Δημιουργώντας ένα περίγραμμα σε χαρτί για το πώς θα θέλατε τα δεδομένα σας οργανωθεί πριν καν να ανοίξετε το πρόγραμμα θα σας εξοικονομήσει ένα τεράστιο ποσό της εργασίας για τη δημιουργία της βάσης δεδομένων σας . Για παράδειγμα , εάν προσπαθείτε να οργανώσετε μια λίστα εκπροσώπων πώλησης για την εταιρεία σας και τις σχετικές πληροφορίες τους , γράψτε κάτω μια λίστα με το τι πρέπει να περιληφθεί για κάθε αντιπρόσωπος πωλήσεων . Κάθε στοιχείο της λίστας που ονομάζεται πεδίο . Η λίστα σας μπορεί να περιλαμβάνει τομείς όπως το όνομα , επώνυμο , διεύθυνση, πόλη , πολιτεία, ταχυδρομικό κώδικα , αριθμό τηλεφώνου , fax , e-mail και η ημερομηνία πρόσληψης .
Μόλις έχετε τη λίστα σας σε χαρτί , αν οι άλλοι άνθρωποι θα πρέπει να χρησιμοποιούν τη βάση δεδομένων που δημιουργείτε σε Έργα τους έχουν το αξιολογήσετε. Μπορούν να έχουν πρόσθετα πεδία που θα θέλατε να προστεθούν στη λίστα .
Εάν θα πρέπει να βρείτε ότι αργότερα, αφού η βάση δεδομένων έχει δημιουργηθεί στα έργα που θα πρέπει να προσθέσετε ένα πρόσθετο πεδίο , δεν υπάρχει λόγος να ανησυχείτε . Τα πεδία μπορούν να προστεθούν ή να αφαιρεθούν ανά πάσα στιγμή .
Εικόνων Αναζητήστε ένα πρότυπο
Η
πρότυπα είναι ήδη έτοιμα βάσεις δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να προσαρμόσετε στις δικές σας σκοπούς . Θα σας εξοικονομήσει ένα τεράστιο ποσό του χρόνου , επειδή δεν έχετε να δημιουργήσετε τις βάσεις δεδομένων από το μηδέν . Έργα περιλαμβάνει πολλές επιλογές πρότυπο με το πρόγραμμα , όπως η Home Λίστες , βιβλία μαγειρικής και απογραφής . Αν δεν μπορείτε να δείτε ένα πρότυπο που ταιριάζει στις ανάγκες σας , μπορείτε να επισκεφθείτε τη διεύθυνση Microsoft.com και να βρείτε επιπλέον πρότυπα . Μπορείτε να edot πρότυπα για να τις προσαρμόσετε για τις ιδιαίτερες ανάγκες σας .
Η Δημιουργία Custom File
Η
Εάν χρειάζεστε για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο αρχείο βάσης δεδομένων , το πρώτο βήμα είναι να αναφέρουμε τα πεδία με βάση τον κατάλογο που δημιουργήσατε . Τα πεδία κάθε αποδίδεται μια μορφή που να ταιριάζει με το περιεχόμενο . Μορφές περιλαμβάνουν κείμενο , αριθμούς , ημερομηνίες και ώρες .
Μόλις η βάση δεδομένων δημιουργείται και εισάγονται τα δεδομένα , χρησιμοποιήστε την " Αναφορά Δημιουργού " χαρακτηριστικό , που βρίσκεται στο μενού " Εργαλεία" για να δημιουργήσετε μια αναφορά των δεδομένων σας . Η « Έκθεση Δημιουργός" σας καθοδηγεί σε έναν οδηγό ο οποίος σας ζητάει να επιλέξετε τα επιθυμητά αποτελέσματα . Για παράδειγμα , τα αριθμητικά πεδία μπορούν να έχουν το άθροισμα όλων των εγγραφών προστίθενται στο κάτω μέρος της έκθεσης .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα