Πώς μπορώ να μετατρέψω τη βάση δεδομένων πρόσβασης 2003 στο 2007;

Ακολουθεί μια κατανομή του τρόπου μετατροπής μιας βάσης δεδομένων Access 2003 για πρόσβαση στο 2007 (ή μεταγενέστερες εκδόσεις):

Σημαντικές σημειώσεις:

* Συμβατότητα: Η πρόσβαση στο 2007 και οι μεταγενέστερες εκδόσεις έχουν σχεδιαστεί για να είναι συμβατές προς τα πίσω. Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να ανοίξουν και να διαβάσουν δεδομένα από προηγούμενα αρχεία πρόσβασης (όπως αρχεία .mdb). Ωστόσο, για πλήρη λειτουργικότητα και για να αξιοποιήσετε τα νέα χαρακτηριστικά, θα πρέπει να μετατρέψετε τη βάση δεδομένων.

* backup: Δημιουργείτε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων της πρόσβασης 2003 πριν προχωρήσετε σε οποιεσδήποτε μετατροπές. Αυτό εξασφαλίζει ότι έχετε ένα αντίγραφο για να επανέλθετε σε εάν κάτι πάει στραβά.

Διαδικασία μετατροπής:

1. Ανοίξτε την πρόσβαση 2007 (ή αργότερα).

2. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια "Ανοίξτε"

3. Πλοηγηθείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο βάσης δεδομένων της πρόσβασης 2003 (.mdb).

4. Επιλέξτε το αρχείο .mdb.

5. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα"

Η πρόσβαση θα προσπαθήσει αυτόματα να ανοίξει τη βάση δεδομένων σε λειτουργία συμβατότητας. Αυτό σημαίνει ότι θα μπορείτε να δείτε και να συνεργαστείτε με τα δεδομένα, αλλά ορισμένα νεότερα χαρακτηριστικά ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα.

Για να μετατρέψετε τη βάση δεδομένων:

1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων στο Access 2007.

2. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια "Αποθήκευση ως."

3. Στο αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπου", επιλέξτε "Πρόσβαση 2007-2013 Βάση δεδομένων (.ACCDB).

4. Επιλέξτε ένα νέο όνομα και τοποθεσία αρχείου.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση."

Η πρόσβαση θα μετατρέψει τη βάση δεδομένων στη μορφή .ACCDB Αυτό θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε όλα τα χαρακτηριστικά της Access 2007 και αργότερα των εκδόσεων.

Πρόσθετες συμβουλές:

* Χρησιμοποιήστε το "Checker Compatibility": Η πρόσβαση θα εκτελέσει έναν ελεγκτή συμβατότητας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας μετατροπής. Ελέγξτε τυχόν προειδοποιήσεις ή σφάλματα που προσδιορίζει για να εξασφαλίσετε μια ομαλή μετάβαση.

* Δοκιμή διεξοδικά: Μετά τη μετατροπή, δοκιμάστε προσεκτικά όλες τις φόρμες, τις αναφορές, τα ερωτήματα και τις μακροεντολές για να βεβαιωθείτε ότι εξακολουθούν να λειτουργούν σωστά.

* Εξετάστε την ενημέρωση του κώδικα: Εάν η βάση δεδομένων σας διαθέτει κωδικό VBA (Visual Basic for Applications), αναθεωρήστε και ενημερώστε οποιονδήποτε κωδικό που μπορεί να είναι ασυμβίβαστο με τη νεότερη έκδοση της Access.

Ενημερώστε με αν έχετε συγκεκριμένα προβλήματα ή χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια.