Πώς να καταγράφει πωλήσεις αποστολών σε QuickBooks

Ως ευέλικτη, όπως QuickBooks είναι σαν ένα πρόγραμμα λογιστικής , υπάρχουν ορισμένα ζητήματα που δεν είναι επίσημα μέρος του πακέτου λογισμικού . Επειδή είναι ευέλικτο , ωστόσο, υπάρχουν μερικές λύσεις που μπορούν να αντιμετωπίσουν τις ανάγκες της επιχείρησής σας . Ποιο από τα δύο θα χρησιμοποιήσετε θα εξαρτηθεί από το ποια έκδοση του QuickBooks που χρησιμοποιείτε . Η πρώτη μέθοδος περιλαμβάνει τη χρήση των " Πωλήσεις Παραγγελίες ", το οποίο είναι ένα χαρακτηριστικό που δεν διατίθεται για το " Pro" έκδοση, αλλά διατίθενται στην "Premiere " έκδοση . Εάν χρησιμοποιείτε το " Pro " έκδοση , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το " Υπο-θέση " για να χειρίζονται τις πωλήσεις αποστολή . Οδηγίες
Χρησιμοποιώντας το " Πωλήσεις Τάξης " Μέθοδος ( QuickBooks Premier Version)
Η 1

Πληκτρολογήστε μια παραγγελία για την πώληση αποστολή . Μια παραγγελία πώλησης θα ρυθμίσετε τα αντικείμενα που πωλούνται στην άκρη , αλλά δεν θα τους αφαιρέσει από τον κατάλογο ή να προσθέσετε στο λογαριασμό εσόδων μέχρι τα στοιχεία έχουν πωληθεί από την εταιρεία αποστολής . Για παράδειγμα , μια παραγγελία για 10 περιπτώσεις ένα στοιχείο που στέλνεται σε ένα σημαντικό διανομέα θα εγγραφεί ως μια παραγγελία πώλησης . Δεδομένου ότι ο διανομέας πωλεί κάθε περίπτωση , δημιουργούν ένα τιμολόγιο για τις πωλήσεις αυτές , μειώνοντας το ποσό που διατίθεται με την παραγγελία . 2

Διαφοροποίηση αποστολή εντολών πώλησης από άλλες εντολές πώλησης . Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την οποία τα στοιχεία που κάθονται στην αποθήκη του διανομέα που περιμένουν να πωληθούν σε σχέση με τα στοιχεία που διέταξε ο πελάτης . Μπορείτε να το κάνετε αυτό με την προσαρμογή της φόρμας " Πωλήσεις Τάξης " .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Πωλήσεις Τάξης " στην οθόνη "Home " . Κάντε κλικ στο κουμπί " Προσαρμογή" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης " Πωλήσεις Τάξης " . Επιλέξτε το κουμπί " Προσαρμογή διάταξης δεδομένων " . Στην πρώτη θέση στη στήλη " Header " , αλλάξτε το όνομα του header σε " πωλήσεις αποστολών . " Αποθηκεύστε αυτό το προσαρμοσμένο πρότυπο παραγγελίας κάνοντας κλικ στο " Ok ". Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο κάθε φορά που στέλνουμε τα στοιχεία για την αποστολή . Κούτσουρα απογραφή σας θα εξακολουθεί να καταχωρήσετε τα στοιχεία αυτά ανήκει σε σας, αλλά δεν θα τα καταγράψει όπως πωλείται , με αποτέλεσμα την πιθανή καταβολή φόρων επί των πωλήσεων που δεν έχουν γίνει .
Εικόνων Χρησιμοποιώντας το " Υπο-θέση " Μέθοδος ( QuickBooks Pro Version)
Η 4

Δημιουργήστε μια " subitem » για εκείνα τα στοιχεία που αποστέλλονται σε έναν διανομέα . Πηγαίνετε στο κουμπί " Λίστα " , που βρίσκεται στην κορυφή του μενού . Κάντε κλικ και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο "είδος" λίστα. Για παράδειγμα , αν θέλετε να στείλετε την εταιρεία σας " Widgets " για να " ABC Mart , " να δημιουργήσει μια υποδιαίρεση που ονομάζεται " Widgets - ABC Mart " κάτω από το συγγενικό είδος της " Widgets ". Μπορείτε να το κάνετε αυτό με το άνοιγμα της οθόνης " Επεξεργασία στοιχείου " .

Από το μενού της λίστας κρατήστε πατημένο το " CTRL " και τα πλήκτρα " Ν" . Πληκτρολογήστε το όνομα του subitem και κάντε κλικ στο " Υπο-θέση του " box και επιλέξτε το γονικό στοιχείο που ονομάζεται " Widgets ".
5

Μεταφορά απεσταλμένων στοιχείων από τους γονείς στα subitem . Αν έχετε 10.000 Widgets , και ABC Mart παίρνει στην κατοχή της 5.000 από αυτούς, θα πρέπει να μεταφέρετε τον αριθμό έστειλε αποθεμάτων από το συγγενικό είδος και στην απογραφή σύμφωνα με την υποδιαίρεση . Μπορείτε να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιώντας το "Προσαρμογή Απογραφή Στο χέρι " χαρακτηριστικό . Κάντε κλικ στο εικονίδιο στην αρχική οθόνη , και όταν ανοίγει το παράθυρο , κάντε κλικ στη στήλη " Νέα Ποσότητα " και πληκτρολογήστε μια νέα ποσότητα από 5.000 Widgets στο γονικό στοιχείο . Προσθέστε τα 5.000 Widgets αφαιρέσατε στο " Widgets - ABC Mart " subitem .
Η 6

Καταγράψτε τις πωλήσεις . Όταν ο διανομέας στέλνει μια έκθεση σχετικά με αυτό που πωλήθηκε , εισάγετε ένα τιμολόγιο για τον αριθμό των πωλήσεων που πραγματοποιήθηκαν με τη χρήση του subitem στη στήλη « Κωδικός προϊόντος » . Αυτό θα αφαιρέσει τις widgets από την αποθήκη ABC σε QuickBooks και τα καταχωρεί ως πωλήσεις .
Η
εικόνων