Πώς να δημιουργήσει QuickBooks για έναν μεσίτη φορτίου

Μια εταιρεία μεσίτης φορτίου συγκεντρώνει ένα φορτωτή που χρειάζεται για τη μεταφορά εμπορευμάτων και ένα εξουσιοδοτημένο φορέα που επιθυμεί να παρέχει την υπηρεσία , σύμφωνα με την " Επιχειρηματίας " περιοδικό . QuickBooks εξυπηρετεί τις ανάγκες της λογιστικής της εταιρείας μεσίτης φορτίου με τις εκτιμήσεις της , το οποίο οι χρήστες μπορούν απρόσκοπτα να κυλήσει στα τιμολόγια . Επιπλέον , QuickBooks έχει εύκολα προσαρμόσιμη έσοδα και έξοδα των κατηγοριών , καθώς και την ικανότητα να κατηγοριοποιήσετε διαφορετικούς τύπους πελατών . QuickBooks έχει επίσης εξειδικευμένες εκδόσεις για τις μεγαλύτερες εταιρείες μεσίτης φορτίου , η οποία θα παρέχει ακόμα περισσότερες λειτουργίες . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε οικονομικές καταστάσεις
εικόνων Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Ρύθμιση QuickBooks

1

Ανοίξτε QuickBooks και κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία νέου Εταιρεία" , εάν υπάρχουν. Αν όχι , κάντε κλικ στο " Αρχείο" στο πάνω μενού , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Νέα Εταιρεία ... " από το μενού που εμφανίζεται . 2

Κάντε κλικ στο "Start Συνέντευξη " κουμπί , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της εταιρείας σας και επωνυμία . ( Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί μια επιχειρηματική δραστηριότητα ως ( DBA ) το όνομα , αυτά τα δύο ονόματα μπορεί να είναι διαφορετική . )
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε τον αριθμό φορολογικής ταυτότητας της εταιρείας σας , τα οποία μπορείτε να προμηθευτείτε από το IRS . Μερικές ατομικές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης τους .
Η 4

Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της εταιρείας , τηλέφωνο , fax , e-mail και την ιστοσελίδα σας . Αυτές οι πληροφορίες θα εμφανίζονται σε ανακοινώσεις , όπως τιμολόγια και τα γράμματα , που δημιουργούνται από το λογισμικό QuickBooks . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
5

Μετακινηθείτε προς τα κάτω την αλφαβητική λίστα και κάντε κλικ στο κλάδο «Οργανισμός Ασφάλισης ή Χρηματιστηριακή Εταιρεία . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί που περιγράφει πώς μπορείτε νόμιμα δομημένο επιχείρησή σας με τις ομοσπονδιακές και πολιτειακές κυβερνήσεις . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 7

Επιλέξτε τον πρώτο μήνα του οικονομικού έτους σας . Αν δεν είστε σίγουροι , ρωτήστε τον λογιστή σας ή να ξεκινήσετε το οικονομικό σας έτος , τον Ιανουάριο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
8

Ρυθμίστε τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να δημιουργήσετε το αρχείο της εταιρείας σας .
Η 10

Βεβαιωθείτε ότι είστε άνετοι με το όνομα και τη θέση του το αρχείο . Μπορείτε να αλλάξετε κάποιο από αυτά , αν επιλέξετε . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" .
Εικόνων Προσαρμογή QuickBooks
Η 11

Διαβάστε τις « Προσαρμογή QuickBooks για την επιχείρησή σας " οθόνη , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Τετάρτη 12

Κάντε κλικ στο κουμπί " Υπηρεσίες μόνο " ραδιόφωνο , στις περισσότερες περιπτώσεις . Εάν η επιχείρησή σας πωλεί τα προϊόντα εκτός από την μεσιτείας εμπορευμάτων , κάντε κλικ στο "Και οι δύο υπηρεσίες και τα προϊόντα " κουμπί . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 13

