Microsoft Mail Merge Οδηγίες

Έχετε ποτέ αναρωτηθεί πώς οι εταιρείες προσαρμόσετε τις επιστολές τους, έτσι ώστε ο καθένας έχει το όνομα του παραλήπτη στην κορυφή . Θα είναι στην ευχάριστη θέση να γνωρίζουμε ότι δεν υπάρχει ένα άτομο με την εργασία για την αντιμετώπιση χιλιάδες επιστολές , αντ 'αυτού η εταιρεία χρησιμοποιεί ένα σύστημα συγχώνευσης αλληλογραφίας . Η συγχώνευση αλληλογραφίας επιτρέπει εξατομικευμένες έγγραφα που πρέπει να παράγεται από ένα μόνο πρότυπο που θα διανεμηθεί ταχυδρομικά . Στήσιμο ενός είναι ελαφρώς περίπλοκη διαδικασία και μπορεί να πάρει περίπου μισή ώρα για να ολοκληρωθεί . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
Microsoft Outlook για Microsoft Mail Οδηγίες Συγχώνευση Up-to - ημερομηνία και την πλήρη λίστα επαφών του Outlook
εκτυπωτή

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Φτηνές 1

Ξεκινήστε το Microsoft Word και να δημιουργήσετε ένα νέο κενό έγγραφο . 2

Κάντε κλικ στο " Εργαλεία" > " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " > " Συγχώνευση αλληλογραφίας ".

με 3

Επιλέξτε "Χρήση η τρέχουσα εγγράφου" και κάντε κλικ στο "Next" βέλος .
Η 4

Επιλέξτε την επιλογή "Επιλογή από τις Επαφές του Outlook " και κάντε κλικ στο "Next " βέλος .
5

Ελέγξτε τις επαφές στο νέο " παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " κουτί .
Η 6

Πληκτρολογήστε το σώμα της επιστολής που θα σταλεί . Αντί να πληκτρολογείτε τη διεύθυνση και χαιρετισμό στο e-mail , κάντε κλικ στο "Διεύθυνση Block" και " Γραμμή χαιρετισμού " υπερσυνδέσμους από το παράθυρο της συγχώνευσης αλληλογραφίας με τον κέρσορα στη σωστή θέση .
Η 7

Χρησιμοποιήστε το "Διεύθυνση »και« Block Γραμμή χαιρετισμού " μενού για να προσαρμόσετε τον τρόπο που θα θέλατε κάθε διεύθυνση και χαιρετισμού που θα εμφανίζεται .
8

Προεπισκόπηση της συγχώνευσης αλληλογραφίας επιστολές , κάνοντας κλικ στο " <<"ή" > > " κουμπιά στο μενού συγχώνευσης αλληλογραφίας . Όταν είστε ικανοποιημένοι , κάντε κλικ στο "Next" βέλος .
Η 9

Κάντε κλικ στο " Εκτύπωση " για να εκτυπώσετε τις επιστολές σας ή να αποθηκεύσετε το κύριο έγγραφο για να εκτυπώσετε σε μεταγενέστερο χρόνο . Εάν αποθηκεύσετε , επιλέξτε " Yes " την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το έγγραφο για να κρατήσει τις συνδέσεις με τις πληροφορίες επαφής στη λίστα επαφών του Outlook .
Η
εικόνων