προϊόν υπό ανάπτυξη .
Η
εικόνων