Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες διευθύνσεων στο Microsoft Word

ετικέτες διευθύνσεων εκτύπωσης στο Microsoft Word είναι μια απίστευτα πολύτιμη ικανότητα εργασίας . Παρά το γεγονός ότι οι εργαζόμενοι καλούνται συχνά να βοηθήσει με την αλληλογραφία με τον τρόπο αυτό , πολλοί δεν έχουν ιδέα για το πώς να ξεκινήσει ακόμη και μια τέτοια αποστολή . Διαβάστε παρακάτω για βήμα-προς - βήμα οδηγίες για το πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word για να δημιουργήσετε και ετικέτες διευθύνσεων εκτύπωσης. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Ένας υπολογιστής με εγκατεστημένο το Microsoft Word και ένας εκτυπωτής hook-up
Ένας εκτυπωτής
ετικέτες , στο μέγεθος της επιλογής σας
Μια λίστα με τα ονόματα και τις διευθύνσεις

Δείτε Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Αγορά ετικέτες :

καταστήματα ανεφοδιασμού Office, όπως το Staples πωλούν μια μεγάλη ποικιλία από αυτοκόλλητες ετικέτες - και-ραβδί που χρησιμοποιείται για τις αποστολές . " . Avery " Εντοπίστε το μέγεθος της ετικέτας της επιλογής σας , τον έλεγχο για να βεβαιωθείτε ότι το εμπορικό σήμα της επιλογής σας είναι Αυτές οι ετικέτες είναι πιο συμβατές με το Microsoft Word 2

Δημιουργήστε μια λίστα επαφών στο Excel . :

Αν είναι πιθανό ότι θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ετικέτες για το ίδιο χρονικό διάστημα επαφές και πάλι , θα θέλετε να αποθηκεύσετε τις απαραίτητες πληροφορίες επαφής σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel . Μην ανησυχείτε αν δεν έχετε εργαστεί στο Excel πριν . Δεν πρέπει να έχετε έναν σκληρό χρόνο χρησιμοποιώντας αυτήν την εφαρμογή για την είσοδο επικοινωνία . Στο Excel, δημιουργήστε ένα διάγραμμα των πληροφοριών επικοινωνίας με τη χρήση των κυττάρων που παρέχονται . Η πρώτη σας γραμμή των κυττάρων θα πρέπει να περιέχει επικεφαλίδες , ή « πεδία », επισήμανση των πληροφοριών που αναφέρονται στις παρακάτω στήλες . Παράδειγμα πεδία για ετικέτες διευθύνσεων είναι :

- ΟΝΟΜΑ - ΕΠΙΘΕΤΟ - Add1 - add2 - Πόλη - Κράτος - Zip

Αφού έχετε ονομάσει τα πεδία σας , εισάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας αναλόγως , είτε αποκοπή και επικόλληση . από ένα ηλεκτρονικό έγγραφο ή μεταγραφή πληροφορίες από ένα σκληρό αντίγραφο
εικόνων 3

Ρύθμιση διάταξης Label σας :

Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία του Excel φύλλο σας , ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Microsoft Word και να εντοπίσετε « αλληλογραφίας » υπό την γραμμή εργαλείων . Στη συνέχεια , επιλέξτε " Ετικέτες" από τις επιλογές που εμφανίζονται . Στη συνέχεια θα δείτε μια μικρή πλατεία που χαρακτηρίζει έναν ορισμένο τύπο της ετικέτας . Κάντε κλικ εδώ και ακολουθήστε τις οδηγίες για να εντοπίσετε το εμπορικό σήμα των ετικετών Avery που έχετε αγοράσει . Εάν δεν γνωρίζετε τον αριθμό που αντιστοιχεί στον τύπο των ετικετών , μπορείτε να το βρείτε εύκολα , ελέγχοντας την επάνω γωνία του πλαισίου στο οποίο οι ετικέτες που περιέχονται . Μόλις έχετε ορίσει τις ετικέτες με τα οποία θα πρέπει να εργάζονται , να συμφωνήσουν να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο . Μέσα στο νέο έγγραφο , θα παρατηρήσετε μια συλλογή από πλατείες , ένα για κάθε ετικέτα που είναι για να εκτυπώσετε
Η 4

Συγχώνευση αλληλογραφίας σας : .

