λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Οικονομικές Λογισμικό

Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα τιμολόγιο σε QuickBooks

; QuickBooks είναι ένα πακέτο λογισμικού λογιστικής σχεδιαστεί για τις επιχειρήσεις και πωλούνται από Intuit . Ένα από τα πολλά οφέλη από αυτό το πρόγραμμα είναι φιλικό προς το χρήστη διάταξη και οθόνες , τα οποία είναι χρήσιμα για τους μη - λογιστή και μικρών επιχειρήσεων στους χρήστες . Κάθε φορά που η εταιρεία σας κάνει μια πώληση , θα χρειαστεί πιθανότατα να στείλει στον αγοραστή τιμολόγιο . Δημιουργώντας ένα τιμολόγιο στο QuickBooks είναι υπόθεση ρουτίνας και πολύ απλό να το κάνουμε . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
QuickBooks λογισμικού
Εταιρεία πληροφοριών που έχουν ήδη συσταθεί σε QuickBooks
εκτυπωτή ( προαιρετικά)
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ανοίξτε QuickBooks για σας υπολογιστή. Ανοίξτε το αρχείο της εταιρείας για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο . 2

Κάντε κλικ στο " Δημιουργία Τιμολόγια " κάτω από το μενού " Πελάτες " στο πάνω μέρος της οθόνης ή κάντε κλικ στο εικονίδιο "Δημιουργία Τιμολόγια " . στην αρχική σελίδα
εικόνων 3

Επιλέξτε το όνομα του πελάτη πρέπει να τιμολογούνται στο «Πελάτης : Job " πεδίο, ή επιλέξτε " " για να εμφανιστεί το " New πελάτης "παράθυρο διαλόγου . Εάν υπάρξουν νέες , εισάγετε τα στοιχεία του πελάτη . Κάντε κλικ στο " OK " για να αποθηκεύσετε την εγγραφή του νέου πελάτη και να επιστρέψετε στην οθόνη "Δημιουργία τιμολόγια » .
Η 4

Επιλέξτε το πρότυπο τιμολόγιο που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία του τιμολογίου σας στο πεδίο " Πρότυπο " σε η άνω δεξιά γωνία . QuickBooks έρχεται με πολλά διαφορετικά πρότυπα από τα οποία να επιλέξει ή μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο πρότυπο για να ταιριάζουν στις απαιτήσεις της εταιρείας σας .
5

Κοιτάξτε την ημερομηνία και τον αριθμό του τιμολογίου να εξακριβωθεί ότι είναι σωστές . QuickBooks θα πρέπει να προεπιλογή για την τρέχουσα ημερομηνία και αυτόματη δημιουργία έναν αριθμό τιμολογίου . Αν θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα ακολουθία αρίθμησης , αλλάξτε τον αριθμό του τιμολογίου και QuickBooks θα προκαλέσουν μετέπειτα τιμολόγια με βάση αυτό το νέο αριθμό τιμολογίου .
Η

6 Κάντε κλικ στο " PO Όχι" πεδίο για να εισάγετε τον αριθμό της εντολής αγοράς , κατά περίπτωση . Input οι όροι που εφαρμόζονται στον εν λόγω πελάτη στο « Όροι» πεδίο , εάν η πληροφορία αυτή δεν συμπληρώνει από το αρχείο του πελάτη αυτόματα .
Η

7 Κάντε κλικ στο " σημείο " πεδίο και επιλέξτε ένα υπάρχον στοιχείο από το λίστα ή επιλέξτε " " για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου " Νέα θέση " . Εάν υπάρξουν νέες , εισάγετε τα στοιχεία του νέου στοιχείου και κάντε κλικ στο "OK " για να αποθηκεύσετε και να επιστρέψετε στη δημιουργία τιμολόγιό σας .
8

Εισάγετε τον αριθμό των στοιχείων για την πώληση στην "ποσότητα" πεδίο .
Τετάρτη 9

Κάντε τις αλλαγές που είναι απαραίτητες ( μόνο για το παρόν τιμολόγιο ) στην "περιγραφή ", " Τιμή " και " Φόρος" πεδία . Αλλαγές εδώ δεν θα αλλάξει την προεπιλεγμένη περιγραφή του είδους , το κόμιστρο ή φορολογικών πληροφοριών σχετικά με τις μελλοντικές τιμολόγια .
Η

10 Επαναλάβετε τα βήματα 7 , 8 και 9 για οποιαδήποτε πρόσθετα στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε στο παρόν τιμολόγιο , τοποθετώντας κάθε στοιχείο σε μια νέα γραμμή . Μπορείτε να αφήσετε κενές γραμμές μεταξύ των στοιχείων , αν το βρείτε πιο αισθητικά ευχάριστο .
Η 11

Εισάγετε ένα προαιρετικό μήνυμα για τον πελάτη σας στο "Μήνυμα πελατών" πεδίο και ένα προαιρετικό σημείωμα για το παρόν τιμολόγιο, στο « Υπόμνημα " πεδίο .
Η 12

Καθορίστε πώς θα θέλατε να παραδώσει το τιμολόγιο στον πελάτη σας ( εκτύπωση για την παράδοση αλληλογραφίας /το χέρι ή να στείλετε ηλεκτρονικά μέσω email ) . Για να εκτυπώσετε και να ταχυδρομήσετε το τιμολόγιο , πηγαίνετε στο Βήμα 13 ? Αν θα θέλατε να στείλετε το τιμολόγιο ηλεκτρονικά , πηγαίνετε στο Βήμα 14
Η

13 Κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " στο πάνω μέρος της οθόνης του τιμολογίου . για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Print One τιμολόγιο " και να εκτυπώσετε το τιμολόγιο σας τώρα . Ελέγξτε τη ρύθμιση " Να τυπωμένο" κουτί στην κάτω αριστερή γωνία του τιμολογίου να το εκτυπώσετε αργότερα . Πηγαίνετε στο Βήμα 15 .
Η

14 Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή " στο πάνω μέρος του τιμολογίου στο email τιμολογίου σας τώρα ή να ελέγξετε το " Να με e-mail " κουτί στην κάτω αριστερή γωνία να το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αργότερα . QuickBooks θα μετατρέψει το τιμολόγιό σας σε ένα αρχείο pdf . Και να το προσθέσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο .
Η 15

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση & Κλείσιμο " για να αποθηκεύσετε το τιμολόγιό σας και να βγείτε από αυτή την οθόνη ή κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση & Νέα »για να αποθηκεύσετε αυτό το τιμολόγιο και να δημιουργήσουν άλλο .
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα