Πώς να ενσωματώσει Batch αρχεία σε QuickBooks

Υπάρχουν τέσσερα κύρια είδη των αρχείων που θα θέλατε να ενσωματωθούν στο λογισμικό QuickBooks : πελάτη, προμηθευτή , προϊόν και τα αρχεία συναλλαγών . Οι Ο πελάτης , προμηθευτής και προϊόντων όλα τα αρχεία ενσωματωθεί με τον ίδιο τρόπο με μικρές διακυμάνσεις, με βάση τον τύπο του αρχείου που θέλετε να προσθέσετε : Το μόνο που χρειάζεστε είναι το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων Microsoft Excel εκτός από το λογισμικό QuickBooks . Για τα αρχεία των συναλλαγών , θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα έμπλαστρο ελεύθερο λογισμικό για να ενσωματώσει τις συναλλαγές από το αρχείο μία εταιρεία στην άλλη . Οδηγίες
Ολοκλήρωση πελάτη, προμηθευτή και αρχεία προϊόντος σε QuickBooks
Η

1 Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Κέντρο πελατών " στην επάνω γραμμή εικονιδίων του QuickBooks . ( Αν θέλετε να ενσωματώσετε πληροφορίες για τον προμηθευτή , ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες , αλλά να ανοίξετε το Κέντρο Προμηθευτή αντ 'αυτού. ) Κάντε κλικ στο κουμπί " Excel " , το οποίο βρίσκεται δίπλα στο κουμπί " Νέα Συναλλαγές» στην επάνω γραμμή του Κέντρου Πελατών.
Φτηνές 2

Επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή από Excel " . Όταν ανοίξει το παράθυρο , σημειώστε ότι έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε τον τύπο των δεδομένων για να προσθέσετε QuickBooks : . «Πελάτες », « προμηθευτές » ή « Προϊόντα Πουλάω " Εάν προσθέτετε προϊόντα , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να φτάσετε στο λογιστικό φύλλο που θα χρησιμοποιήσετε για να ενσωματώνουν τα προϊόντα .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Πελάτες " επιλογή . Αφού ανοίξει το λογιστικό φύλλο , σημειώστε τη θέση της κάθε σειράς και στήλης : Τόσο οι πελάτες και οι προμηθευτές έχουν 16 πανομοιότυπα επικεφαλίδες στηλών , συμπεριλαμβανομένου του " Όνομα εταιρείας " και κεφαλίδες στοιχεία επικοινωνίας . Το " προϊόν " λογιστικό φύλλο έχει μόνο πέντε στήλες . Αντιγράψτε αυτές τις κεφαλίδες για το Excel φύλλο σας και να οργανώσετε τις πληροφορίες των πελατών που επιθυμούν να ενσωματώσουν τη χρήση αυτής της μορφής .
Η 4

Εισάγετε όλες τις πληροφορίες που θέλετε να ενταχθούν στην QuickBooks στο φύλλο Excel ή να αναδιοργανώσει το από ένα υπολογιστικό φύλλο που ήδη υπάρχει . Αποθηκεύστε αυτό το υπολογιστικό φύλλο στην επιφάνεια εργασίας σας . Κάντε κλικ στο πρώτο πλαίσιο της πρώτης στήλης του Excel φύλλο σας και σύρετε το ποντίκι προς τα κάτω για να επισημάνετε κάθε καταχώρηση . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl " και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο " C " για να αντιγράψετε τα κελιά .

Κάντε κλικ στην πρώτη στήλη σχετικά με την διαμορφωμένη QuickBooks λογιστικό φύλλο που ανοίξατε νωρίτερα , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl " και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί " πλήκτρο V "για να επικολλήσετε τα δεδομένα . Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε στήλη . Αφού τελειώσετε , κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη δεδομένα μου τώρα " και QuickBooks θα προσθέσει τα αρχεία δεδομένων παρτίδα στο αρχείο της εταιρείας σας .
Εικόνων Ολοκλήρωση συναλλαγής Αρχεία
5

Κατεβάστε το δωρεάν Access Runtime Engine της Microsoft (βλ. "Πόροι" παρακάτω) .
Η 6

Κατεβάστε το Transfer Data Utility δωρεάν δοκιμή . Μπορείτε να κατεβάσετε την έκδοση του βοηθητικού προγράμματος μεταφοράς δεδομένων που ταιριάζει με την έκδοση QuickBooks που χρησιμοποιείτε . Με άλλα λόγια , εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση του QuickBooks Pro 2009 , θα πρέπει να κατεβάσετε την έκδοση του βοηθητικού προγράμματος μεταφοράς δεδομένων 2009 .
Η 7

αγοράσετε την πλήρη έκδοση του προγράμματος βοηθητικό πρόγραμμα μεταφοράς δεδομένων . Μετά την δωρεάν δοκιμαστική έκδοση είναι πάνω , θα είστε σε θέση να εισάγετε τα στοιχεία πληρωμής σας και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Χρησιμοποιήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εργάζονται επειδή ο αριθμός εγγραφής σας θα πρέπει να αποστέλλονται στη διεύθυνση που παρέχετε .
8

Εγκαταστήστε το βοηθητικό πρόγραμμα μεταφοράς δεδομένων . Θα εμφανιστεί Επτά κουτιά . Η πρώτη είναι για την "Εταιρεία Πηγή " ? Αυτή είναι η εταιρεία από την οποία τα δεδομένα που μεταφέρονται . Το δεύτερο κουτί είναι το "Destination Εταιρεία" ? Αυτό είναι το αρχείο στο οποίο τα δεδομένα που μεταφέρονται . Το υπόλοιπο των κουτιών να ζητήσει τις θέσεις των αρχείων που θέλετε να ενσωματώσετε . Η τέταρτη στο παράθυρο του σας δίνει τη δυνατότητα να μεταφέρουν μόνο τα τιμολόγια , αποδείξεις λιανικής πώλησης μόνο ή άλλων συναλλαγών . Το τελευταίο πλαίσιο δίνει τη δυνατότητα της ενσωμάτωσης μόνο τις πράξεις εκείνες που εμπίπτουν μέσα σε ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" και αυτή η πληροφορία θα πρέπει να ενσωματωθεί στο QuickBooks .
Η
εικόνων