* Μήκος και μέγεθος βίντεο:
* Παροχέας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη:
* Τεχνικές δεξιότητες του παραλήπτη:
* Ο στόχος σας (γρήγορη προεπισκόπηση έναντι υψηλής ποιότητας):
Ακολουθεί μια κατανομή των επιλογών, από λιγότερο από τις περισσότερες τεχνικές, και τα πλεονεκτήματα/μειονεκτήματά τους:
1. Μεταφόρτωση σε μια πλατφόρμα κοινής χρήσης βίντεο (συνιστώμενη - πιο ευπροσάρμοστη)
* πώς: Μεταφορτώστε το βίντεό σας σε πλατφόρμες όπως το YouTube (μη καταγεγραμμένο αν χρειαστεί), το Vimeo, το Google Drive, το Dropbox ή παρόμοια αποθήκευση σύννεφων.
* τότε: Στείλτε email στον σύνδεσμο * στο βίντεο.
* Πλεονεκτήματα:
* ΠΑΡΑΚΟΠΗΣΗ ΜΕΓΑΛΩΝ ΜΕΓΑΛΟΥ: Αποφεύγει τους περιορισμούς μεγέθους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (οι οποίοι είναι γνωστές, συχνά μόνο 10-25MB).
* Διατηρεί την ποιότητα: Το βίντεο δεν χρειάζεται να συμπιεστεί για να ταιριάζει σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε διατηρείτε καλύτερη ποιότητα.
* Εύκολο για παραλήπτη: Οι παραλήπτες απλά κάντε κλικ σε έναν σύνδεσμο και μπορούν να δουν το βίντεο στη συσκευή τους. Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε ή να ανησυχείτε για συμβατές κωδικοποιητές.
* Παρακολούθηση προβολών (μερικές φορές): Ορισμένες πλατφόρμες σας επιτρέπουν να δείτε πόσες φορές το βίντεό σας έχει προβληθεί.
* ασφάλεια (ανάλογα με την πλατφόρμα): Μπορείτε να ελέγξετε την πρόσβαση στο βίντεο (π.χ. μη καταχωρημένο στο YouTube, που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης στο Vimeo).
* μειονεκτήματα:
* Απαιτεί πρόσβαση στο Διαδίκτυο: Ο παραλήπτης χρειάζεται το Διαδίκτυο για να παρακολουθήσει.
* Εξάρτηση τρίτου μέρους: Βασίζεται στην διαθέσιμη πλατφόρμα.
* Πιθανές διαφημίσεις (YouTube): Αν δεν έχετε συνδρομή στο YouTube Premium, ενδέχεται να υπάρχουν διαφημίσεις.
* Σκέψεις απορρήτου: Να είστε ενήμεροι για την πολιτική απορρήτου της πλατφόρμας και τις ρυθμίσεις της πλατφόρμας.
* καλύτερο για: Σχεδόν όλες οι καταστάσεις, ειδικά όταν η ποιότητα του βίντεο και η ευκολία προβολής είναι σημαντικές. Αυτή είναι γενικά η * πιο επαγγελματική * προσέγγιση.
2. Υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων (παρόμοιες με πλατφόρμες βίντεο, αλλά περισσότερο επικεντρωμένες στη διαχείριση αρχείων)
* πώς: Μεταφορτώστε το αρχείο βίντεο σε μια υπηρεσία όπως το Google Drive, το Dropbox, το Wetransfer ή παρόμοιο.
* τότε: Στείλτε email στο * σύνδεσμο * στο κοινόχρηστο αρχείο.
* Πλεονεκτήματα:
* ΠΑΡΑΚΟΠΗΣΗ ΜΕΓΑΛΩΝ ΜΕΓΑΛΟΥ: Ίδια με τις πλατφόρμες βίντεο.
* Διατηρεί την ποιότητα: Ίδια με τις πλατφόρμες βίντεο.
* Έλεγχος παραλήπτη: Οι παραλήπτες μπορούν συνήθως να κατεβάσουν το βίντεο εάν θέλουν ένα τοπικό αντίγραφο.
* Χαρακτηριστικά διαχείρισης αρχείων: Χαρακτηριστικά όπως ο έλεγχος της έκδοσης και το σχολιασμό είναι συχνά διαθέσιμες.
* Καλό για εσωτερική συνεργασία: Εξαιρετικό για κοινή χρήση με συναδέλφους ή μέσα σε μια ομάδα.
* μειονεκτήματα:
* Απαιτεί πρόσβαση στο Διαδίκτυο: Ο παραλήπτης χρειάζεται Διαδίκτυο για λήψη/προβολή.
* Ο παραλήπτης μπορεί να χρειαστεί λογαριασμός: Ορισμένες υπηρεσίες ενδέχεται να απαιτούν από τον παραλήπτη να έχει λογαριασμό για λήψη.
* Λιγότερο φιλικό προς το χρήστη για προβολή (από τις πλατφόρμες βίντεο): Δεν έχει σχεδιαστεί για ροή. κυρίως για λήψη.
* καλύτερο για: Κοινή χρήση βίντεο με συναδέλφους ή πελάτες που χρειάζονται αντίγραφο του αρχείου ή όταν χρειάζεστε λειτουργίες διαχείρισης αρχείων.
3. Συνδέοντας το βίντεο απευθείας στο email (ελάχιστα συνιστώμενο - συνήθως προβληματικό)
* πώς: Προσθέστε το αρχείο βίντεο ως συνημμένο στο email σας.
* Πλεονεκτήματα:
* Αυτοτελής: Ο παραλήπτης δεν χρειάζεται Διαδίκτυο για να δει το βίντεο * μετά από τη λήψη του.
* μειονεκτήματα:
* Όρια μεγέθους: Οι περισσότεροι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν αυστηρά όρια μεγέθους προσκόλλησης (συνήθως 10-25MB, αλλά μπορεί να ποικίλουν). Μεγαλύτερα βίντεο θα απορριφθούν ή δεν θα μπορούν να στείλουν/να λάβουν σωστά.
* συμπίεση: Πιθανότατα θα χρειαστεί να συμπιέσετε σε μεγάλο βαθμό το βίντεο για να το κάνετε αρκετά μικρό, με αποτέλεσμα σημαντική απώλεια ποιότητας.
* Θέματα συμβατότητας: Το σύστημα πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη και το λειτουργικό σύστημα ενδέχεται να μην υποστηρίζουν τη μορφή βίντεο (π.χ. .mov, .avi, .wmv). Μπορεί να χρειαστεί να εγκαταστήσουν ειδικούς κωδικοποιητές.
* Προβλήματα παράδοσης: Τα μεγάλα συνημμένα μπορούν να προκαλέσουν αναπήδηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να επισημανθούν ως ανεπιθύμητα.
* ενοχλητικό: Οι παραλήπτες πρέπει να κατεβάσουν το αρχείο πριν να το παρακολουθήσουν.
* Κίνδυνοι ασφαλείας: Τα συνημμένα μπορούν να περιέχουν κακόβουλο λογισμικό (αν και οι περισσότεροι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους σαρώνουν).
* καλύτερο για: * Μόνο* πολύ σύντομα, βίντεο χαμηλής ανάλυσης (λίγα δευτερόλεπτα μήκους και κάτω από λίγα megabytes) όπου η συμβατότητα και η ποιότητα δεν είναι κρίσιμες. Αποφύγετε αυτήν τη μέθοδο όποτε είναι δυνατόν.
4. Ενσωμάτωση βίντεο στο σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (τεχνικά δυνατό, αλλά περιορισμένο)
* πώς: Ενσωματώστε το βίντεο χρησιμοποιώντας τον κωδικό HTML μέσα στο σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
* Πλεονεκτήματα:
* μπορεί να δείξει μια γρήγορη προεπισκόπηση: Ενδεχομένως εμφανίστε ένα μικρό βίντεο απευθείας στο email.
