Πώς να προετοιμάσει ένα Αυτοματισμού Βιβλιοθηκών Collection

Τα θέματα που εμπλέκονται στον τομέα της αυτοματοποίησης της βιβλιοθήκης είναι πολλές και εξαιρετικά πολύπλοκο . Σύμφωνα με την Βιβλιοθήκη Αριθμός δελτίο 21 της American Library Association ( ALA ) , τα θέματα αυτά περιλαμβάνουν « τη δημιουργία ενός σχεδίου τεχνολογίας , επιλέγοντας συστήματα αυτοματισμού , να ζητήσουν πληροφορίες από τους προμηθευτές , την εκπαίδευση του προσωπικού , τη χρήση MARC αρχεία και τη διατήρηση των βάσεων δεδομένων . " Για να περιηγηθείτε αυτά τα ζητήματα με σύνεση , να ζητούν καθοδήγηση από ειδικούς . Ενώ κάποιες πληροφορίες είναι διαθέσιμες στο Διαδίκτυο , ένα μεγάλο μέρος της επαγγελματικής βιβλιογραφίας είναι διαθέσιμη μόνο στα βιβλία . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Ολοκληρωμένο σύστημα βιβλιοθήκης ( εγκατεστημένο στον υπολογιστή )
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Αποφασίστε τι χρειάζεστε στη συλλογή . Μπορεί να αποφασίσετε ότι σας ενδιαφέρει σε βιβλία που είναι αφιερωμένα σε ένα συγκεκριμένο σύστημα βιβλιοθηκών , όπως το σύστημα Aleph της Ex Libris ή το σύστημα της Χιλιετίας της Innovative Interfaces . Εναλλακτικά , μπορείτε να αποφασίσετε ότι σας ενδιαφέρει σε βιβλία που είναι αφιερωμένο σε μια συγκεκριμένη λειτουργία της βιβλιοθήκης , όπως η καταλογογράφηση , εξαγορών ή την κυκλοφορία . Μπορείτε ακόμη και να θέλουν να έχουν μερικά βιβλία που είναι αφιερωμένο στην ιστορία και την ανάπτυξη της αυτοματοποίησης των βιβλιοθηκών . 2

Έρευνα ιστοσελίδες για συγκεκριμένους τίτλους , εστιάζοντας σε ιστοσελίδες που είναι αφιερωμένες στην αυτοματοποίηση της βιβλιοθήκης . Η ΑΛΑ έχει ένα ηλεκτρονικό κατάστημα με μια ολοκληρωμένη συλλογή από τίτλους που αφορούν συγκεκριμένες λειτουργίες της βιβλιοθήκης , όπως εξαγορές και καταλογογράφηση . Η Βιβλιοθήκη και Πληροφορικής Association ( ΛΙΤΑ ) , ένα τμήμα της ΑΛΑ , που είναι αφιερωμένη στην τεχνολογία των πληροφοριών στις βιβλιοθήκες , έχει μια ιστοσελίδα με ένα χρήσιμο κατάλογο των εκδόσεων . Ένας άλλος πολύτιμος πόρος είναι η ιστοσελίδα της Βιβλιοθήκης Τεχνολογίας Οδηγοί , η οποία « έχει ως στόχο να παρέχει ολοκληρωμένη και αντικειμενική πληροφόρηση που σχετίζονται με τον τομέα της αυτοματοποίησης των βιβλιοθηκών . "
Εικόνων 3

Σημειώστε την τιμή του κάθε βιβλίου και να εξετάσει δημοσιονομικούς περιορισμούς σας . Μπορείτε αναμφίβολα θα πρέπει να προσαρμόσει «λίστα επιθυμιών» σας για τις πραγματικότητες του προϋπολογισμού στη διάθεσή σας .
Η 4

καταδικάσει τα βιβλία , ιδανικά με τη χρήση του αυτοματοποιημένου συστήματος βιβλιοθήκης που έχετε επιλέξει . Η ενότητα αποκτήσεις το σύστημα θα σας επιτρέψει να τοποθετήσετε τις εντολές του και να καταγράφει την άφιξη των παραγγελιών . Υπάρχουν δύο πλεονεκτήματα για να το κάνουμε με αυτόν τον τρόπο . Θα σας δώσει πρακτική στη χρήση του συστήματος , και θα δημοσιοποιήσει την κατάσταση επί σειρά αυτών των βιβλίων στους πελάτες σας .
5

Κατάλογος και στο τέλος της διαδικασίας τα βιβλία . Στην ιδανική περίπτωση , κατάλογο των βιβλίων με τη χρήση του αυτοματοποιημένου συστήματος βιβλιοθήκης που έχετε επιλέξει . Το υποσύστημα της καταλογογράφησης του συστήματος θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε την εγγραφή καταλογογράφηση και να προσθέσετε τον κατάλληλο αριθμό κλήσης . Υπάρχουν δύο πλεονεκτήματα για την καταλογογράφηση των βιβλίων που χρησιμοποιούν το σύστημα της επιλογής σας . Θα σας δώσει πρακτική στη χρήση του συστήματος , και θα δημοσιοποιήσει τη διαθεσιμότητα των βιβλίων στους πελάτες σας .

Μετά από κάθε βιβλίο έχει καταλογογραφηθεί στο αυτοματοποιημένο σύστημα , διαβιβάζει τα συνήθη βήματα τέλος επεξεργασίας , τα οποία περιλαμβάνουν την τοποθέτηση μιας ετικέτας με τον αριθμό κλήσης και σφραγίζοντας τη σφραγίδα της βιβλιοθήκης για το βιβλίο .
Η
εικόνων