Οδηγίες QuickBooks λογισμικού

λογισμικό QuickBooks έχει τουλάχιστον πέντε διαφορετικές εκδόσεις με τα δικά τους πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Υπάρχουν περισσότερες από 40 συγκεκριμένες για τη βιομηχανία default λογιστικά μόνο στην έκδοση Premier . Ανεξάρτητα από αυτές τις μεγάλες διαφορές στις εκδόσεις , τις χρήσεις και τις ανάγκες των επιχειρήσεων , την ίδια βασική διαδικασία ισχύει και για την εγκατάσταση και τη δημιουργία QuickBooks . Αφού έχει εγκατασταθεί το λογισμικό , υπάρχουν πέντε βασικοί τομείς που θα πρέπει να ξεκινήσετε, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε τη συμπλήρωση ημέρα με την ημέρα συναλλαγές σε QuickBooks αρχείο της εταιρείας σας . Οδηγίες
Προσθέτοντας αντικείμενα , λογαριασμούς και τους φόρους

1

Κάντε κλικ στο " Λίστες " καρτέλα στην επάνω γραμμή μενού . Όταν ανοίξει η " Λίστα Θέση " παράθυρο , κρατήστε πατημένο το κουμπί " N " " Ctrl " και ταυτόχρονα . Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο " Δημιουργία στοιχείου " . Σημειώστε ότι θα έχετε 10 επιλογές και μόνο στο πλαίσιο της "Τύπος " κουτί . Αυτά είναι : Service, μη - Αποθεμάτων , Inventory , Άλλα Charge , Μερικό σύνολο , ομάδα , έκπτωση , Πληρωμή , φόρος επί των πωλήσεων Θέση και φόρου επί των πωλήσεων του Ομίλου . Ονομάστε κάθε στοιχείο ή την υπηρεσία που πουλάτε, εισάγετε το ποσοστό σας χρεώνει για αυτό το προϊόν ή την υπηρεσία , και να επιλέξετε ένα λογαριασμό εισόδημα για να συνδέσει με το εν λόγω έσοδα . Προς το παρόν , χρησιμοποιώντας "Πωλήσεις" θα είναι αρκετό. 2

Προσθέστε τους λογαριασμούς . Κάθε συναλλαγή QuickBooks πρέπει να σχετίζεται είτε με το εισόδημα ή το λογαριασμό εξόδων . Κάντε κλικ στο " Λίστα " καρτέλα στην επάνω γραμμή μενού και μεταβείτε στο " Λογιστικό " επιλογή . Κάντε κλικ σε αυτό. Όταν ανοίξει το παράθυρο " New Account " , σημειώστε τις δύο πρώτες επιλογές του "Έσοδα " και " Έξοδα ". Τα άλλα πέντε είναι για τον εντοπισμό άλλων λογαριασμών και μπορεί να αντιμετωπιστεί αργότερα . Επιλέξτε το λογαριασμό " Έσοδα " για να προσθέσετε ένα νέο λογαριασμό για την εκχώρηση των εσόδων σας . Ονομάστε το λογαριασμό "Πωλήσεις ", " Έσοδα " ή κάτι παρόμοιο . Η περιγραφή , σημείωση και χαρτογράφηση του φόρου - line είναι όλα προαιρετικά . Κατηγορίες για την προσθήκη νέων λογαριασμών εξόδων περιλαμβάνουν βοηθητικά προγράμματα και άδειες , και την ασφάλιση .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Λίστες " καρτέλα στην επάνω γραμμή μενού . Μετακινηθείτε προς τα κάτω για να " αντικείμενα " όπως κάνατε στο πρώτο βήμα και κάντε κλικ . Κρατήστε τα κουμπιά " Ctrl " " Ν" για να ανοίξετε το "Add New Item " παράθυρο. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο " φόρο επί των πωλήσεων Item " και κάντε κλικ στο κουμπί . Ανάλογα με την τοποθεσία όπου μπορείτε να κάνετε τις επιχειρήσεις, μπορεί να υπάρχει μια κατάσταση , νομό ή /και την πόλη φόρου επί των πωλήσεων . Πληκτρολογήστε το όνομα για το φόρο επί των πωλήσεων που προσθέτετε , για παράδειγμα , " Florida State φόρου επί των πωλήσεων , " και πληκτρολογήστε το ποσοστό του κρατικού φόρου επί των πωλήσεων , το οποίο στην προκειμένη περίπτωση είναι 6 τοις εκατό . Αναθέστε το όνομα του οργανισμού που συλλέγει το φόρο επί των πωλήσεων κάθε μήνα . Ο φόρος επί των πωλήσεων , στη συνέχεια, θα πρέπει να προστίθεται σε κάθε συναλλαγή πωλήσεων για συγκεκριμένη περιοχή σας .
Εικόνων Προσθέτοντας πελάτες, προμηθευτές και εργαζόμενοι
Η

