Πώς να μετατρέψει τα έγγραφα σαρώνονται με ένα HP OfficeJet J4540 σε PDF

Σαρωτές είναι πολύ χρήσιμες συσκευές που επιτρέπουν στο χρήστη να δημιουργήσει ψηφιακά αντίγραφα των έντυπων εγγράφων . Εάν ένας σαρωτής χρησιμοποιείται σε κανονική λειτουργία " Scan" του, παίρνει μια εικόνα της σελίδας που σαρώνεται και εξάγει ένα αρχείο εικόνας , συνήθως σε μορφή JPEG . Σαρωτές έχουν επίσης μια οπτική αναγνώριση χαρακτήρων λειτουργία ( OCR ), ότι "διαβάζει" το κείμενο σε ένα έγγραφο σε χαρτί και δημιουργεί ένα επεξεργάσιμο αρχείο επεξεργασίας κειμένου . Σε κάθε περίπτωση , η δημιουργία ενός PDF είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να μοιραστείτε τα σαρωμένα έγγραφα σε μορφή μόνο για ανάγνωση . Μετατροπή εξόδου από το HP OfficeJet J4540 σε μορφή PDF είναι πολύ απλή . Οδηγίες
Η

1 Κατεβάστε και εγκαταστήστε ένα δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα εκτύπωσης PDF . Πακέτα λογισμικού, όπως CutePDF ή DoPDF ( βλ. Πόρων ) εγκαταστήσετε ως εικονική εκτυπωτές , επιτρέποντάς σας να τα επιλέξετε στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης από οποιαδήποτε εφαρμογή . Επιλέγοντας ένα από αυτά τα προγράμματα , όπως τον εκτυπωτή σας και κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" θα δημιουργήσει ένα αρχείο PDF από το έγγραφο που εκτυπώνεται . Αυτά τα πακέτα λογισμικού που απαιτείται μόνο για τους χρήστες των Windows , και Mac έχουν αυτή τη λειτουργία χτισμένο in 2

Τοποθετήστε το δίσκο λογισμικού που συνοδεύει τη J4540 OfficeJet και να τρέξει το λογισμικό του εγκαταστάτη . Συνδέστε το σαρωτή με τον υπολογιστή με ένα καλώδιο USB και ενεργοποιήστε την όταν σας ζητηθεί από το πρόγραμμα εγκατάστασης . Εάν δεν έχετε το λογισμικό , να το κατεβάσετε από την ιστοσελίδα της HP ( βλ. Πόρων ) .
Εικόνων 3

Τοποθετήστε το έγγραφο στο δίσκο του σαρωτή και πατήστε "Αναζήτηση ". Αυτό θα ανοίξει το λογισμικό HP στον υπολογιστή σας .
Η 4

Αποθηκεύστε το σαρωμένο αρχείο ως αρχείο εικόνας , όταν σάρωση ολοκληρωθεί . Εάν η σάρωση ήταν ένα έγγραφο κειμένου , κάνοντας κλικ στο " Αναγνωρίστε και Save" σας δίνει τη δυνατότητα εξαγωγής ως επεξεργάσιμο κείμενο στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σας .
5

Κάντε διπλό κλικ στο αποθηκευμένο αρχείο εικόνας από το σαρωτή , ή κάντε κλικ στο επεξεργαστή κειμένου σας στη γραμμή εργασιών . Θα πρέπει να δείτε σαρωμένο έγγραφο .
Η

6 Κάντε κλικ στο "Αρχείο " και " Εκτύπωση ". Σε ένα PC , επιλέξτε χρησιμότητα PDF σας ως εκτυπωτή . Σε Mac , επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF " στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου διαλόγου και κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση ".
Η 7

Όνομα PDF σας και να επιλέξετε ένα φάκελο προορισμού για αυτό. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
8

Ανοίξτε το φάκελο προορισμού και κάντε διπλό κλικ στο νέο PDF για να το ανοίξετε και να βεβαιωθείτε ότι δείχνει σάρωσης σας σωστά .
Εικόνων