Πώς να Αναβάθμιση Quicken σε Quickbooks

Η εταιρεία Intuit δημιουργήσει ένα ηλεκτρονικό μητρώο ελέγχου για να βοηθήσει τα άτομα να παρακολουθείτε τα έξοδα . Το αποτέλεσμα ήταν Quicken λογισμικό λογιστικής . Quicken είναι πρωτίστως μια προσωπική χρηματοδότηση tracker ? QuickBooks ήρθε αργότερα , ειδικά σχεδιασμένα για τις ανάγκες του ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης . Ενώ Quicken είναι ένα ενιαίο σύστημα εισόδου , ​​QuickBooks είναι ένα λογιστικό σύστημα διπλής εισόδου . Με άλλα λόγια , κάθε συναλλαγή αφορά δύο λογαριασμούς . Όταν Intuit ξεκίνησε τη δημιουργία λογισμικού εξειδικευμένων Quicken για τους επενδυτές , οι ιδιοκτήτες και οι ιδιοκτήτες των επιχειρήσεων άρχισαν να αναρωτιούνται εάν QuickBooks μπορεί να είναι καλύτερο για αυτούς . Οδηγίες
Προετοιμάστε το Quicken δεδομένα για μετατροπή σε QuickBooks
Η 1

Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων Quicken αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε σε QuickBooks . Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στη γραμμή μενού και , στη συνέχεια, στο κουμπί " Κάντε Backup " . Μετονομάστε αυτό το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας για να δείξει ότι αυτό είναι το πιο πρόσφατο αρχείο και ότι αυτό είναι το αρχείο θέλετε να μετατρέψετε . Όταν σας ζητηθεί από το Quicken για τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο , επιλέξτε το Desktop. Κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο " θέσης" και τονίζοντας τη θέση στην επιφάνεια εργασίας , και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο " Ok" . 2

Διαγραφή των λογαριασμών Quicken που δεν θα μεταφέρει σωστά στο λογισμικό QuickBooks . Κάνετε αυτό με το άνοιγμα το αντίγραφο ασφαλείας και διαγραφή προσωπικών αποταμιεύσεων , τον έλεγχο ή επενδυτικούς λογαριασμούς . Οι μόνοι λογαριασμοί που πρέπει να μεταφέρει σε QuickBooks θα πρέπει να είναι οι λογαριασμοί των επιχειρήσεων που σχετίζονται με . Εάν χρησιμοποιείτε το λογαριασμό Επενδύσεων Quicken να παρακολουθείτε τις επενδύσεις σας , να θυμάστε ότι δεν θα είναι σε θέση να χρησιμοποιούν QuickBooks για να γίνει αυτό . Εάν επιλέξετε να διατηρήσετε το λογαριασμό των επενδύσεων , θα πρέπει να μετατραπεί σε QuickBooks ως κυκλοφορούν ενεργητικού . Εάν η επιχείρησή σας έχει συσταθεί , διαγράψτε το από το φάκελο πριν από τη μετατροπή .
Εικόνων 3

Εξετάστε όλες απομνημονεύονται και προγραμματισμένες συναλλαγές στην Quicken . Εάν οποιαδήποτε από τις προβλεπόμενες συναλλαγές έχουν καθυστερήσει , είτε να τους καταβάλει από το αρχείο Quicken ή να τα διαγράψετε εντελώς . Εκτυπώστε τους ελέγχους ή να πληρώσει σε απευθείας σύνδεση πριν από τη μετατροπή για τις πληρωμές αυτές . Απομνημονεύσει τα τιμολόγια δεν θα μετατρέψει , ώστε να διαγράψετε όλα αυτά σε Quicken και να ξαναφτιάξει τους όταν ολοκληρωθεί η μετατροπή .
Η 4

Συγχώνευση όλες τις διπλές ονομασίες των πελατών στην Quicken . Η διαδικασία μετατροπής θα δημιουργήσει έναν πελάτη για κάθε όνομα σε εισπρακτέους λογαριασμούς σας μητρώο . Αν έχετε το ίδιο πελάτη που παρατίθενται κάτω από διαφορετικές ορθογραφίες , QuickBooks θα δημιουργήσει ένα μεμονωμένο πελάτη για κάθε ορθογραφία . Στο αρχείο αντιγράφου ασφαλείας που δημιουργείτε , βεβαιωθείτε ότι κάθε πελάτης είναι μόνο στον κατάλογο των πελατών φορά . Επαναλάβετε τη διαδικασία για όλες τις διπλές τους προμηθευτές , καθώς και .
5

Αποθηκεύστε το αντίγραφο ασφαλείας και πάλι στην επιφάνεια εργασίας . Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και μετακινηθείτε προς τα κάτω στην καρτέλα "Αποθήκευση" .
Εικόνων Διαδικασία Μετατροπής:

6

Αγοράστε ένα τρέχον αντίγραφο του QuickBooks . QuickBooks δεν μπορεί να μετατρέψει τα δεδομένα από μια έκδοση του Quicken που είναι νεότερη από ό, τι είναι . Βεβαιωθείτε ότι το QuickBooks είναι η πιο πρόσφατη έκδοση διατίθεται έτους ή τουλάχιστον ένα έτος νεώτερο από το λογισμικό Quicken .
Η 7

Εγκαταστήστε το λογισμικό QuickBooks στον υπολογιστή . Ο οδηγός εγκατάστασης θα ξεκινήσει αυτόματα και θα σας καθοδηγήσει μέσα από τις ερωτήσεις εγκατάστασης και τις απαντήσεις . Μην δημιουργείτε μια νέα επιχείρηση ή να αρχίσει το "Easy Step Συνέντευξη " όταν σας ζητηθεί .
8

Κάντε κλικ στο "Αρχείο " στην επάνω αριστερή γωνία της γραμμής μενού . Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κουμπί " Utilities" και κάντε κλικ πάνω του . Όταν το μενού πλευρά ανοίγει , μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κουμπί " Μετατροπή" . Όταν αυτό το μενού ανοίγει, μετακινηθείτε προς τα πάνω στο κουμπί " Από Quicken " .
Η 9

Επιλέξτε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας Quicken είστε διατεθειμένος να μετατρέψετε . Η επέκταση αυτού του αρχείου θα είναι . QDF . Θα πρέπει επίσης να μετατρέψετε το . Qel , . Qph , και τα αρχεία IDX . . Επιλέξτε όλα αυτά τα αρχεία για τη μετατροπή και αφήστε το λογισμικό QuickBooks σας καθοδηγήσει μέσα από το υπόλοιπο της διαδικασίας . Θα σας ζητηθεί να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικά με το είδος των πρόσθετων υπηρεσιών που θα χρειαστείτε από Intuit .
Η
εικόνων