Ποιος είναι ο σκοπός που εξυπηρετεί ένα αρχείο βάσης δεδομένων στη Microsoft Access;

Στη Microsoft Access, ένα αρχείο βάσης δεδομένων (.mdb ή .accdb) χρησιμεύει ως δοχείο για όλα τα αντικείμενα που αποτελούν μια βάση δεδομένων . Αυτό περιλαμβάνει:

* Πίνακες: Αυτοί είναι ο πυρήνας της βάσης δεδομένων, αποθηκεύοντας δεδομένα με οργανωμένο τρόπο, παρόμοιο με τα υπολογιστικά φύλλα. Κάθε πίνακας αντιπροσωπεύει μια συγκεκριμένη οντότητα (π.χ. πελάτες, προϊόντα, παραγγελίες).

* Ερωτήματα: Αυτά είναι εργαλεία για την ανάκτηση συγκεκριμένων δεδομένων από πίνακες που βασίζονται σε καθορισμένα κριτήρια. Δεν αποθηκεύουν τα ίδια τα δεδομένα, αλλά παρέχουν έναν τρόπο να προβάλλουν και να χειρίζονται τα υπάρχοντα δεδομένα.

* μορφές: Αυτά παρέχουν διεπαφές χρήστη για αλληλεπίδραση με τα δεδομένα. Επιτρέπουν στους χρήστες να βλέπουν εύκολα, να προσθέτουν, να επεξεργάζονται και να διαγράφουν εγγραφές.

* Αναφορές: Αυτά παρουσιάζουν δεδομένα από πίνακες και ερωτήματα με μορφοποιημένο και εκτυπώσιμο τρόπο, συχνά συνοψίζοντας πληροφορίες ή δημιουργώντας συγκεκριμένες προβολές.

* μακροεντολές: Αυτές οι αυτοματοποιημένες εργασίες, όπως οι μορφές ανοίγματος, η εκτέλεση ερωτημάτων ή η εκτέλεση άλλων ενεργειών.

* Ενότητες: Αυτά περιέχουν κώδικα VBA (Visual Basic for Applications) που επιτρέπει πιο σύνθετη προσαρμογή και αυτοματοποίηση της βάσης δεδομένων.

Στην ουσία, το αρχείο βάσης δεδομένων είναι το ενιαίο, αυτόνομο αρχείο που κρατά όλα όσα χρειάζονται για τη λειτουργία της βάσης δεδομένων. Είναι όπου όλα τα δεδομένα και τα εργαλεία για τη διαχείριση αυτών των δεδομένων αποθηκεύονται μαζί.