Πώς μπορώ Σημειώστε μια Επιστρέφονται σημείο ως ήδη τιμολογηθεί σε QuickBooks

; Εάν είστε ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης που εκτελεί μια υπηρεσία για τους πελάτες σας , μπορεί να χρειαστεί να αγοράσετε ένα προϊόν ή να νοικιάσετε ένα συμβαλλόμενο τρίτο μέρος για να ολοκληρωθεί το έργο . Πολλές φορές , θα μπροστά από το κόστος, σαν μέρος της υπηρεσίας σας , και στη συνέχεια να χρεώσει τον πελάτη σας για τα έξοδα αυτά αργότερα , εφόσον δεν έχουν ενσωματωθεί στο τελικό κόστος από την αρχή . Αυτές οι επιπλέον δαπάνες που είναι γνωστό ως έξοδα στοιχείο επιστρέφεται. Οδηγίες
Η 1

Ρυθμίστε τις προτιμήσεις για να καταστεί δυνατή για τα αποδοτέα έξοδα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία " στο πάνω μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο " Προτιμήσεις " και κάντε κλικ σε αυτό . Όταν ανοίξει το παράθυρο Προτιμήσεις , εντοπίστε το "Time και Έξοδα " επιλογή στην αριστερή στήλη και κάντε κλικ σε αυτό . Ανοίξτε το " Προτιμήσεις εταιρείας " καρτέλα . Εντοπίστε το τμήμα του παραθύρου με την ένδειξη " Επιλογές τιμολόγησης. " Η πρώτη επιλογή είναι το πλαίσιο με την ένδειξη , "Δημιουργία τιμολογίων από μια λίστα του χρόνου και τα έξοδα ». Η δεύτερη επιλογή είναι το πλαίσιο με την ένδειξη "Track αποζημιώνονται για τα έξοδα ως εισόδημα . " Αν δεν υπάρχει ένας έλεγχος σε αυτά τα πλαίσια δίπλα από τις περιγραφές , κάντε κλικ εκεί . Αν υπάρχει , τότε το αρχείο της εταιρείας σας έχει ρυθμιστεί να χρησιμοποιεί αποζημιώνονται για τα έξοδα . 2

Δημιουργία τόσο εισόδημα και ένα λογαριασμό εξόδων για τα είδη επιστραφούν. Κάντε κλικ στο " Λίστες" καρτέλα στην επάνω γραμμή μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω και κάντε κλικ στο " Λογιστικό " επιλογή . Κρατήστε το πλήκτρο "Ctrl " και " N " για να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό . Στο "Τύπος Λογαριασμού " κουτί , επιλέξτε " Έξοδο ". Στο παράθυρο με το όνομα , πληκτρολογήστε " Επιστρέφονται Έξοδα σημείο . " Κάντε κλικ στο " Ok ". Δημιουργήστε ένα νέο λογαριασμό εισοδήματος που ονομάζεται , " επιστρέφονται αντικείμενα . "
Εικόνων 3

Εισάγετε τα έξοδα των επιστρέφονται στοιχεία πρώτα . Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή Bills " . Όταν ανοίξει το παράθυρο "Enter Bills ", εισάγετε τη τρίτος προμηθευτής ή κατάστημα από το οποίο αγοράσατε το προϊόν επιστραφεί από στην επάνω γραμμή . Εάν το νομοσχέδιο που εισάγετε είναι για μια τρίτη εταιρεία θα πρέπει να πληρώσει , κάντε κλικ στο " Έξοδα " καρτέλα σε αυτή την οθόνη . Εισάγετε τα " Επιστρέφονται έξοδα Θέση " στο πλαίσιο λογαριασμού και το ποσό της δαπάνης . Στην τέταρτη γραμμή πάνω από το κουτί λογαριασμό πληκτρολογήστε τον πελάτη ή την εργασία αυτή δαπάνη είναι για και κάντε κλικ στη στήλη " Χρεώσιμων " να κάνουν ένα σημάδι ελέγχου . Εάν αυτό είναι ένα σημείο που αγοράζετε , κάντε κλικ στην καρτέλα " Θέση " και πληκτρολογήστε τον πελάτη ή την εργασία και κάντε κλικ στη στήλη " Χρεώσιμων " .
Η

4 Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Τιμολόγια " στο QuickBooks αρχική σελίδα . Το πλευρικό παράθυρο θα ανοίξει που σας δίνει δύο επιλογές . Είτε « Δημιουργία Τιμολόγια » ή « Τιμολόγιο για την Ώρα & Εξόδων . " Επιλέξτε να τιμολογούν για το χρόνο και τα έξοδα . Όταν ανοίξει το παράθυρο Τιμολόγιο , σημειώστε ότι οι επιστρεπτέες δαπάνες προστίθενται σε ένα τιμολόγιο να σταλούν ή να εκτυπωθούν.
5

Πάρτε τα χρήματα του πελάτη σας εκ των προτέρων . Εάν ο πελάτης σας πληρώνει για εργασίες εκ των προτέρων , ή τα στοιχεία ή επιστρεπτέες δαπάνες περιλαμβάνονται στην εκτίμηση ή τιμολόγιο σας , όταν δημιουργείτε το αρχείο δαπάνη για την πληρωμή ή την αγορά αυτού του στοιχείου , κάντε κλικ στη στήλη " Χρεώσιμων " για να αφαιρέσετε το σημάδι εδώ . Θα συνεχίζει να γράφεται η αγορά ως έξοδο και τα κεφάλαια που λαμβάνονται ως εισόδημα . Μόλις έχετε επιλέξει να παρακολουθείτε τα έξοδα επιστρέφονται στο παράθυρο Προτιμήσεις , αυτό το πλαίσιο θα πρέπει να ελέγχονται αυτόματα για κάθε συναλλαγή του πελάτη . Η κατάργηση της επιλογής του πλαισίου θα σας επιτρέψει να μετρήσει το βάρος , χωρίς τη χρέωση του πελάτη σας δύο φορές για την ίδια εργασία ή το στοιχείο .
Η
εικόνων