Πώς να αναπτύξει ένα Πακέτο Λογιστική

Παρά το γεγονός ότι η αγορά είναι γεμάτη με υψηλής απόδοσης , χαμηλού κόστους πακέτα λογισμικού λογιστικής , που δεν εξυπηρετούνται αγορές και επιχειρήσεις εξειδικευμένες εξακολουθούν να προσφέρουν ελκυστικές ευκαιρίες και επιτακτικοί λόγοι για την ανάπτυξη εξειδικευμένων λογιστικών εφαρμογών . Είτε την ανάπτυξη μιας λογιστικής in-house λύση για μια εξειδικευμένη επιχείρηση ή ένα λογιστικό πακέτο πιο γενικού σκοπού που είναι εύκολα να προσαρμοστεί από ένα ευρύ φάσμα τελικών χρηστών , γνωρίζοντας στόχο την επιχείρησή σας --- ακριβώς γιατί είστε ανάπτυξη του λογισμικού λογιστικής - - θα οδηγήσει την επιτυχία του έργου . Ένα καλά καθορισμένες απαιτήσεις επιχειρηματικό στόχο άγκυρες του έργου σε ένα γκολ , μειώνοντας έτσι την πιθανότητα του προϋπολογισμού υπέρβαση και έχασε τις προθεσμίες αναστέλλοντας την επίφοβη " ερπυσμού πεδίο εφαρμογής , " η τάση των απαιτήσεων για την επέκταση κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης . Οδηγίες
Σχεδιασμός του έργου
Η 1

Ορίστε συνολική επιχειρηματική στόχος σας για την ανάπτυξη του λογισμικού λογιστικής . Ένα παράδειγμα θα μπορούσε να είναι στόχος να παρέχει πλήρη οικονομική παρακολούθηση , τη συμφιλίωση και την υποβολή εκθέσεων για ένα ορισμένο είδος της επιχείρησης , μη κερδοσκοπικός οργανισμός ή διοικητικό όργανο . Μετρήσιμους στόχους θα σας επιτρέψει να πλαισιώσει τις απαιτήσεις των επιχειρήσεων συγκεκριμένα . 2

Καθορίστε τους βασικούς ενδιαφερόμενους. Να αναφερθούν οι πιο σημαντικοί προμηθευτές και τους πελάτες των λογιστικών δεδομένων το νέο λογισμικό θα λάβει , αποθήκευση, επεξεργασία και παραγωγή . Τουλάχιστον, ο κατάλογος των βασικών ενδιαφερομένων θα πρέπει να περιλαμβάνουν έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης και του λογιστή . Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει λογιστές , διαχειριστές οικονομικά, πληροφορική υποστήριξη , οι πράξεις διευθυντές , διευθυντές πωλήσεων , οι ειδικοί φόρου μισθωτών υπηρεσιών και , ελεγκτές και τους επενδυτές .
Εικόνων 3

Καθορίστε τις απαιτήσεις των επιχειρήσεων και το πεδίο εφαρμογής . Κρατήστε προκαταρκτικές συζητήσεις με τους βασικούς ενδιαφερόμενους φορείς σχετικά με το τι το λογιστικό πακέτο πρέπει να κάνει . Καθορίζουν το πεδίο εφαρμογής : το οποίο διαθέτει για να συμπεριλάβει και τα οποία να αφήσει έξω . Βασικές λειτουργίες θα πρέπει να περιλαμβάνουν γενικό καθολικό , εισπρακτέων λογαριασμών , πληρωτέους λογαριασμούς , τιμολόγηση , τους ελέγχους , τις καταθέσεις και τις βασικές οικονομικές εκθέσεις . Προαιρετικές λειτουργίες θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν την πρόβλεψη , μισθοδοσίας , ηλεκτρονική τραπεζική , την παρακολούθηση των αποθεμάτων , την παρακολούθηση του χρόνου , διαχείριση έργου , την ολοκλήρωση του αγωγού πωλήσεων και e-commerce . Συγκριτική αξιολόγηση έναντι των ανταγωνιστικών πακέτων λογισμικού λογιστικής θα βοηθήσει να ενημερώσει αυτές τις συζητήσεις .
Η

4 Καθορίστε τις λειτουργικές απαιτήσεις , οι οποίες περιγράφουν τον τρόπο με τον λογιστικό λογισμικό θα κάνει ό, τι κάνει . Κρατήστε τις συνομιλίες με τους βασικούς πελάτες και τεχνικούς πόρους για να καθορίσει τις λειτουργικές απαιτήσεις . Ένα παράδειγμα λειτουργική απαίτηση για ένα πακέτο λογισμικού λογιστικής θα είναι κατά πόσον τα δεδομένα των συναλλαγών θα πρέπει να εγγράφονται , είδαν και ανακτώνται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web ή σε ένα ιδιόκτητο διεπαφή . Μια άλλη σημαντική λειτουργική απαίτηση θα ήταν μια λίστα με τους τύπους δεδομένων που οι χρήστες ενέργειας θα είναι σε θέση να φορτώσει από ένα υπολογιστικό φύλλο . Αντίθετα , σύμφωνα με Ηνωμένες Πολιτείες Γενικά Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές ( GAAP) των ΗΠΑ θα ήταν μια απαίτηση των επιχειρήσεων , δεν είναι μια λειτουργική απαίτηση , επειδή λέει ποια είναι η εφαρμογή πρέπει να κάνει , όχι το πώς θα το κάνουμε .
5

Έγγραφο όλες τις επιχειρηματικές και λειτουργικές απαιτήσεις με σαφήνεια , χρησιμοποιώντας ισχυρά ρήματα όπως «πρέπει» και «πρέπει» στη θέση του διφορούμενη ρήματα όπως " πρέπει" και " μπορεί ". Τεκμηρίωση όλες τις απαιτήσεις του λογισμικού , ώστε να μπορούν να αναχθούν σε αρχικούς στόχους του έργου ( και αντίστροφα) εξασφαλίζει ότι όλες οι πτυχές των προδιαγραφών απαιτήσεων λογισμικού λογιστικής είναι τόσο αναγκαία και επαρκή για την επιτυχή σχεδιασμό του λογιστικού πακέτου .
Η 6 Διαγράμματα μπορεί να βοηθήσει τον προγραμματιστή να ερμηνεύσει λειτουργικές και λογικές απαιτήσεις του λογισμικού .

Συμπεριλάβετε διαγράμματα και « περιπτώσεις χρήσης , « αφήγηση που περιγράφουν τυπικά σενάρια χρήσης , επειδή αυτά τα ενδεικτικά παραδείγματα συχνά να βοηθήσει να μεταφέρω την αίσθηση της υποχρέωσης στον προγραμματιστή . Για παράδειγμα , μια περίπτωση χρήσης θα μπορούσε να δείξει πώς ένας χρήστης σε ένα ρόλο λογιστικής επιλέγει " χωρίζει ", τα στοιχεία που διανέμουν πλήρως το κόστος της αγοράς σε διάφορες λογαριασμούς εξόδων όταν εισέρχεται σε μια συναλλαγή που καταβάλλεται .
Η 7

έχετε βασικούς ενδιαφερόμενους φορείς κριτική , να τροποποιήσει και να εγκρίνει την τεκμηρίωση απαιτήσεις . Αυτό θα αποτελέσει το εγχειρίδιο οδηγιών για τους τεχνικούς πόρους προγραμματισμού , γι 'αυτό πρέπει να θεωρούνται οριστικές πριν από το χέρι - off .
Εικόνων Προγραμματισμός και Έλεγχος
Τετάρτη 8

χέρι από τις απαιτήσεις έγγραφο με το τεχνικό team της πληροφορικής αρχιτεκτόνων και προγραμματιστές, οι οποίοι θα διαχειρίζονται την υποστήριξη της τεχνολογίας και την κωδικοποίηση της αίτησης . Κωδικοποίηση θα περιλαμβάνει το γραφικό περιβάλλον χρήστη , η υποκείμενη βάση δεδομένων , όλα τα λογική και τους υπολογισμούς , φόρμες και εκθέσεις .
Η 9

Η τεχνική ομάδα πραγματοποιεί προκαταρκτικές δοκιμές , συμπεριλαμβανομένων των δοκιμών συστατικό , την καλή λειτουργία του φορτίου των δεδομένων εισόδου και εξόδου διαδικασίες , οι υπολογισμοί και οι συνδέσεις του δικτύου .
Η 10

συμπεριφοράς αποδοχής από τους χρήστες δοκιμή ( UAT ) του λογισμικού λογιστικής αφού η τεχνική ομάδα έχει ολοκληρώσει την προκαταρκτική δοκιμή του . Τους power users την τήρηση λογιστικών βιβλίων πρέπει να ελέγχουν τις οικονομικές συναλλαγές επεξεργασίας του λογισμικού για την ακρίβεια . Δοκιμάστε αριθμητικά αποτελέσματα για λόγους συνέπειας με τα ιστορικά δεδομένα . UAT θα πρέπει να συνεχιστεί έως ότου το λογισμικό εκτελεί όπως αναμένεται , από άκρο σε άκρο .
Εικόνων Εκκίνηση και Υποστήριξη
Η 11

Δημιουργήστε όλες υποστήριξη προϊόντων και υλικών, συμπεριλαμβανομένων τεκμηρίωση εγχειρίδιο χρήσης και τα συμφραζόμενα βοήθεια αρχείων. Σχεδιασμός και προετοιμασία μαθήματα κατάρτισης .
Η 12 Εκπαίδευση τελικών χρηστών είναι κρίσιμη για την επιτυχία του νέου λογισμικού λογιστικής σας .

Τρένο τελικούς χρήστες σε ένα μη παραγωγικό περιβάλλον όπου μπορούν να αισθάνονται ελεύθεροι να πειραματιστείτε χωρίς να επηρεάζει τα πραγματικά δεδομένα .
Η 13

Ξεκινήστε το νέο λογισμικό σε όλους τους τελικούς χρήστες . Βεβαιωθείτε ότι μια ισχυρή τεχνική ομάδα υποστήριξης είναι σε θέση να απαντήσει σε ερωτήσεις , παρέχουν εκπαίδευση και την επίλυση ζητημάτων .
Η
εικόνων