Πώς να αντικαταστήσει το MS Office με το Google Docs

Κάνοντας τη μετάβαση από την σουίτα λογισμικού Microsoft Office με την online υπηρεσία Google Docs μπορεί να φαίνεται σαν μια επίπονη εργασία . Αλλά με λίγη προετοιμασία , μπορείτε να αντικαταστήσετε το MS Word με το Google Docs μέσα σε λίγα απλά βήματα . Δεδομένου ότι η Google παρέχει την online δημιουργία και εργαλείο διαχείρισης εγγράφων για δωρεάν , μπορείτε να δοκιμάσετε -drive Google Docs χωρίς να διακόψουν τη χρήση των προγραμμάτων MS Office . Μόλις είστε εξοικειωμένοι με τη χρήση Docs ως κύριο εργαλείο δημοσίευσης σας , τότε μπορείτε να κάνετε την αλλαγή και σταματήστε να χρησιμοποιείτε το Office εντελώς . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λογαριασμό Google
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Μετακινήστε όλα τα αποθηκευμένα αρχεία του Microsoft Office σε ένα φάκελο στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας . Αυτό το καθιστά κατάλληλο να ανεβάσετε γρήγορα όλα που δημιουργήθηκε προηγουμένως έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις σας στο Google Docs . 2

Συνδεθείτε στο Google Docs ( βλέπε Πόρων ) . Αν έχετε ήδη λογαριασμό Google , είστε αυτόματα συνδεδεμένοι στο Google Docs . Διαφορετικά , δημιουργήστε ένα λογαριασμό Google πατώντας το κουμπί " Get Started " κουμπί στην «Μην έχετε Λογαριασμό Google ; " ενότητα .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί "Μεταφόρτωση " στην αριστερή μπάρα και επιλέξτε " Φάκελος " από το drop -down μενού . Μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να μετακινήσετε τα αρχεία του Microsoft Office . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να ανεβάσετε τα αρχεία σας στο σύννεφο το Google Docs
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία νέου " στην αριστερή μπάρα και επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να δημιουργήσετε : . Είτε «Έγγραφο »,« παρουσίαση »,« υπολογιστικού φύλλου "," Φόρμα "," Σχέδιο "ή" Συλλογή ".
5

Πατήστε τον τίτλο του αρχείου μία φορά από το μεσαίο τμήμα του παραθύρου για να φορτώσετε το στοιχείο . Έγγραφα Google ανοίγει αυτόματα το αρχείο σε νέα καρτέλα ή ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης . Ανάλογα με τον τύπο του αρχείου , μπορείτε να εφαρμόσετε διαφορετικά χαρακτηριστικά το κείμενο και τη μορφοποίηση , όπως θα κάνατε στο Microsoft Office . Τα αρχεία που αποθηκεύονται αυτόματα κάθε λίγα δευτερόλεπτα έως λεπτά , αλλά μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στο "τώρα Αποθήκευση " για να αποθηκεύσετε τις πρόσφατες αλλαγές σας ανά πάσα στιγμή .
Η

6 Χρησιμοποιήστε το πάνω πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε γρήγορα τα έγγραφα , υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις με βάση λέξεις-κλειδιά . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση Docs " για να επιστρέψετε τα διαθέσιμα αποτελέσματα της αναζήτησης .
Η

7 Κάντε κλικ στο σύνδεσμο " Αναζήτηση γκαλερί πρότυπο " για να επιλέξετε από διαφορετικά πρότυπα που είναι διαθέσιμα για κάθε τύπο αρχείου . Βρείτε τα πρότυπα από το Google και άλλους χρήστες στην κοινότητα το Google Docs .
Η
εικόνων