Πώς να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για να διορθώσει Γραμματική & Writing Λάθη

Είτε γράφετε ένα βιογραφικό σημείωμα ή ένα e - mail σε ένα φίλο , έχοντας καλή ορθογραφία και τη γραμματική μπορεί να σας κάνει πιο κατανοητό , για να μην αναφέρουμε κάνουν να φαίνεται πιο επαγγελματική . Χρησιμοποιώντας την ορθογραφία και τη γραμματική λογισμικό όταν γράφετε είναι ένας εύκολος τρόπος για να εξαλειφθούν πολλά ορθογραφικά λάθη , και μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την ορθογραφία σας και την ικανότητά της γραμματικής , όπως εφιστάται η προσοχή σας σε λάθη σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
ορθογραφία και τη γραμματική λογισμικό

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ενεργοποιήστε το λογισμικό . Με το Microsoft Word 2007 , κάντε κλικ στο κουμπί με το σύμβολο παράθυρα στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης . Επιλέξτε " Επιλογές του Word " και επιλέξτε " Γλωσσικός έλεγχος . " Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την ορθογραφία και τη γραμματική πούλια σε άλλα προγράμματα του Microsoft Office , σύμφωνα με την βοήθεια του Microsoft Office και πώς- στο site . Επιπλέον , προγράμματα περιήγησης στο Internet , οι εκδότες επιφάνεια εργασίας , καθώς και άλλα προγράμματα έχουν συνήθως θωράκιση του λογισμικού . Η ενεργοποίηση αυτού του λογισμικού διαφέρει από πρόγραμμα σε πρόγραμμα . 2

Δώστε προσοχή στην θωράκιση . Καθώς γράφετε , κόκκινες και πράσινες γραμμές θα εμφανιστεί κάτω από τα λόγια σας , όταν συμβαίνουν ορθογραφικά και γραμματικά λάθη . Οι κόκκινες γραμμές δείχνουν συνήθως ορθογραφικά λάθη . Πράσινες γραμμές δείχνουν γραμματικά λάθη .
Εικόνων 3

Διόρθωση σφαλμάτων . Υπάρχουν δύο μέθοδοι που μπορείτε να επιλέξετε . Κατ 'αρχάς , μπορείτε να διορθώσετε as you go , κάνοντας δεξί κλικ σε μια λέξη ή φράση που υπογραμμίζεται στο κόκκινο ή το πράσινο . ( Σε Mac , χρησιμοποιήστε την επιλογή " Ctrl + Click " ). Θα εμφανιστεί ένα μενού με την ορθογραφία ή τη γραμματική προτάσεις , αν υπάρχουν διαθέσιμα . Στο Microsoft Word 2007 , μπορείτε επίσης να επιλέξετε " Κριτική ", " Γλωσσικός , " και " Ορθογραφία και Γραμματική ", το οποίο θα σας επιτρέψει να ελέγξετε όλα τα λάθη σας με τη μία , σύμφωνα με την ιστοσελίδα βοήθεια του Microsoft Office . Άλλα προγράμματα έχουν παρόμοια χαρακτηριστικά που εμφανίζονται συχνά με τα άλλα εργαλεία .
Η 4

Κάντε εξαιρέσεις . Για να αγνοήσετε τις λέξεις λανθασμένα χαρακτηριστεί ως ορθογραφικά λάθη , όπως ονόματα , μπορείτε να επιλέξετε "Ignore " είτε από το μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ ή το "Ignore " επιλογή κατά τη διάρκεια του ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου ολόκληρου του εγγράφου . Η επιλογή αυτή είναι επίσης διαθέσιμη για τα στοιχεία λανθασμένα χαρακτηριστεί ως γραμματικά λάθη . Σύμφωνα με την ιστοσελίδα βοήθεια του Microsoft Office , μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο για ένα έγγραφο επιλέγοντας το έγγραφο από το μενού " Εξαιρέσεις " υπό τον τίτλο " Αξιολόγηση " και " Επιμέλεια ", όπου θα έχετε την ευκαιρία για να απενεργοποιήσετε ορθογραφικού ελέγχου , γραμματικό έλεγχο ή και τα δύο .
5

Επανεξέταση ξανά το έγγραφο . Πάντα πραγματοποιείτε μια ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο μετά από κάθε φορά που θα επεξεργαστείτε ένα έγγραφο , ακόμα και αν αλλάξετε μόνο λίγες λέξεις . Είναι επίσης σημαντικό να μην βασίζονται στην ορθογραφία και τη γραμματική λογισμικό , δεδομένου ότι το εν λόγω λογισμικό δεν μπορεί να σας πει πότε θα χρησιμοποιήσετε κατά λάθος μια σωστή ορθογραφία , αλλά χρησιμοποιούνται λανθασμένα λέξη , όπως η δακτυλογράφηση " σχέδιο " όταν εννοείτε " απλό ".


εικόνων