Πώς να κάνω μια λίστα αλληλογραφίας για το Microsoft Word

Αν τρέχετε μια μικρή επιχείρηση ή μια αυτόνομη έκδοση , πληροφορίες λίστα είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση της λειτουργίας λειτουργίας . Το Microsoft Office περιέχει μια σειρά από εξαιρετικά χρήσιμες εφαρμογές για τη διατήρηση , συντήρηση και λειτουργία λίστες - και δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word κάνει στροφή αυτή τη λίστα σε μορφή επιστολών ή φακέλους ένα αεράκι . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
στοιχεία για τις Ταχυδρομικές Microsoft Word για Microsoft Excel ( προαιρετικό )
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Δημιουργώντας μια λίστα αλληλογραφίας
Η 1

Open ένα νέο έγγραφο στο Microsoft Word . 2

Κάντε κλικ στο μενού Πίνακας και επιλέξτε "Εισαγωγή " για να εισάγετε έναν πίνακα στο έγγραφο .
εικόνων 3

Επιλέξτε το αριθμό των σειρών και στηλών. Για στήλες , χρησιμοποιήστε τον αριθμό των στοιχείων δεδομένων αλληλογραφίας του κάθε ατόμου έχει - τα πράγματα όπως όνομα, διεύθυνση , πόλη , κράτος , ZIP, κλπ. Για σειρές , εισόδου τουλάχιστον τον αριθμό των ατόμων για τη λίστα σας - αν σκοπεύετε να επεκτείνετε , προσθέστε επιπλέον σειρές για τώρα .
Η 4

Ακολουθήστε το άλλο στην οθόνη εντολές για την συμπεριφορά και τη μορφοποίηση του πίνακα .
5

Εισάγετε πληροφορίες που έχετε για κάθε άτομο στην λίστα σας . Αν χρειαστεί να κάνετε μια αλλαγή γραμμής μέσα σε ένα κελί , πατήστε το πλήκτρο "Alt " και " Enter".
Εικόνων Χρησιμοποιώντας το Ταχυδρομικές λίστες
Η 6

Προσθέστε ένα νέο πρόσωπο για να σας λίστα αλληλογραφίας κάνοντας δεξί κλικ στον κατάλογο όπου θέλετε να προσθέσετε τη νέα καταχώρηση , και επιλέξτε " Εισαγωγή νέας γραμμής . " Εισάγετε τις λεπτομέρειες .
Η 7

Οργανώστε τα δεδομένα σας, επιλέγοντας ολόκληρο τον πίνακα και είτε κάνοντας κλικ στο κουμπί της γραμμής εργαλείων Ταξινόμηση ή το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση από το μενού Πίνακας . Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου για να επιλέξετε τον τύπο του είδους και κάντε κλικ στο "OK".
8

Διαγραφή μιας εγγραφής κάνοντας δεξί κλικ στη γραμμή της εισόδου που θέλετε να αφαιρέσετε , και επιλέγοντας " Διαγραφή γραμμής " για να διαγράψετε αυτό . Εάν κάνετε κάποιο λάθος , μπορείτε είτε να " Αναίρεση" ( Ctrl Z ) ή να επανέλθει στην τελευταία αποθηκευμένη έκδοση του εγγράφου σας .
Η 9

Δημιουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας, ανοίγοντας το μενού "Εργαλεία" στην " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και επιλέξτε " Συγχώνευση αλληλογραφίας " ή " Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας " ( αν έχετε το Word 2002 ) . Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη , ή να δείτε αναφορές για περισσότερες πληροφορίες.
Η
εικόνων