Πώς να χρησιμοποιήσετε Κατηγορίες και Ετικέτες σε Quicken

Quicken είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού οικονομικής διαχείρισης που προσφέρονται από Intuit που βοηθά ιδιώτες και επιχειρήσεις παρακολουθείτε τα οικονομικά . Ένα από τα βασικά συστατικά για mastering Quicken είναι να μάθουν τη σωστή χρήση των κατηγοριών και των ετικετών . Μια κατηγορία στην Quicken αναφέρεται σε ένα "σήμα" για ένα συγκεκριμένο σύνολο των εξόδων , ενώ ένα tag λειτουργεί περισσότερο σαν μια λέξη-κλειδί για να περιγράψει ένα συγκεκριμένο βάρος σε μια κατηγορία , ή σε πολλαπλές κατηγορίες . Ο σκοπός των κατηγοριών και των ετικετών είναι για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε με ακρίβεια τα έσοδα και τα έξοδά σας , ενώ σας παρέχει αξιόπιστες μεθόδους για να κάνουν συνειδητές αποφάσεις για την μεγιστοποίηση των εσόδων και τον έλεγχο των δαπανών σας . Οδηγίες
Η

1 Δημιουργήστε κατηγορίες για την επισήμανση κύριες δαπάνες σας ή εισοδηματικές τάξεις , για παράδειγμα, " τα έξοδα του νοικοκυριού » ή « εισόδημα από επενδύσεις ». Ο σκοπός μιας κατηγορίας είναι να ορίσει μια ευρεία βάση των εσόδων ή εξόδων . Μπορείτε να δημιουργήσετε είτε μια νέα κατηγορία ή επιλέξτε προκαθορισμένες κατηγορίες στο Quicken . Για να δημιουργήσετε μια νέα κατηγορία , κάντε κλικ σε μια συναλλαγή σε Quicken , χρησιμοποιήστε το πλήκτρο tab για να φτάσετε στο πεδίο της κατηγορίας , και θα εμφανιστεί η κατηγορία επιλογέα . Είτε κάντε κλικ στην κατηγορία που θέλετε ή πληκτρολογήστε το όνομα της νέας κατηγορίας που δεν προ- ορίζονται στο πλαίσιο κειμένου κάτω από την κατηγορία επιλογέα . Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε " κατηγορία " ως "τύπος κατηγορία . " Η νέα κατηγορία θα προσθέσει στο σύστημα όταν χρησιμοποιείτε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε από το πεδίο της κατηγορίας . 2

Χρησιμοποιήστε υποκατηγορίες για την καλύτερη οργάνωση και να τηρούν λεπτομερή αρχεία των συναλλαγών σας για τις μελλοντικές εκθέσεις . Για παράδειγμα , αν έχετε ένα κατοικίδιο ζώο κατηγορία , που θέλετε να παρακολουθήσετε μια ποικιλία από υποκατηγορίες , όπως τα τρόφιμα , λογαριασμούς κτηνιάτρων , και την περιποίηση . Αυτό θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε μια καλύτερη προοπτική για το πώς ξοδεύετε τα χρήματα και να δείξει την ευκαιρία να μειώσει τις δαπάνες , όπου χρειάζεται . Για να επιλέξετε ή να δημιουργήσετε μια υποκατηγορία , μπορείτε να το κάνετε αυτό , χρησιμοποιώντας τις ίδιες επιλογές για να δημιουργήσετε μια κατηγορία ? Ωστόσο , όταν επιλέγετε ή να δημιουργήσετε μια νέα κατηγορία , θα δείτε και πάλι ένα drop down μενού για την "κατηγορία τύπου . " Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε " Υποκατηγορία " αυτή τη φορά για να την ορίσουμε ως τέτοια , και όχι από την επιλογή " Κατηγορία ".
Εικόνων 3

Δημιουργήστε ετικέτες για τον καθορισμό συγκεκριμένης δαπάνης σε πολλαπλές κατηγορίες . Για παράδειγμα , μπορείτε να δημιουργήσετε μια ετικέτα με τίτλο «Εκπαίδευση Janet. " Στη συνέχεια μπορείτε να εφαρμόσετε αυτήν την ετικέτα για διάφορες δαπάνες που σχετίζονται με την εκπαίδευση της Janet σε πολλές κατηγορίες , όπως το νοικοκυριό, τα έξοδα αυτοκινήτων, και τις επενδύσεις αναλήψεις . Μπορείτε να ορίσετε ακόμη και την ετικέτα στα έξοδα υποκατηγορίες . Αυτό θα σας επιτρέψει να εκτελέσετε συγκεκριμένες αναφορές για να μάθετε τις συνολικές δαπάνες για την εκπαίδευση της Janet . Για να δημιουργήσετε μια ετικέτα , χρησιμοποιήστε το " παράθυρο " τότε " Tag " επιλογή . Κάντε κλικ στο " Επεξεργασία" και επιλέξτε " Προσθήκη ". Πληκτρολογήστε το όνομα της ετικέτας σας και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση ", ακολουθούμενο από το " OK".
Η
εικόνων