Κάντε κλικ στο "Όχι" κουμπί για το " Να επιβάλει φόρο επί των πωλήσεων ; " ερώτημα στις περισσότερες περιπτώσεις. Αν δεν είστε σίγουροι , επαληθεύει τις πληροφορίες αυτές με το λογιστή σας ή με τη φορολογική κρατικό οργανισμό σας . Αν πωλούν τα προϊόντα , κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι". Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 14

Κάντε κλικ στο " Ναι " για το " Θέλετε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις QuickBooks ; " ερώτημα στις περισσότερες περιπτώσεις. Εάν δεν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε εκτιμήσεις , κάντε κλικ στο κουμπί "Όχι " Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 15

Κάντε κλικ στο " Όχι" για το ερώτημα "Χρήση έσοδα από πωλήσεις σε QuickBooks " στις περισσότερες περιπτώσεις . Αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε έσοδα από πωλήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι". Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Τετάρτη 16

Κάντε κλικ στο " Ναι " κουμπί αν θέλετε να στείλετε μηνιαίες καταστάσεις για τους πελάτες σας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 17

Κάντε κλικ στο " Ναι " κουμπί αν θέλετε να τιμολογεί τους πελάτες για τις παρεχόμενες υπηρεσίες . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next "
Η 18

Κάντε κλικ στο "Όχι " κουμπί αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε προοδευτικές τιμολογήσεις ? . Αναδόχους ή συμβούλους για μεγάλες εργασίες που καταβάλλονται σε τμήματα με βάση την ολοκλήρωση συνήθως χρησιμοποιούν προοδευτικές τιμολογήσεις . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 19

Κάντε κλικ στο " Ναι " κουμπί για να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς για τους οποίους χρωστάς . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
20

Κάντε κλικ στο " Ναι" για να εκτυπώσετε ελέγχους μέσω QuickBooks , στις περισσότερες περιπτώσεις , όπως η επιλογή αυτή εξοικονομεί χρόνο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η

21 Κάντε κλικ στο κουμπί που δείχνει αν θα δεχτεί πληρωμές με πιστωτική κάρτα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 22

Κάντε κλικ την κατάλληλη απάντηση στην « ώρα παρακολούθησης σε QuickBooks " ερώτημα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 23

Κάντε κλικ στο " Yes " αν σκοπεύετε να διαχειριστείτε μισθοδοσίας σας μέσω QuickBooks . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 24

Κάντε κλικ στο " Ναι" αν θέλετε να παρακολουθείτε πολλαπλά νομίσματα μέσω QuickBooks . ( Όχι ότι τη στιγμή που θα ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία , δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε ? Αφιερώστε χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστό για την επιχείρησή σας Μπορείτε να το ενεργοποιήσετε αργότερα, αν δεν είστε σίγουροι . ). Κάντε κλικ στο κουμπί " Next"
.
Η Προσθέστε το Κλαδικό Λογιστικό

25

Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να ρυθμίσετε το Λογιστικό Σχέδιο .
Η 26

Κάντε κλικ σε μια ημερομηνία για να ξεκινήσετε παρακολούθηση των οικονομικών σας ? χρησιμοποιήσουν την ημερομηνία που αρχίζει το φορολογικό έτος ή τρίμηνο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 27

Κάντε κλικ στο " Yes " για να προσθέσετε τον τραπεζικό σας λογαριασμό . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες του τραπεζικού σας λογαριασμού . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .

Αν δεν την προσθήκη ενός τραπεζικού λογαριασμού , κάντε κλικ στο κουμπί "Όχι" και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 28

Επανεξέταση εσόδων και εξόδων τους λογαριασμούς σας . Πήγαινε μέσα και να προσθέσετε και να αφαιρέσετε λογαριασμούς για τις ανάγκες σας . Αν δεν είστε σίγουροι για το οποίο οι λογαριασμοί θα πρέπει να έχετε , να μιλήσετε με τον λογιστή σας . Παρατηρούμε, επίσης, η κατηγορία « Ρωτήστε τον Λογιστής " , το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τις καταχωρήσεις .
Η

29 Κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος".
Η
εικόνων