Τρόπος εισαγωγής και Ενημέρωση Απογραφή σε QuickBooks

Οι μικρές επιχειρήσεις που έχουν πολλά στοιχεία για την πώληση μπορεί να είναι λίγο διστακτικοί να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα QuickBooks για να βοηθήσει με τη λογιστική τους από φόβο να χρειάζεται να επιλέξετε κάθε στοιχείο ξεχωριστά στο στοιχείο της λίστας . Εφ 'όσον έχετε το πρόγραμμα Microsoft Excel στους υπολογιστές τους, ωστόσο , βάζοντας αντικείμενα σε QuickBooks είναι τόσο εύκολη όσο η αποκοπή και επικόλληση . Κρατώντας απογραφή ενημέρωση είναι λίγο περισσότερη δουλειά , αλλά είναι ένα απλό θέμα γνωρίζοντας πού να βρείτε τη σωστή έκθεση και πώς μπορείτε να αλλάξετε τους αριθμούς στην έκθεση . Οδηγίες

1

Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα απογραφής στο αρχείο QuickBooks της εταιρείας σας . Εάν κατά τη διάρκεια της " Easy Step Συνέντευξη , " δεν έχετε καθορίσει ότι η επιχείρησή σας έχει έναν κατάλογο , θα πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία " στο πάνω μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο "Προτιμήσεις" καρτέλα . Αναζητήστε την καρτέλα " Είδη Απογραφή " και κάντε κλικ πάνω του . Ανοίξτε την καρτέλα "Εταιρεία Προτιμήσεις " με ένα κλικ και να ελέγξετε το top box επισήμανση , " Καταγραφή και Εντολές Αγοράς είναι ενεργό . " Κάντε κλικ στο " OK" και QuickBooks θα κλείσει κάθε ανοιχτό παράθυρο για να κάνετε αυτή την αλλαγή στην επιφάνεια εργασίας του . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί " Excel " στο κάτω κέντρο της οθόνης και ένα μικρό μενού θα ανοίξει με δύο επιλογές για την εισαγωγή στοιχείων απογραφής . Η πρώτη είναι η " Επικόλληση από το Excel " και το δεύτερο είναι το " Εισαγωγή αντικειμένων . " Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρώτο , εάν το αρχείο Excel είναι στον ίδιο υπολογιστή με το αρχείο QuickBooks . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δεύτερο, αν έχετε να εισαγάγετε το αρχείο Excel από ένα flash drive ή CD - ROM . Κάντε κλικ στο κουμπί "Επικόλληση από το Excel " και θα ανοίξει ένα παράθυρο ..
εικόνων 3

Δημιουργία ή τροποποίηση της τρέχουσας το αρχείο του Excel με τα στοιχεία σε αυτό . Η επικόλληση είναι το εύκολο μέρος , αλλά οι στήλες πρέπει να ταιριάζει με τη μορφή του προτύπου QuickBooks . Θα πρέπει να υπάρχουν 12 κίονες , στην οποία οι πληροφορίες καταχωρούνται και θα πρέπει να επισημαίνονται από αριστερά προς τα δεξιά . Υπάρχει το "Name ", " Υπο-θέση ", " Κόστος ", " τιμή πώλησης ", " Κόστος Πωληθέντων Λογαριασμός ", " Προτεινόμενο Πωλητής ", " Ο λογαριασμός εισοδήματος ", " Asset Λογαριασμός ", " Αναδιάταξη Point ", " Total Value "," Number Κατασκευαστή μέρους », και , τέλος, " στο χέρι ".
Η 4

Συμπληρώστε σε κάθε πεδίο στο αρχείο Excel για κάθε στοιχείο . Το « Υπο-θέση ", " Προτεινόμενο Πωλητής ", " Συνολική αξία " και " Αριθμός είδους κατασκευαστές » μπορεί να παραλειφθεί αυτή τη στιγμή να επιταχυνθεί η διαδικασία .
5

Επιλέξτε την κατάλληλη " List" στο το ανώτερο , αριστερή γωνία κουτί και επιλέξτε " Απογραφή τμήματα . " Κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού , επισημάνετε όλα τα στοιχεία από πάνω προς τα κάτω και αριστερά προς τα δεξιά και κρατήστε τα κουμπιά " CTRL " " C " για να αντιγράψετε αυτό το κείμενο . Μην επισημάνετε τους τίτλους στην κορυφή της σελίδας Excel . Κάντε κλικ στο πρώτο πλαίσιο της οθόνης "Add /Edit Πολλαπλές Λίστα εγγραφών " στο QuickBooks και κρατήστε πατημένο το " CTRL " και " V " για να επικολλήσετε τα στοιχεία στο φύλλο .
Η 6

Κάντε διορθώσεις στο ευρετήριο στοιχείο της λίστας . Κάθε λογαριασμός ή το στοιχείο που εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα , θα πρέπει να εισαχθούν με το χέρι ή ταιριάζουν σε άλλο λογαριασμό που είναι ήδη σε QuickBooks προσωρινά . Για παράδειγμα , εάν ο λογαριασμός που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το λογαριασμό αποτελεσμάτων , δεν έχει δημιουργηθεί σε QuickBooks , θα πρέπει να το πράξουν για να αποθηκεύσετε όλα αυτά τα στοιχεία . Εάν η πλειοψηφία των στοιχείων επικολληθεί είναι κόκκινα , να διαγράψει τις πληροφορίες αυτές τις στήλες και να εισάγετε τις πληροφορίες ξεχωριστά αργότερα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση αλλαγών " στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης και έχετε τελειώσει το έργο .
Η

7 Κάντε κλικ στο εικονίδιο με την ένδειξη , "Προσαρμογή Ποσότητα Στο χέρι " για να αλλάξετε τα ποσά των αποθεμάτων μετά από μια φυσική καταμέτρηση επιβεβαίωσε το πραγματικό ποσό της απογραφής . Ένα παράθυρο φύλλο με κάθε είδος αποθέματος σε αυτό θα ανοίξει . Εάν ο αριθμός στη στήλη "Current Ποσότητα " δεν ταιριάζει με την πραγματική καταμέτρηση , πληκτρολογήστε το πραγματικό ποσό στη στήλη " Νέα Ποσότητα " . QuickBooks θα υπολογίσει τη διαφορά και την αξία της απώλειας ή κέρδους . Πληκτρολογήστε τον όρο , « Απογραφή Προσαρμογής » στο πλαίσιο με τίτλο " Ρύθμιση Λογαριασμού " και QuickBooks θα εκχωρήσει την απώλεια ή κέρδος σε αυτόν τον λογαριασμό στον ισολογισμό .
Η
εικόνων