Αυτό το επόμενο βήμα είναι αλλιώς γνωστό ως " συγχώνευση αλληλογραφίας . " αυτό απαιτεί από εσάς να συγχωνεύσει την επαφή σας πληροφορίες φύλλο με τη διάταξη ετικέτας που μόλις δημιουργήσατε στο Word . Επιλέξτε " Add Recipients " από τη γραμμή μενού . Word θα σας ρωτήσει αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον έγγραφο . Θα πρέπει να επιλέξετε το αποθηκευμένο υπολογιστικό φύλλο του Excel που περιέχει τα στοιχεία επικοινωνίας σας . Τοποθετώντας τον κέρσορα μέσα στην πρώτη ετικέτα στην οθόνη σας , κάντε κλικ στο " Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης . " Μια λίστα με τα πεδία που δημιουργήθηκαν στο Excel θα εμφανιστεί. Τοποθετήστε τα πεδία στο εσωτερικό της ετικέτας ανάλογα με το πώς θέλετε η έντυπη έκδοση των ετικετών σας για να δείτε . Για παράδειγμα , εάν θέλετε να τοποθετήσετε το πρώτο και το τελευταίο όνομα του παραλήπτη στη γραμμή γροθιά της ετικέτας , τοποθετήστε " ΟΝΟΜΑ ", στη συνέχεια, ένα κενό διάστημα , τότε " ΕΠΙΘΕΤΟ " και να πάει από εκεί .

5

Επόμενο εγγραφή:

στο Excel , κάθε γραμμή , η οποία σε αυτή την περίπτωση περιέχει μια πλήρη διεύθυνση , θεωρείται « ρεκόρ . " Στο τέλος του έργου αυτού , οι τίτλοι στον τομέα που μόλις τοποθετείται μέσα στην πρώτη σας ετικέτα θα πρέπει να αντικατασταθεί με την επικοινωνία που ανήκουν στην πρώτη σας εγγραφή . Τώρα θέλετε να πείτε Microsoft Word ότι η δεύτερη ετικέτα πρέπει να περιέχει τις πληροφορίες που ανήκουν στο δεύτερο δίσκο , και ούτω καθεξής . Κάνετε αυτό με την επιλογή "Next Record" από τη λίστα των επιλογών στον τομέα . Τοποθετήστε αυτό το κείμενο κατά την έναρξη της δεύτερης ετικέτας . Τώρα αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα πεδία από την πρώτη ετικέτα στο δεύτερο , μετά από " Επόμενη εγγραφή . " Κάθε ακόλουθη επισήμανση θα πρέπει να δούμε ακριβώς όπως αυτό , έτσι ώστε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μέχρι να γεμίσει ένα ολόκληρο φύλλο .
Η 6

Ολοκλήρωση της συγχώνευσης :

φορά κάθε ετικέτα στο φύλλο έχει συμπληρωθεί με πεδία , να προχωρήσει και να ολοκληρωθεί η συγχώνευση , επιλέγοντας το κατάλληλο εικονίδιο από τη γραμμή εργασιών . Ένα νέο παράθυρο θα ανοίξει , παρουσιάζοντας το τελικό προϊόν . Θα δείτε ότι οι τίτλοι τομέα έχουν πλέον αντικατασταθεί με την επικοινωνία που περιέχονται σε υπολογιστικό φύλλο του Excel . Αυτό το νέο έγγραφο είναι το αρχείο από το οποίο θα εκτυπώσετε .
Η 7

Εκτύπωση ετικετών σας

Τοποθετήστε ένα κενό φύλλο ετικετών στον εκτυπωτή σας . Επιστρέψετε στο έγγραφό σας και επιλέξτε "Αρχείο , " τότε " Εκτύπωση ".
Η
εικόνων