4 Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Κέντρο Πελατών" η επάνω γραμμή μενού. Κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του πάνω και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο " Προσθήκη νέου Customer " επιλογή . Όταν ανοίξει το παράθυρο " Νέος Πελάτης " , πληκτρολογήστε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας στην καρτέλα "Διεύθυνση Info" . Η καρτέλα " Πληροφορίες " σας επιτρέπει να εισάγετε πιο συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με κάθε πελάτη , συμπεριλαμβανομένων των πιστωτικών όρων και φόρο επί των πωλήσεων κωδικούς . Η καρτέλα " Πληροφορίες πληρωμής " σας επιτρέπει να καταγράψετε τους αριθμούς των εσωτερικών υπόψη για τον εν λόγω πελάτη , ένα πιστωτικό όριο και τα στοιχεία της πιστωτικής κάρτας του πελάτη . Η τέταρτη καρτέλα " Πληροφορίες εργασίας ", είναι προσανατολισμένη σε πληροφορίες σχετικά με μια συγκεκριμένη ανάθεση ή τη δουλειά που γίνεται για το συγκεκριμένο πελάτη .
5

Προσθήκη νέους προμηθευτές με τον ίδιο τρόπο που έχετε προσθέσει νέους πελάτες . Η καρτέλα "Διεύθυνση Info" είναι σχεδόν πανομοιότυπο με εκείνο για τους νέους πελάτες , με εξαίρεση το κουτί ID φόρος που θα χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση των ποσών που καταβάλλονται σε προμηθευτές με σκοπό την εκτύπωση στο τέλος του έτους εντύπων για την IRS . Η τρίτη καρτέλα είναι " Πληρώστε λογαριασμός » που σας επιτρέπει να ορίσετε συγκεκριμένους λογαριασμούς, εάν έχετε προμηθευτές που προμηθεύουν τα ίδια προϊόντα για την επιχείρησή σας τακτικά .
Η

6 Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Κέντρο Εργαζομένων " και , στη συνέχεια, εντοπίστε το κουμπί " New εργαζομένων " στην αριστερή γωνία του παραθύρου . Κάντε κλικ σε αυτό. Όταν το " Προσθήκη νέου Εργαζομένων» ανοίγει το παράθυρο , σημειώστε ότι έχετε δύο τύπους καρτελών στο πλαίσιο με την ένδειξη « Αλλαγή Tabs . " Υπάρχει το " Προσωπικές Πληροφορίες " καρτέλα με την προσωπική και στοιχεία επικοινωνίας και ένα άλλο με την ένδειξη " Πρόσθετες πληροφορίες ". Ο δεύτερος τύπος των καρτελών είναι το "Info απασχόληση ", το οποίο θα είναι όπου θα εισάγετε την ημερομηνία πρόσληψης , ημερομηνία κυκλοφορίας και το είδος των εργαζομένων . Μπορείτε να έχετε ωριαία και μισθωτοί τύπους των εργαζομένων .
Η
εικόνων