Πώς να δημιουργήσετε μια συνέλευση Λύση στο QuickBooks Pro

Μία από τις διαφορές μεταξύ των QuickBooks Premier και Pro εκδόσεις είναι η ικανότητα της έκδοσης Premier για την οικοδόμηση συγκροτημάτων . Ένα συγκρότημα είναι ένας συνδυασμός των επιμέρους στοιχεία απογραφής που συναρμολογούνται μαζί σε μία μονάδα. Η Premier έκδοση σας επιτρέπει να οικοδομήσουμε , για παράδειγμα , ένα σκαμνί μπαρ . Τα επιμέρους τμήματα των κοπράνων , το κάθισμα , τα πόδια, μαξιλάρι και εργασίας είναι όλα υπολογίζονται στο συναρμολογημένο κόπρανα . Αυτά τα μέρη να έχουν αφαιρεθεί από το απόθεμα και μια πλήρης μονάδα ενός κοπράνων προστίθεται ως μέρος της απογραφής μετρούν κάθε φορά το ένα έχει τελειώσει. Με την έκδοση Pro , η ικανότητα συναρμολόγησης δεν είναι εκεί , αλλά υπάρχει μια λύση που θα ολοκληρώσει τις ίδιες οδηγίες με σκοπό
Η 1 Κατάλογος

όλα τα στοιχεία στην απογραφή που χρησιμοποιείται για τα συγκροτήματα . Για κάθε στοιχείο που συναρμολογείται στην εταιρεία σας , θα πρέπει να εγγράφουν κάθε επιμέρους τμήμα που απαιτείται για το συναρμολογημένο στοιχείο. Εάν αυτά τα στοιχεία έχουν ήδη τεθεί σε QuickBooks Pro , εκτυπώστε τη λίστα των στοιχείων με το άνοιγμα του καταλόγου ειδών. Κάντε κλικ στο κουμπί " Λίστες " στην επάνω γραμμή μενού και να εντοπίσετε το κουμπί " Reports" στο χαμηλότερο κέντρο του παραθύρου . Εκτυπώστε τον κατάλογο των ειδών και βεβαιωθείτε ότι κάθε μέρος για κάθε συναρμολογημένο στοιχείο αυτό λογίζεται . 2

Εισάγετε οποιοδήποτε νέο στοιχείο που δεν αντιμετωπίζεται λογιστικά στην τρέχουσα λίστα των στοιχείων σας για να οικοδομήσουμε ένα συναρμολογημένο στοιχείο. Για παράδειγμα , το σκαμνί φραγμών θα πρέπει όλα τα αντικείμενα ή μέρη που αναφέρονται παραπάνω , αλλά μπορεί επίσης να χρειάζεται βίδες , κόλλα , την εργασία , και πολλά άλλα. Προσθέστε το καθένα από αυτά ως ένα ενιαίο στοιχείο μονάδα για το σκαμνί . Εάν το σκαμνί χρειάζεται 8 βίδες και μία ώρα εργασίας προσθέσει καθεμία .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε το "Συγκρότημα" για κάθε στοιχείο στην απογραφή σας αποτελείται από άλλες συναρμολογημένα κομμάτια. Ανοίξτε το μενού " Κατάλογος τεκμηρίων " κάνοντας κλικ στο μενού " Λίστες" και κρατώντας πατημένο το κουμπί " N " " CTRL " και . Όταν ανοίξει το παράθυρο " Προσθήκη νέου στοιχείου " , κάντε κλικ στο κάτω βέλος , αυτό θα ανοίξει το μενού "Τύπος " . Μετακινηθείτε προς τα κάτω για να το "Συγκρότημα " και κάντε κλικ στο κουμπί .
Η 4

Εισάγετε το "Όνομα" για αυτό το "Συγκρότημα". Στην περίπτωση αυτή , το όνομα θα είναι « σκαμνί μπαρ » ή κάτι πιο συγκεκριμένο , εάν η εταιρεία σας χτίζει περισσότερους από έναν τύπους της σκαμνί μπαρ . Επιλέξτε μια περιγραφή της νέας αυτής «Όμιλος» που θα τυπώνουν τις αποδείξεις λιανικής πώλησης και τα τιμολόγια που δίνετε στους πελάτες .
5

Εισάγετε κάθε στοιχείο σε αυτή την " ομάδα " που χρησιμοποιείται για την κατασκευή της μονάδας . Αν έχετε εισάγει τα στοιχεία σωστά την πρώτη φορά , το κόστος των αγαθών που πωλούνται για κάθε κομμάτι που χρησιμοποιούνται στη συναρμολόγηση θα προστεθούν μαζί για ένα υποσύνολο του κόστους για την εταιρεία σας . Το κόστος εργασίας και άλλες θα πρέπει να συμπεριληφθεί να παρέχει ένα ακριβές κόστος , έτσι ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε την κατάλληλη σήμανση για αυτή τη συνέλευση .
Η 6

Εισάγετε εκπτώσεις κατά περίπτωση . Εάν η εταιρεία σας πουλάει κάθε επιμέρους κομμάτι εκτός από τα συναρμολογημένα μονάδες , μπορεί να θέλετε να προσθέσετε ένα στοιχείο έκπτωση στην « ομάδα » για να αντιπροσωπεύουν τους που αγοράσθηκαν ως σύνολο . Επιστροφή στο μενού " Προσθήκη νέου στοιχείου » και στο πλαίσιο του " τύπου" επιλέξτε " Έκπτωση " . Για αυτό το παράδειγμα , μπορείτε να δώσετε αυτήν την έκπτωση " Σκαμπό Μπαρ Συνέλευση» και να αναθέσει την έκπτωση είτε ως ένα τοις εκατό ή ένα ποσό που καθορίζεται σε δολάρια με την εισαγωγή στο πεδίο " το ποσό ή ποσοστό " κουτί .
Η 7

Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . " Ομάδα " σας είναι τώρα ουσιαστικά μια " Συνέλευση " . Ένα πλεονέκτημα για το χειρισμό των διατάξεών απογραφή αυτόν τον τρόπο είναι ότι κάθε μεμονωμένο στοιχείο στο συγκρότημα εξακολουθεί να καταγράφεται ως στην απογραφή αντί να είναι ένα μέρος από ένα έργο σε εξέλιξη ή με ένα ξεχωριστό πρώτων υλών απογραφή .
Εικόνων