Πώς να Συμφωνήστε τραπεζικού λογαριασμού σε QuickBooks

Ο συνδυασμός ενός τραπεζικού λογαριασμού στο QuickBooks απαιτεί υπομονή και προσοχή στις λεπτομέρειες . Μερικές φορές, μια τράπεζα θα κάνει ένα λάθος , και ο μόνος τρόπος για να πιάσει το λάθος είναι μέσα από μια προσεκτική ανάλυση των τραπεζικών λογαριασμών . Μερικές φορές ένα λάθος που γίνεται για την είσοδο σε είσοδο QuickBooks , και ο μόνος τρόπος για να πιάσει ότι είναι μέσα από μια προσεκτική ανάλυση της τράπεζας μητρώο στο QuickBooks . Η συμφιλίωση δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια σύγκριση των δύο και μια ανάλυση που θα αποκαλύψει τις διαφορές στους υπολογισμούς της τράπεζας και τη δική σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Τράπεζα δήλωση
Ακυρώθηκε ελέγχους
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Συγκεντρώστε τη δήλωση τράπεζας καθώς και τις ακυρώσεις ελέγχους και αφήστε τα στην άκρη . Ανοίξτε το αρχείο QuickBooks της εταιρείας και κάντε κλικ στο κουμπί "Τράπεζα" που βρίσκεται στην πάνω μπάρα του μενού . Κάντε κλικ στο " Εναρμόνιση " επιλογή . 2

Όταν ανοίξει το παράθυρο " Begin Συμφιλίωση " , κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" πεδίο με βέλη και μεταβείτε στο λογαριασμό σας θέλουν να συμβιβαστούν. Εισάγετε την ημερομηνία δήλωση σχετικά με τη δήλωση της τράπεζας που χρησιμοποιείτε . Ελέγξτε την ισορροπία αρχή στη γραμμή κάτω από την ημερομηνία δήλωσης . Εάν το υπόλοιπο αρχή εδώ δεν ταιριάζει με το υπόλοιπο αρχής σχετικά με τη δήλωση τράπεζα , θα πρέπει να διορθώσει αυτό πριν να συνεχίσετε .
Εικόνων 3

Σωστό ή πληκτρολογήστε το υπόλοιπο ποσό αρχή. Αν τα ποσά δεν ταιριάζουν , είναι πιθανό ότι μια συμφιλίωση συναλλαγή έχει διαγραφεί ή να αλλάξει . Αν η διαφορά είναι μικρή , αφαιρέστε το μικρότερο ποσό από τα μεγαλύτερα και να αναζητήσουν είτε με κατάθεση ή απόσυρση του εν λόγω ποσού στην δήλωση της τράπεζας . Το πιο συνηθισμένο λάθος είναι ο διπλασιασμός του τέλους τραπεζικών υπηρεσιών από τον τραπεζικό λογαριασμό .

Αν αυτή είναι η πρώτη σας συμφιλίωση στο QuickBooks , θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια συμφωνία για το μήνα πριν από τη μία εργάζεστε σε τώρα . Εισάγετε ένα τελικό υπόλοιπο που ταιριάζει με το υπόλοιπο αρχή για τον επόμενο μήνα .
Η 4

Εισάγετε το "Service Charge " η τράπεζα σας χρεώνει για λογαριασμό της επιχείρησής σας στο πλαίσιο που βρίσκεται στην αριστερή γωνία του παραθύρου . Σιγουρευτείτε για να εισάγετε την ημερομηνία που χρεώθηκαν αυτού του τέλους χρησιμοποιώντας την δήλωση της τράπεζας .
5

Δημιουργήστε το " τραπεζικές επιβαρύνσεις " λογαριασμό εξόδων . Εισάγετε τον όρο αυτό στο "Λογαριασμός" κουτί . Εάν υπάρχει ήδη μια « τραπεζικά έξοδα » του λογαριασμού εξόδων , χρησιμοποιήστε το ένα. Αν δεν υπάρχει ένα , όταν εισάγετε τον όρο , QuickBooks θα σας ζητήσει να προσθέσετε το νέο λογαριασμό στο Διάγραμμα της λίστας λογαριασμών . Επιλέξτε το κουμπί " Έξοδο " και κάντε κλικ στο " Ok ".
Η 6

Εισάγετε το " τόκοι που προκύπτουν » στο κάτω αριστερό παράθυρο . Μερικοί επιχειρηματική τραπεζικούς λογαριασμούς καταβάλει τόκους για τα κεφάλαια που διατηρούν στο λογαριασμό . Εισάγετε το ποσό που κέρδισε σε αυτό το πλαίσιο και την ημερομηνία που η τράπεζα θα καταβληθεί. Δημιουργήστε το " τόκοι που προκύπτουν » του ισοζυγίου των εισοδημάτων . Εισάγετε τον όρο στο "Λογαριασμός" κουτί και επιλέξτε " Λοιπά έσοδα ", όπως το είδος του λογαριασμού .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Συνέχεια" στο κάτω κεντρικό μέρος του παραθύρου . Όταν ανοίξει το παράθυρο συμφιλίωση , να συγκρίνουν τις καταθέσεις πρώτο και το σήμα κάθε κατάθεση στην τράπεζα δήλωση που ταιριάζει με τις καταθέσεις στο παράθυρο συμφιλίωσης . Κάντε κλικ σε κάθε αντίστοιχη καταχώρηση στο πεδίο " Σημάδι " .

Επαναλάβετε τη διαδικασία με τα " Πληρωμές " στήλες . Οι περισσότεροι τραπεζικών λογαριασμών θα περιλαμβάνει μια ομαδοποίηση όλων επιταγές που εξαργυρώνονται με τους αριθμούς και τα ποσά . Μετακινηθείτε μέσω όλων των ελέγχων τέθηκε σε QuickBooks και τη σύγκρισή τους με τους ελέγχους των τραπεζικών λογαριασμών . Σημειώστε ότι η στήλη " Αριθμός Επιταγής " θα περιλαμβάνει πολλές συναλλαγές που δεν είναι αριθμημένες , αυτές θα είναι οι συναλλαγές ολοκληρώθηκαν μέσω συναλλαγών με χρεωστικές κάρτες .
8

Mark κάθε συναλλαγή σχετικά με τη δήλωση τράπεζα και στη συμφιλίωση QuickBooks παράθυρο? και κάθε πράξη σημειώνεται , σημειώστε το ποσό στη γραμμή "Διαφορά" στην κάτω δεξιά γωνία . Αν είναι μηδέν δολάρια , η συμφιλίωση έχει βάση και είστε έτοιμοι . Κάντε κλικ στο κουμπί « Συμφωνήστε τώρα » και QuickBooks θα καθαρίσει τις πράξεις αυτές από το μητρώο ελέγχου .

Εάν υπάρχει διαφορά και όλες οι συναλλαγές έχουν χαραχτεί , αφαιρέστε το μικρότερο ποσό από το μεγαλύτερο ποσό . Αν το αποτέλεσμα είναι ομοιόμορφα διαιρείται με εννέα , έχετε ένα transpositional λάθους, όπου έχουν δύο αριθμούς σε ένα από τα ποσά αυτά έχουν αλλάξει . Για παράδειγμα, ένα βάρος των 435 δολαρίων έχει εγγραφεί ως 453 δολάρια η διαφορά θα είναι 18 . Επανεξετάσει τόσο την κατάσταση και το QuickBooks συμβιβάσει το παράθυρο για το σφάλμα .
Η
εικόνων