* μειονεκτήματα:
* Περιορισμένη υποστήριξη: Οι περισσότεροι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμποδίζουν τα ενσωματωμένα βίντεο για λόγους ασφαλείας. Συχνά, θα εμφανιστεί μόνο μια στατική εικόνα ή ένας σύνδεσμος.
* Τεχνική πολυπλοκότητα: Απαιτεί γνώση της κωδικοποίησης HTML και βίντεο.
* Όρια μεγέθους (εξακολουθεί να ισχύει): Η ενσωμάτωση δεν παρακάμπτει τα συνολικά όρια μεγέθους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
* καλύτερο για: Δημιουργία οπτικά ελκυστικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ με μια μικρή προεπισκόπηση για να προσελκύσετε τους θεατές για να κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο για να παρακολουθήσετε το πλήρες βίντεο αλλού. Αυτό χρησιμοποιείται γενικά από τους εμπόρους με εξειδικευμένα εργαλεία σχεδιασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συστάσεις μορφής βίντεο
Εάν απολύτως * πρέπει * να επισυνάψετε ή να ενσωματώσετε ένα βίντεο (και πάλι, εξαιρετικά αποθαρρυντικό), η πιο παγκοσμίως συμβατή μορφή είναι MP4 Χρησιμοποιώντας τον κωδικοποιητή βίντεο H.264 και τον κωδικοποιητή ήχου AAC.
Βασικές εκτιμήσεις και βέλτιστες πρακτικές:
* Ρωτήστε τον παραλήπτη: Εάν δεν είστε σίγουροι για τις προτιμήσεις ή τις τεχνικές ικανότητές τους, απλά ρωτήστε:"Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για μένα να σας στείλω αυτό το βίντεο;"
* Δοκιμή πριν από την αποστολή: Πριν στείλετε ένα μεγάλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο βίντεο, στείλτε ένα δοκιμαστικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας ή σε έναν φίλο για να βεβαιωθείτε ότι στέλνει και είναι ορατό.
* συμπίεση για προσκόλληση (αν πρέπει): Εάν * πρέπει * να επισυνάψετε, χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο συμπίεσης βίντεο (όπως το Handbrake - δωρεάν) για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου διατηρώντας ταυτόχρονα λογική ποιότητα. Στοχεύστε ένα μέγεθος αρχείου που είναι πολύ κάτω από το όριο συνημμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
* Παρέχετε οδηγίες: Εάν χρησιμοποιείτε μια λιγότερο κοινή μέθοδο (π.χ. μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων που δεν έχουν χρησιμοποιήσει πριν), συμπεριλάβετε σαφείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης στο βίντεο.
* Εξετάστε την εμπειρία κινητής τηλεφωνίας: Οι περισσότεροι άνθρωποι βλέπουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα τηλέφωνά τους. Βεβαιωθείτε ότι το βίντεο έχει βελτιστοποιηθεί για προβολή κινητών τηλεφώνων. Η χρήση μιας πλατφόρμας βίντεο χειρίζεται αυτόματα αυτό.
* Προστασία της ιδιωτικής ζωής: Να γνωρίζετε τις συνέπειες της ιδιωτικής ζωής της ανταλλαγής βίντεο, ειδικά εάν περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες. Χρησιμοποιήστε την προστασία του κωδικού πρόσβασης ή τις μη καταχωρημένες ρυθμίσεις όπου χρειάζεται.
Συνοπτικά, η συντριπτικά καλύτερη προσέγγιση είναι να μεταφορτώσετε το βίντεό σας σε μια πλατφόρμα βίντεο όπως το YouTube (Unlisted) ή το Vimeo ή μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων όπως το Google Drive ή το Dropbox και, στη συνέχεια Αυτό αποφεύγει τα όρια μεγέθους, διατηρεί την ποιότητα και παρέχει την καλύτερη εμπειρία προβολής για τον παραλήπτη. Μόνο προσφύγετε στην προσάρτηση του βίντεο απευθείας στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως έσχατη λύση για * πολύ * μικρά και χαμηλής ανάλυσης βίντεο.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα