Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες διευθύνσεων σε Mac

Ένα από τα οφέλη της χρήσης ενός υπολογιστή είναι ότι είστε σε θέση να εξοικονομήσετε χρόνο με την εκτύπωση ετικετών διευθύνσεων , αντί της γραφής κάθε μία με το χέρι . Είτε εκτυπώνετε ετικέτες διευθύνσεων ή ετικέτες διεύθυνση επιστροφής , χρησιμοποιώντας ένα Macintosh είναι μια εξοικονόμηση χρόνου τρόπος για να επιτευχθεί αυτό το έργο . Άλλα από FileMaker Pro , Bento ή λογισμικό AppleWorks , χωρίς άλλα προγράμματα ή add- ons είναι υποχρεωτικά. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
FileMaker Pro , Bento ή λογισμικό AppleWorks

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Καθορίστε τι μέγεθος ετικέτες που θέλετε . Για τις τυπικές ετικέτες αλληλογραφίας , Avery 5160 - συμβατή ετικέτες είναι το τέλειο μέγεθος . Η ετικέτα 5160 έρχεται 30 φύλλων ανά . Για ετικέτες επιστροφής διεύθυνση , Avery 5167 - συμβατή ετικέτες, οι οποίες έρχονται 80 ανά φύλλο , είναι η καλύτερη επιλογή . 2

Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων στην FileMaker Pro με το άνοιγμα του προγράμματος και την επιλογή "New . " Ονομάστε το αρχείο και να το αποθηκεύσετε στο φάκελο όπου θέλετε να το κρατήσετε .
Εικόνων 3

Ορίστε τα πεδία . Δημιουργήστε αυτά τα πεδία : Όνομα , Διεύθυνση 1 , 2 Διεύθυνση , Πόλη , Νομός, Τ.Κ. . Όταν τελειώσετε , κάντε κλικ στο " OK".
Η 4

Επιλέξτε "Διάταξη " κάτω από το μενού Προβολή . Εδώ είναι όπου μπορείτε να επιλέξετε το πρότυπο για τις ετικέτες σας . Στο μενού Layout , επιλέξτε " New Layout /Report ». Επιλέξτε " ετικέτες " και στη συνέχεια " Next". Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να καθορίσετε τη διάταξη της ετικέτας για τις ετικέτες σας . Συνεχίστε με τον οδηγό εγκατάστασης , μέχρι να είναι πλήρης.
5

Επιλέξτε " Αναζήτηση " στο μενού Προβολή . Αυτό είναι όπου μπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα ή να τα εισάγετε . Αν είστε εισέρχονται τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο , να δημιουργήσουν ένα νέο ρεκόρ για κάθε διεύθυνση . Αυτό επιτυγχάνεται με την επιλογή " New " από το μενού Εγγραφές ( ή «Apple - R" στο πληκτρολόγιό σας ) .
Η 6

Εισαγωγή των δεδομένων , αν είστε με τη χρήση των δεδομένων από ένα αρχείο με την επιλογή " εισαγωγή " από το μενού File . Τα καλύτερα αρχεία για την εισαγωγή είναι τιμών διαχωρισμένων με κόμματα ( CSV ​​) αρχεία , αλλά οι άλλοι τύποι που υποστηρίζονται .
Η 7

Χάρτης τα πεδία . Χαρτογράφηση είναι ένα φανταχτερό όρος για να περιγράψει τη διαδικασία της αντιστοίχισης των πεδίων στο αρχείο που εισάγετε στα πεδία στη βάση δεδομένων σας . Στη συνέχεια, επιλέξτε "Άνοιγμα " και τα δεδομένα σας θα πρέπει να εισαχθούν.
8

Επιλέξτε διάταξη της ετικέτας σας στην πλαϊνή μπάρα , στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια , επιλέξτε το "μήλο - U" για να κάνετε προεπισκόπηση των ετικετών σας . Κατόπιν βάλτε ετικέτες στον εκτυπωτή και επιλέξτε "Εκτύπωση" από το μενού File .
Η
εικόνων