Μια χρησιμότητα στην πρόσβαση που πρέπει να εκτελείται κάθε μέρα πριν κλείσει το αρχείο βάσης δεδομένων για να γίνει πιο αποτελεσματική και διαχειρίσιμη;

Μια καθημερινή χρησιμότητα στην πρόσβαση που εκτελείται πριν κλείσει η βάση δεδομένων για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της διαχείρισης θα μπορούσε να ενσωματώσει διάφορα καθήκοντα, ανάλογα με τις συγκεκριμένες ανάγκες της βάσης δεδομένων σας. Ακολουθεί μια κατανομή των δυνητικών εξαρτημάτων και πώς θα μπορούσαν να εφαρμοστούν:

1. Συμπαγές και επισκευή:

* Σκοπός: Αυτό είναι το πιο κρίσιμο καθημερινό έργο. Μειώνει το μέγεθος του αρχείου βάσης δεδομένων εξαλείφοντας τον αχρησιμοποίητο χώρο και διορθώνει τυχόν δομικές ασυνέπειες. Με την πάροδο του χρόνου, οι βάσεις δεδομένων πρόσβασης μπορούν να καταστραφούν, οδηγώντας σε βραδύτερη απόδοση.

* Εφαρμογή: Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο `docmd.compactDatabase` σε μια ενότητα VBA. Θα καθορίζατε την πηγή και τον προορισμό (συχνά το ίδιο, αντικαθιστώντας αποτελεσματικά το υπάρχον αρχείο). Ο χειρισμός των σφαλμάτων είναι ζωτικής σημασίας για την πρόληψη της απώλειας δεδομένων.

`` `vba

Sub CompactAndRepairDatabase ()

Στο σφάλμα Goto Errorhandler

Dim strsource ως συμβολοσειρά, στρώση ως συμβολοσειρά

strsource =currentDB.Name

strdestination =currentDB.Name 'Αντικατοπτρίζει την αρχική βάση δεδομένων

Docmd.compactDatabase strsource, στρώση

Msgbox "Η βάση δεδομένων συμπιέζει και επισκευάστηκε με επιτυχία.", VBINFormation

Έξοδος υπο -

Σφάλμα Handhandler:

Msgbox "Σφάλμα συμπίεση και επισκευή της βάσης δεδομένων:" &err.description, vbcritical

Τερματισμός

`` `

2. Διαγραφή προσωρινών δεδομένων:

* Σκοπός: Πολλές εφαρμογές δημιουργούν προσωρινούς πίνακες ή εγγραφές κατά τη διάρκεια της λειτουργίας. Αυτά θα πρέπει να καθαρίζονται τακτικά για να αποφευχθεί η έκρηξη.

* Εφαρμογή: Χρησιμοποιήστε τις δηλώσεις `docmd.deleteObject 'ή SQL` delete` για να καταργήσετε προσωρινά πίνακες και αρχεία που βασίζονται σε συγκεκριμένα κριτήρια (π.χ. πεδίο ημερομηνίας που υποδεικνύει προσωρινή κατάσταση).

`` `vba

Sub deletEtemPoraryData ()

Στο σφάλμα Goto Errorhandler

Docmd.runsql "Διαγραφή από τον πειρασμό όπου datecreated

Έξοδος υπο -

Σφάλμα Handhandler:

Msgbox "Σφάλμα διαγραφή προσωρινών δεδομένων:" &err.description, vbcritical

Τερματισμός

`` `

3. Αρχείο παλιών δεδομένων:

* Σκοπός: Μετακινήστε τα παλαιότερα δεδομένα σε μια βάση δεδομένων αρχειοθέτησης για να βελτιώσετε την απόδοση και να μειώσετε το μέγεθος της κύριας βάσης δεδομένων. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για μεγάλα τραπέζια με ιστορικές πληροφορίες που σπάνια προσπελάστηκαν.

* Εφαρμογή: Χρησιμοποιήστε τον κωδικό VBA για να αντιγράψετε σχετικά δεδομένα σε ένα ξεχωριστό αρχείο βάσης δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ερωτήματα προσάρτησης ή τα αρχεία για αυτό.

4. Βελτιστοποίηση ευρετηρίου (προηγμένη):

* Σκοπός: Η πρόσβαση χρησιμοποιεί ευρετήρια για την επιτάχυνση των ερωτημάτων. Με την πάροδο του χρόνου, οι δείκτες μπορούν να καταστραφούν και να αναποτελεσματικοί. Η ανοικοδόμηση τους μπορεί να βελτιώσει την απόδοση των ερωτημάτων.

* Εφαρμογή: Αυτό είναι πιο προηγμένο και απαιτεί κατανόηση των δεικτών βάσης δεδομένων σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VBA για να ανοικοδομήσετε τους δείκτες ή να χρησιμοποιήσετε τη διεπαφή πρόσβασης για να τα ανοικοδομήσετε με το χέρι περιοδικά. Να είστε προσεκτικοί, οι δείκτες ανοικοδόμησης απαιτούν χρόνο.

5. Συμβάντα καταγραφής (προαιρετικά):

* Σκοπός: Καταγράψτε την ημερομηνία και την ώρα της εκτέλεσης της κοινής ωφέλειας και τυχόν σφάλματα που συναντώνται. Αυτό παρέχει ένα μονοπάτι ελέγχου.

* Εφαρμογή: Γράψτε καταχωρήσεις σε έναν πίνακα καταγραφής.

Βάζοντας το μαζί:

Θα συνδυάσατε αυτά τα στοιχεία σε μία ενιαία μονάδα VBA και στη συνέχεια θα προγραμματίσετε την εκτέλεση της χρησιμοποιώντας τις διαδικασίες συμβάντων της Access (π.χ. το γεγονός `onclose` της βάσης δεδομένων). Ωστόσο, η άμεση χρήση `onclose` μπορεί να διαταράξει τις λειτουργίες των χρηστών. Είναι καλύτερο να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή μακροεντολή που καλεί τη μονάδα VBA και το χρονοδιάγραμμα που χρησιμοποιεί μια προγραμματισμένη εργασία στο λειτουργικό σύστημα (προγραμματιστής εργασιών των Windows).

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Χειρισμός σφαλμάτων: Ο ισχυρός χειρισμός των σφαλμάτων είναι απαραίτητη για την πρόληψη της απώλειας δεδομένων ή της διαφθοράς.

* Δοκιμές: Δοκιμάστε διεξοδικά τη χρησιμότητά σας σε ένα περιβάλλον ανάπτυξης ή δοκιμής πριν την αναπτύξετε στην παραγωγή.

* backup: Πάντα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας πριν εκτελέσετε οποιαδήποτε χρησιμότητα που τροποποιεί τη δομή ή τα δεδομένα της.

Θυμηθείτε να αντικαταστήσετε τους κράτους όπως το "" Temptable "και τα ονόματα τραπεζιών/πεδίων με τα πραγματικά στοιχεία της βάσης δεδομένων σας. Αυτή η ολοκληρωμένη προσέγγιση θα ενισχύσει σημαντικά την αποτελεσματικότητα και τη διατήρηση της βάσης δεδομένων πρόσβασης με την πάροδο του χρόνου.