Πώς να συγχωνεύσει μια λίστα Into Καρτ-ποστάλ στον Publisher

Microsoft Publisher είναι ένα βασικό desktop αίτηση έκδοσης που επιτρέπει σε αρχάριους χρήστες - επίπεδο για τη δημιουργία σχεδίων και το περιεχόμενο για την εκτύπωση και το διαδίκτυο . Το πρόγραμμα προσφέρει ένα ευρύ φάσμα των προτύπων για την επιτάχυνση της ανάπτυξης των εκδόσεων , συμπεριλαμβανομένων των δειγμάτων για φυλλάδια , πινακίδες , ενημερωτικά δελτία , φακέλους , μενού και καρτ-ποστάλ . Publisher προσφέρει επίσης μια λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας , επιτρέποντας την εισαγωγή των δεδομένων από υπολογιστικά φύλλα και λοιπά έγγραφα . Συγχώνευση μια λίστα σε μια δημοσίευση καρτ-ποστάλ είναι γρήγορη και εύκολη με τη βοήθεια του Οδηγού συγχώνευσης αλληλογραφίας του εκδότη . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο " Αρχείο" από το πάνω μενού του Publisher και επιλέξτε " Open". Εντοπίστε το αρχείο εκδοτών καρτ-ποστάλ σας και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο για να το ανοίξετε . 2

Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Πλαίσιο κειμένου " στο αριστερό μενού εργαλείων για να ενεργοποιήσετε το εργαλείο , και στη συνέχεια κάντε κλικ οπουδήποτε στη σελίδα για να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κειμένου . Αλλάξτε το μέγεθος του πλαισίου για να καλύψει τις ανάγκες του σχεδιασμού σας και σύρετέ το στη θέση όπου θέλετε να εμφανίζονται πληροφορίες συγχώνευσης .
Εικόνων 3

Ξεκινήστε τον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας κάνοντας κλικ στο " Εργαλεία" στην πάνω μενού, επιλέγοντας « Αλληλογραφία και κατάλογοι " και , στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας " επιλογή .
Η 4

Βρείτε το "Δημιουργία λίστας παραληπτών " τίτλο στην αριστερή στήλη " Συγχώνευση αλληλογραφίας " . Επιλέξτε το κουμπί με την ένδειξη " Χρήση υπάρχουσας λίστας " κάτω από αυτή την επικεφαλίδα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Next " που βρίσκεται στο κάτω μέρος της στήλης .
5

Βρείτε το αρχείο λίστας συγχώνευσης στο αναδυόμενο παράθυρο που ακολουθεί. Εκδότης δέχεται μια ευρεία ποικιλία των μορφών , συμπεριλαμβανομένων των υπολογιστικών φύλλων του Excel , βάσεις δεδομένων της Access , έγγραφα του Word και αρχεία κειμένου . Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του αρχείου σας, αφού το εντοπίσετε . Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη , αν ο Publisher σάς ζητά πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη θέση των δεδομένων εντός του επιλεγμένου αρχείου .
Η 6

Ελέγξτε τη λίστα παραληπτών συγχώνευσης αλληλογραφίας . Ταξινομήσετε, να φιλτράρετε ή να προσθέσετε επαφές ανάλογα με τις ανάγκες , χρησιμοποιώντας τα κουμπιά που βρίσκονται κάτω από τη λίστα των παραληπτών . Αφαιρέστε τις επαφές από τη λίστα με αποεπιλογή του κουτιού δίπλα στα ονόματά τους . Κάντε κλικ στο κουμπί " ΟΚ " μετά την οριστικοποίηση του καταλόγου .
Η

7 Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου που προσθέσατε στο Βήμα 2 για να το επιλέξετε . Προσθήκη πεδίων δεδομένων συγχώνευσης στο πλαίσιο κειμένου κάνοντας κλικ στα ονόματα των πεδίων που παρουσιάζονται κάτω από την στήλη « Προετοιμασία της δημοσίευσής σας " τίτλο στο αριστερό χέρι " Συγχώνευση αλληλογραφίας " . Προσθήκη χώρους , οι αλλαγές γραμμής ή σημεία στίξης , όπως είναι απαραίτητο για να επιτευχθεί το επιθυμητό μορφοποίηση σας . Προεπισκόπηση της εμφάνισης του κάθε καταχώριση στη λίστα πατώντας το κουμπί " Next" και " Προηγούμενη " πλήκτρα ακριβώς κάτω από το "αποδέκτης Preview " τίτλο στη στήλη " Συγχώνευση αλληλογραφίας " .
8

Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " στο κάτω μέρος της στήλης για την οριστικοποίηση της συγχώνευσης . Δημοσίευση καρτ-ποστάλ σας και συγχωνευμένα δεδομένα καταλόγου είναι τώρα έτοιμο για αποθήκευση και εκτύπωση .
Η
εικόνων