Πώς φτιάχνετε το SRS του συστήματος πληροφοριών σπουδαστών;

Δημιουργία SRS για ένα σύστημα πληροφοριών φοιτητών

Μια προδιαγραφή απαιτήσεων λογισμικού (SRS) είναι ένα κρίσιμο έγγραφο για οποιοδήποτε έργο λογισμικού, ειδικά ένα τόσο περίπλοκο όσο ένα σύστημα πληροφοριών φοιτητών (SIS). Περιγράφει τη λειτουργικότητα, τις απαιτήσεις των χρηστών και τις τεχνικές προδιαγραφές του συστήματος, που χρησιμεύει ως σχέδιο ανάπτυξης. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό SRS για ένα SIS:

1. Ορίστε το πεδίο και τους στόχους του συστήματος:

* Σκοπός: Δηλώστε σαφώς το σκοπό του SIS (π.χ. διαχείριση αρχείων σπουδαστών, παρακολούθηση της ακαδημαϊκής προόδου, διευκόλυνση της επικοινωνίας κ.λπ.).

* ακροατήριο -στόχος: Προσδιορίστε τους χρήστες του συστήματος (φοιτητές, σχολή, προσωπικό, διαχειριστές, γονείς).

* Όρια συστήματος: Ορίστε τι περιλαμβάνεται και εξαιρέθηκε από το SIS (π.χ. ενσωμάτωση με εξωτερικά συστήματα).

* Κριτήρια επιτυχίας: Δημιουργήστε μετρήσιμους στόχους για την επιτυχία του συστήματος (π.χ. βελτιωμένη απόδοση, μειωμένα σφάλματα, βελτιωμένη επικοινωνία).

2. Συλλέξτε τις απαιτήσεις:

* Συνεντεύξεις χρηστών: Διεξάγετε συνεντεύξεις με τους ενδιαφερόμενους (φοιτητές, καθηγητές, προσωπικό, διαχειριστές) για να κατανοήσουν τις ανάγκες τους και τα σημεία πόνου.

* Έρευνες: Χρησιμοποιήστε online έρευνες για να συγκεντρώσετε σχόλια από μια ευρύτερη βάση χρηστών.

* υπάρχουσα ανάλυση συστημάτων: Αναλύστε την υπάρχουσα SIS (εάν υπάρχει) για να προσδιορίσετε τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες.

* Γνώση τομέα: Συμβουλευτείτε τους εμπειρογνώμονες στην τεχνολογία της εκπαίδευσης και τη διοίκηση σπουδαστών.

* Ανταγωνιστική ανάλυση: Αναθεωρήστε τα υπάρχοντα προϊόντα SIS για να κατανοήσετε τις τάσεις της αγοράς και τις βέλτιστες πρακτικές.

3. Κατηγοριοποιήστε και δώστε προτεραιότητα στις απαιτήσεις:

* Λειτουργικές απαιτήσεις: Περιγράψτε τις ενέργειες που πρέπει να εκτελείται το σύστημα (π.χ. εγγραφή σπουδαστών, εγγραφή μαθημάτων, υποβολή βαθμού).

* Μη λειτουργικές απαιτήσεις: Καθορίστε τα χαρακτηριστικά ποιότητας του συστήματος (π.χ. απόδοση, ασφάλεια, αξιοπιστία, χρηστικότητα).

* Απαιτήσεις δεδομένων: Καθορίστε τα δεδομένα που πρέπει να αποθηκεύονται και να υποβάλλονται σε επεξεργασία (π.χ. δημογραφικά στοιχεία σπουδαστών, ακαδημαϊκά αρχεία, συμμετοχή).

* Απαιτήσεις διεπαφής χρήστη: Περιγράψτε το σχεδιασμό και τη λειτουργικότητα του περιβάλλοντος χρήστη (π.χ. πλοήγηση, προσβασιμότητα, ρόλοι χρηστών).

* Απαιτήσεις ασφαλείας: Καθορίστε τα μέτρα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων και της ακεραιότητας του συστήματος (π.χ. έλεγχος πρόσβασης, έλεγχος ταυτότητας, κρυπτογράφηση δεδομένων).

* Απαιτήσεις απόδοσης: Καθορίστε μετρήσεις απόδοσης όπως ο χρόνος απόκρισης, η χωρητικότητα φόρτωσης και η επεκτασιμότητα.

* Προτεραιότητα: Απαιτήσεις κατάταξης με βάση τη σημασία και τη σκοπιμότητα.

4. Τεκμηριώστε τις απαιτήσεις:

* Χρησιμοποιήστε σαφή και συνοπτική γλώσσα.

* Αποφύγετε την ασάφεια και τη ορολογία.

* Χρησιμοποιήστε διαγράμματα και πίνακες για να αντιπροσωπεύετε οπτικά δεδομένα και ροές συστήματος.

* Συμπεριλάβετε λεπτομερείς περιγραφές κάθε απαίτησης.

* Καθορίστε τα κριτήρια αποδοχής για κάθε απαίτηση.

* Χρησιμοποιήστε μια σταθερή μορφή και δομή.

5. Ελέγξτε και επικυρώστε το SRS:

* Ανατροφοδότηση των ενδιαφερομένων: Λάβετε σχόλια από όλους τους ενδιαφερόμενους (χρήστες, προγραμματιστές, διαχειριστές έργων) για να εξασφαλίσετε την κατανόηση και την ευθυγράμμιση.

* Τεχνική ανασκόπηση: Έχετε τεχνικούς εμπειρογνώμονες να αναθεωρήσουν το SRS για ακρίβεια και σκοπιμότητα.

* Ανασκόπηση από ομοτίμους: Λάβετε σχόλια από συναδέλφους με εμπειρία στο SRS Writing.

6. Διατηρήστε και ενημερώστε το SRS:

* Έλεγχος έκδοσης: Παρακολουθήστε τις αλλαγές και τις ενημερώσεις στο SRS.

* Τεκμηρίωση: Διατηρήστε ένα αρχείο όλων των αναθεωρήσεων και δικαιολογιών.

* Κανονικές κριτικές: Διεξαγωγή περιοδικών ανασκοπήσεων του SRS για να διασφαλιστεί ότι παραμένει σχετικές και ενημερωμένες.

Παράδειγμα εξαρτημάτων SRS:

* Επισκόπηση συστήματος: Σκοπός, κοινό -στόχος, πεδίο εφαρμογής, κριτήρια επιτυχίας.

* Απαιτήσεις χρήστη: Οι ρόλοι των χρηστών, οι ροές εργασίας, τα δικαιώματα πρόσβασης.

* Λειτουργικές απαιτήσεις: Λεπτομερείς περιγραφές όλων των λειτουργιών.

* Μη λειτουργικές απαιτήσεις: Απόδοση, ασφάλεια, χρηστικότητα κ.λπ.

* Απαιτήσεις δεδομένων: Μοντέλα δεδομένων, σχέσεις, ακεραιότητα δεδομένων.

* Αρχιτεκτονική συστήματος: Τα εξαρτήματα υλικού και λογισμικού.

* Προδιαγραφές διεπαφής: Προδιαγραφές API, Μακριά για τη διεπαφή χρήστη.

* Κριτήρια αποδοχής: Μετρήσιμα κριτήρια για την αποδοχή του συστήματος.

* Γλωσσάριο: Ορισμοί βασικών όρων.

Θυμηθείτε ότι ένα καλά καθορισμένο και ολοκληρωμένο SRS είναι απαραίτητο για την επιτυχή ανάπτυξη SIS. Χρησιμεύει ως κοινή κατανόηση των απαιτήσεων του συστήματος, προωθεί τη συνεργασία μεταξύ των ενδιαφερομένων και βοηθά στη διασφάλιση ότι το τελικό προϊόν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες.