Οι εκθέσεις για να τρέξει για μια ελεγκτική σε QuickBooks

έλεγχοι μπορεί να είναι τρομακτικό , και κάθε ελέγχου είναι διαφορετικό ανάλογα με το είδος της επιχείρησης τρέχετε, τα έξοδα θα διεκδικήσει και μια μυριάδα άλλων παραγόντων . Κάθε κατάσταση απαιτεί ένα διαφορετικό σύνολο των εντύπων και δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των εγγράφων , αλλά αν χρησιμοποιείτε το λογισμικό QuickBooks , υπάρχουν μερικές προκαταρκτικές εκθέσεις που θα είναι χρήσιμο σε σχεδόν οποιαδήποτε διαδικασία ελέγχου . Profit & Loss Λεπτομέρεια
Η

A Profit & Loss Λεπτομέρεια έκθεση μπορείτε να βρείτε στην Εταιρεία & Financial τμήμα του QuickBooks Κέντρο αναφορών . Εμφανίζει σύνολα για κάθε εσόδων και εξόδων του λογαριασμού . Η ίδια η έκθεση , υποθέτοντας ότι τα σύνολα αντιστοιχούν στα σύνολα ισχυρίστηκε στην φορολογική σας δήλωση ( και θα έπρεπε ) , θα χρησιμεύσει ως απόδειξη ότι θα καταγράφονται όλες οι συναλλαγές . Τότε θα πρέπει να υποχρεούνται να παρέχουν κάποιο είδος της απόδειξης ότι έχετε λάβει στην πραγματικότητα τα έσοδα και τα έξοδα που καταβάλλονται . Αποδεκτές μορφές της απόδειξης θα πρέπει να περιγράφονται στον ελεγκτικό χαρτιά σας , και θα ποικίλει ανάλογα με το είδος της δαπάνης ή του εισοδήματος ισχυρίστηκε .
Εικόνων Λεπτομέρεια συναλλαγή εισοδήματος
Η

Η λεπτομέρεια συναλλαγή εισοδήματος έκθεση που βρίσκεται στο τμήμα Εσόδων & Εξόδων του QuickBooks έκθεση Κέντρο θα προσφέρει βαθμούς που έλαβαν για κάθε πελάτη ή τον πελάτη , και χρησιμεύει ως ένα ίχνος χαρτιού μεταξύ των Αποτελεσμάτων Χρήσεως λεπτομέρεια και τα επιμέρους τιμολόγια θα πρέπει επίσης να απαιτείται να υποβάλλουν . Τα σύνολα για κάθε πελάτη θα πρέπει να προσθέσετε έως και συνολικών εσόδων για την περίοδο , και το σύνολο όλων των τιμολογίων για κάθε πελάτη θα πρέπει να ταιριάζει με το σύνολο που αναφέρεται στην έκθεση Λεπτομέρεια συναλλαγή εισοδήματος .

Η λεπτομέρεια έξοδα συναλλαγής
Η

με τον ίδιο τρόπο που η λεπτομέρεια συναλλαγή εισοδήματος χρησιμεύει ως ένα ίχνος χαρτιού μεταξύ τιμολογίων και του Profit & Loss λεπτομέρεια , λεπτομέρεια εξόδων συναλλαγών ( που βρίσκεται στο τμήμα Εσόδων & Εξόδων του QuickBooks Έκθεση Κέντρο) συνδέει τις τελείες μεταξύ της δήλωσης και των εγγράφων αντιγράφων ασφαλείας για κάθε δαπάνη . Η λεπτομέρεια εξόδων συναλλαγής διασπά τις πληρωμές για κάθε κατηγορία εξόδων από τον προμηθευτή . Δηλώσεις, αποδείξεις , τιμολόγια και τυχόν άλλα στοιχεία που πρέπει στη συνέχεια να συνταχθεί και να υποβληθεί ως απόδειξη για κάθε δαπάνη .
Εικόνων Γενική Λογιστική και λεπτομερείς συναλλαγή Λογαριασμός Έκθεση
Η

Το γενικό καθολικό θα κρατήστε πατημένο το κάθε εισαχθούν με το χέρι συναλλαγή ? παραδοσιακά , το γενικό καθολικό περιέχει κάθε συναλλαγή , ανεξάρτητα από την πηγή , αλλά σε QuickBooks , οι συναλλαγές που πραγματοποιούνται μέσω του πελάτη, προμηθευτή και το κέντρο των εργαζομένων είναι ξεχωριστό . Η συναλλαγή Λεπτομέρεια από την έκθεση λογαριασμός , που βρίσκεται μέσα στο τμήμα Λογιστής & φόρων του QuickBooks Κέντρο αναφορών , θα καταρτίσει το υπόλοιπο των πράξεων που απαιτούνται για την αναθεώρηση . Τυχόν ακυρώσεις επιταγές, αποδείξεις και όλες οι δηλώσεις τραπεζών θα χρειαστούν για την απόδειξη της εγκυρότητας της κάθε συναλλαγής εγγράφεται .
Εικόνων Audit Trail Έκθεση
Η

The Trail Έκθεση Ελέγχου μπορεί να βρεθεί στην ενότητα Λογιστής & φόρων του QuickBooks Κέντρο αναφορών και περιλαμβάνει την είσοδο της κάθε συναλλαγής και τροποποιήσεις που γίνονται σε αυτό , κατά την αρχική ημερομηνία έναρξης . Η έκθεση περιλαμβάνει το είδος και τον αριθμό των συναλλαγών , καθώς και κάθε δράση που αναλαμβάνεται μετά την έναρξη . Η έκθεση αυτή επιτρέπει στον ελεγκτή να παρακολουθήσει τη διαδρομή της κάθε συναλλαγής και παρέχει ειδοποιήσεις για παράνομη δραστηριότητα ? Τυχόν μεγάλες καταχωρήσεις που έχουν καταγραφεί και διαγραφεί θα εμφανίζεται στο ίχνος Έκθεση Ελέγχου

Η