* Οργάνωση και αναζήτηση: Η προσθήκη λέξεων -κλειδιών, κατηγοριών, ονομάτων έργων ή άλλων περιγραφικών δεδομένων διευκολύνει την εύρεση συγκεκριμένων αρχείων αργότερα, ειδικά σε μεγάλες συλλογές. Σκεφτείτε το σαν να προσθέτετε ετικέτες σε μια φωτογραφία.
* Διαχείριση ροής εργασίας: Παρακολούθηση πραγμάτων όπως η ημερομηνία δημιουργίας, η τελευταία ημερομηνία τροποποίησης, το εκχωρημένο άτομο, η κατάσταση (π.χ., "σε εξέλιξη", "ολοκληρώθηκε", "ανασκόπηση") ή αριθμός έκδοσης.
* Έλεγχος έκδοσης: Αν και δεν είναι αντικαταστάτης για ειδικά συστήματα ελέγχου έκδοσης (όπως το GIT), οι προσαρμοσμένες ιδιότητες μπορούν να βοηθήσουν στην παρακολούθηση διαφορετικών εκδόσεων ενός αρχείου μέσα σε ένα απλούστερο σύστημα.
* Διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων (φράγμα): Βασική για τη διαχείριση μεγάλων βιβλιοθηκών εικόνων, βίντεο και άλλων μέσων, με ιδιότητες όπως πληροφορίες πνευματικής ιδιοκτησίας, δικαιώματα χρήσης, κυκλοφορίες μοντέλων και δεδομένα τοποθεσίας.
* Ειδικά δεδομένα εφαρμογής: Ορισμένες εφαρμογές προσθέτουν τις δικές τους προσαρμοσμένες ιδιότητες σε αρχεία που δημιουργούν ή διαχειρίζονται. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για τη λειτουργικότητα της εφαρμογής.
Πώς προστίθενται;
Η μέθοδος για την προσθήκη προσαρμοσμένων ιδιοτήτων αρχείων εξαρτάται από το λειτουργικό σύστημα και τα χρησιμοποιούμενα εργαλεία. Μερικοί συνηθισμένοι τρόποι περιλαμβάνουν:
* Αρχείο Explorer/Finder (μεταδεδομένα σε επίπεδο OS): Τα περισσότερα λειτουργικά συστήματα επιτρέπουν την προσθήκη ορισμένων βασικών μεταδεδομένων μέσω των ενσωματωμένων εργαλείων διαχείρισης αρχείων. Ωστόσο, οι τύποι προσαρμοσμένων ιδιοτήτων είναι συχνά περιορισμένοι.
* Εξειδικευμένοι συντάκτες μεταδεδομένων: Το λογισμικό ειδικά σχεδιασμένο για εργασία με μεταδεδομένα επιτρέπει την προσθήκη μιας ευρύτερης ποικιλίας ιδιοτήτων και συχνά υποστηρίζει διαφορετικά πρότυπα μεταδεδομένων (όπως το XMP).
* Διεπαφές προγραμματισμού (APIS): Οι προγραμματιστές μπορούν να γράψουν προγράμματα για να προσθέσουν, να διαβάσουν και να τροποποιήσουν τις ιδιότητες αρχείων χρησιμοποιώντας API που παρέχονται από το λειτουργικό σύστημα ή τις βιβλιοθήκες αρχείων.
* Επέκταση συστήματος αρχείων: Ορισμένα συστήματα αρχείων ενδέχεται να υποστηρίζουν επεκτάσεις που επιτρέπουν την ενσωμάτωση προσαρμοσμένων ιδιοτήτων απευθείας στη δομή του αρχείου. Ωστόσο, η συμβατότητα με άλλα συστήματα γίνεται ανησυχητική.
* Χαρακτηριστικά συγκεκριμένων εφαρμογών: Πολλές εφαρμογές (π.χ. επεξεργαστές εικόνων, λογισμικό CAD) περιλαμβάνουν εργαλεία για την προσθήκη μεταδεδομένων ειδικών για την εφαρμογή στα αρχεία που δημιουργούν ή διαχειρίζονται.
Παράδειγμα:
Φανταστείτε ένα αρχείο φωτογραφίας. Οι τυποποιημένες ιδιότητες ενδέχεται να περιλαμβάνουν το μέγεθος του αρχείου, τη δημιουργία ημερομηνίας και τον τύπο αρχείου. Οι προσαρμοσμένες ιδιότητες θα μπορούσαν να είναι:
* `Λέξεις -κλειδιά ':" Τοπίο, βουνά, ηλιοβασίλεμα, ταξίδια "
* `Location`:" Εθνικό Πάρκο Yosemite, Καλιφόρνια "
* `Φωτογράφος ':" John Doe "
* `Copyright`:" © 2024 John Doe "
* `Project`:" California Road Trip "
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν είναι όλες οι εφαρμογές ή τα συστήματα να μπορούν να διαβάζουν ή να ερμηνεύουν αυτές τις προσαρμοσμένες ιδιότητες. Η συμβατότητα εξαρτάται από τη μέθοδο που χρησιμοποιείται για την προσθήκη τους και το λογισμικό που έχει πρόσβαση στο αρχείο.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα