Πώς να Record μίσθωση οχημάτων σε QuickBooks

Εγγραφή μίσθωση οχήματος σε QuickBooks περιλαμβάνει αντιπροσωπεύουν το σύνολο της ευθύνης που προκύπτουν από τη μίσθωση και την καταγραφή των μηνιαίων πληρωμών και οι χρεωστικοί τόκοι . Ρυθμίστε τους λογαριασμούς σας , να καταγράφει μια γενική είσοδο περιοδικών και τις μηνιαίες πληρωμές σας . Εάν η εταιρεία σας διαθέτει ήδη ένα όχημα , μπορεί να έχετε ήδη ένα " Οχήματα " λογαριασμό πάγιο περιουσιακό στοιχείο . Είναι επίσης πιθανό ότι έχετε ήδη μια " ενδιαφέροντος" λογαριασμό εξόδων . Ελέγξτε το " Λογιστικό Σχέδιο » για αυτούς τους λογαριασμούς πριν από τη δημιουργία νέων . Θα χρειαστεί να προσθέσετε ένα λογαριασμό ευθύνη για τη μίσθωση . Οδηγίες
Ρύθμιση λογαριασμών

1

Ανοίξτε QuickBooks και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl " και πατήστε το πλήκτρο " A" για να ανοίξετε το " Λογιστικό " παράθυρο . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl " και πατήστε το πλήκτρο " N " για να ανοίξετε το " Προσθήκη νέου λογαριασμού " παράθυρο διαλόγου . 2

Επιλέξτε το κατάλληλο κουμπί για να ρυθμίσετε το λογαριασμό που θέλετε στο " Προσθήκη νέου λογαριασμού : Επιλέξτε Είδος Λογαριασμού παράθυρο " . Οι τύποι λογαριασμό που θα πρέπει να καταγράφει μια μίσθωση είναι « Έξοδο » (τόκοι ) , " Παγίων " (όχημα) και " Ευθύνη " ( μίσθωση ) . Για να επιλέξετε έναν λογαριασμό ευθύνης, επιλέξτε το κουμπί " Άλλα Λογαριασμός Τύποι " ραδιόφωνο και κάντε κλικ στο βέλος . Επιλέξτε το "Long Term Ευθύνης" , αν η μίσθωση είναι πάνω από ένα χρόνο . Επιλέξτε " Λοιπές Βραχυπρόθεσμες Ευθύνης" , αν η μίσθωση είναι ένα έτος ή λιγότερο . Οι οδηγίες που ακολουθούν είναι η ίδια, ανεξάρτητα από τα οποία αντιπροσωπεύουν τον τύπο που θα επιλέξετε .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " Συνέχεια" για να πάει στο " Προσθήκη νέου λογαριασμού " παράθυρο. Πληκτρολογήστε ένα " Όνομα λογαριασμού ", " Περιγραφή ", " Αρ. Λογαριασμού " και « Χαρτογράφηση Φορολογική -Line . " Ένας κοινός τρόπος για να αναφέρουμε του λογαριασμού του παθητικού είναι " Lease - Οχήματα ( τύπος οχήματος ) . " Ονομάστε το λογαριασμό σύμφωνα με τις δικές σας προτιμήσεις ή τα πρότυπα που σου " Λογιστικό Σχέδιο . "
Η

4 Πατήστε το κουμπί " Enter Υπόλοιπο ανοίγματος " κουμπί στο παράθυρο " Προσθήκη λογαριασμού " για να ανοίξετε το " Enter Άνοιγμα Υπόλοιπο "παράθυρο διαλόγου . Εισάγετε ένα υπόλοιπο ανοίγματος , εάν ο λογαριασμός είχε ανοιχτή ισορροπία πριν από QuickBooks σας ημερομηνία έναρξης . Αν όχι , πληκτρολογήστε την αρχική ισορροπία στη "Γενική Εφημερίδα Entry ". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και να επιστρέψετε στο " Προσθήκη νέου λογαριασμού " παράθυρο. Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση και κλείσιμο " για να αποθηκεύσετε το λογαριασμό και να επιστρέψετε στο Λογιστικό Σχέδιο .
Εικόνων Γενική Εφημερίδα Έναρξη
5

Κάντε κλικ στο " Εταιρεία" στο μενού στην κορυφή και επιλέξτε " Κάντε Γενική Εφημερίδα των εγγραφών " για να ανοίξετε το παράθυρο " Κάντε Γενική Εφημερίδα εγγραφών " .
Η 6

Εισάγετε τα " οχήματα " λογαριασμός παγίου περιουσιακού στοιχείου στη στήλη "Λογαριασμός" στο " Make Γενική Εφημερίδα Καταχωρήσεις " παράθυρο. Πληκτρολογήστε το συνολικό ποσό της μίσθωσης , εξαιρουμένων των τόκων στη στήλη " Χρέωση " στην ίδια γραμμή . Πηγαίνετε προς τα κάτω στην επόμενη γραμμή .
Η 7

Εισάγετε τον «Εκμίσθωση» λογαριασμού του παθητικού στη στήλη " Λογαριασμός" στο παράθυρο " Κάντε Γενική Εφημερίδα εγγραφών " . Πληκτρολογήστε το συνολικό ποσό της μίσθωσης , εξαιρουμένων των τόκων στη στήλη " Credit" στην ίδια γραμμή .
8

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση & Κλείσιμο" στο παράθυρο " Κάντε Γενική Εφημερίδα εγγραφών " για να αποθηκεύσετε τη συναλλαγή και να κλείσετε το παράθυρο " Κάντε Γενική Εφημερίδα εγγραφών " .
εικόνων Εγγραφή μηνιαία ή τριμηνιαία πληρωμή
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί " Πωλητής " στο μενού στην κορυφή και επιλέξτε " Enter Bills " για να ανοίξετε το " " παράθυρο .
Η 10

Εισάγετε το όνομα της εταιρείας χρηματοδοτικής μίσθωσης για το " Enter Bills "γραμμή Προμηθευτή . Κάντε κλικ στο πλήκτρο " Tab " . Αν ο κέρσορας κινείται στο πεδίο "Ημερομηνία" , παραλείψτε το επόμενο βήμα . Αν ο " Πωλητής δεν βρέθηκε " εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου , αυτό σημαίνει ότι ο πωλητής δεν είναι στη λίστα προμηθευτή σας . Μεταβείτε στο επόμενο βήμα .
Η

11 Κάντε κλικ στο κουμπί " Ρύθμιση " στο " πωλητής δεν βρέθηκε" παράθυρο διαλόγου για να ανοίξετε το "New Προμηθευτή " παράθυρο διαλόγου . Συμπληρώστε τα στοιχεία επαφής για τον προμηθευτή , κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες και να επιστρέψετε στο "Enter Bills " παράθυρο . Κάντε κλικ στο πλήκτρο " Tab " για να μετακινηθείτε στο πεδίο "Ημερομηνία" .
Η 12

Πληκτρολογήστε το τιμολόγιο " Date", " Ref . Όχι », « Οφειλόμενο Ποσό ", " Όροι ", " Bill λόγω "και" Υπόμνημα " πεδία . Tab μεταξύ των πεδίων.
Η 13

Κάντε κλικ στο " Έξοδα" καρτέλα στο "Enter Bills " παράθυρο . Εισάγετε τον «Εκμίσθωση» λογαριασμού του παθητικού στη στήλη "Λογαριασμός" . Πληκτρολογήστε το ποσό της πληρωμής που πρόκειται προς το υπόλοιπο της μίσθωσης στη στήλη «Ποσό» . Μεταβείτε στην επόμενη γραμμή .
Η 14

Εισάγετε το " ενδιαφέροντος" λογαριασμό εξόδων στη στήλη "Λογαριασμός" στο " Έξοδα" καρτέλα στο "Enter Bills " παράθυρο . Πληκτρολογήστε το ποσό των τόκων στη στήλη «Ποσό» . Τόκοι και η αρχή παρατίθενται ξεχωριστά στο λογαριασμό σας . Αν δεν είναι , ρωτήστε τον λογιστή σας πώς να εισάγετε τη συναλλαγή . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση & Κλείσιμο" για την καταγραφή της συναλλαγής .
Η
εικόνων