Πώς να δημιουργήσετε ένα φίλτρο σε μια έκθεση MS Access

Δημιουργία φίλτρου σε μια έκθεση της Microsoft Access μπορεί να προσεγγιστεί με διάφορους τρόπους : μπορείτε να καθορίσετε ένα φίλτρο για τον υποκείμενο πίνακα , την ίδια την έκθεση ή σε ένα ερώτημα που παρέχει την εγγραφή πηγή για την έκθεση . Σημείωση για τους χρήστες της Access 2003 : οι ακόλουθες γραπτές οδηγίες για την Access 2007 ή νεότερη έκδοση , αλλά μπορείτε ακόμα να τους ακολουθήσει με συγκεκριμένες αντικαταστάσεις . Όπου οι οδηγίες δείχνουν "Δημιουργία > Πίνακας ", " Δημιουργία > Έκθεση " ή "Δημιουργία > ερωτήματος , " κάνουν αυτές τις ενέργειες , αντί : " Αντικείμενα > Πίνακες > Νέα », « Αντικείμενα > Αναφορές > Νέα " ή " Αντικείμενα > Έρευνα > Νέα . " Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access

Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Μέσα πρόσβασης, επιλέξτε "Δημιουργία > Πίνακας " για να δημιουργήσετε ένα νέο πίνακα . Πληκτρολογήστε τα ακόλουθα δεδομένα στις στήλες του πίνακα . Πατήστε το πλήκτρο " tab " όπου τα δεδομένα έχει ένα κόμμα .

Μονοπώλιο , 3 , $ 3.98 , λίγο ροκ , arkansasmonopoly , 4 , $ 3.98 , Haddonfield, Νιού jerseytrivial άσκηση , 6 , $ 2.48 , Ατλάντα , Georgiatrivial άσκηση , 2 , $ 1.23 , σαβάνα , Γεωργία 2

κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα της στήλης πάνω από το πρώτο " μονοπώλιο " σειρά και τον τύπο " παιχνίδι ". Πληκτρολογήστε τις ακόλουθες κεφαλίδες για τις υπόλοιπες στήλες στην ίδια τρόπο , και με αυτή τη σειρά :

nsold , priceofeach , citybought , statebought
εικόνων 3

Εφαρμογή φίλτρου : κάντε δεξί κλικ σε μία από τις γραμμές στο " παιχνίδι" ? στήλη και επιλέξτε " φίλτρο κειμένου> περιέχει , " στη συνέχεια, πληκτρολογήστε " ono " χωρίς τα εισαγωγικά . Σημειώστε ότι μόνο οι σειρές Monopoly παιχνίδια εμφανίζονται
Η 4

Δημιουργήστε μια έκθεση από αυτόν τον πίνακα : . Επιλέξτε "Δημιουργία > Έκθεση " και να παρατηρήσετε ότι η έκθεση δείχνει μόνο το Monopoly παιχνίδια - έχει χρησιμοποιηθεί το φίλτρο θα εφαρμοστεί στον πίνακα
5

Αφαιρέστε το φίλτρο από τον πίνακα : . " . Απαλοιφή φίλτρου από το παιχνίδι" κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή στη στήλη " παιχνίδι " και πάλι και επιλέξτε Επιλογή " ? Δημιουργία > έκθεση : παιχνίδι " στήλη και επιλέξτε" " για να δημιουργήσετε μια νέα έκθεση από τον πίνακα των πωλήσεων του παιχνιδιού
Η 6

Δημιουργία και εφαρμογή ενός φίλτρου με την έκθεση κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της . " φίλτρο κειμένου > περιέχει . "Τύπος " ono " χωρίς τα εισαγωγικά , όπως κάνατε με το φίλτρο πίνακα .
Η 7

Επιλέξτε " Έκθεση "στο " παράθυρο Φύλλο ιδιοτήτων " , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί η καρτέλα "Δεδομένα" και να παρατηρήσετε το κείμενο στο πεδίο " Φίλτρο : " (είναι τα κριτήρια φίλτρου ) . Κάντε κλικ μέσα σε αυτό το "φίλτρο" πεδίο και να αλλάξετε το " * ονο *" σε " * ivi * " . Πατήστε το πλήκτρο " tab " για να ενημερώσετε την έκθεση . Παρατηρήστε ότι η έκθεση δείχνει πλέον μόνο τις γραμμές των « Trivial Pursuit » παιχνίδια
8

Αλλάξτε την έκθεση να εφαρμόσει αριθμητικό φίλτρο : . Κάντε κλικ μέσα στο "φίλτρο" πεδίο και πάλι και πληκτρολογήστε το ακόλουθο κείμενο . Πατήστε το πλήκτρο "Enter" μετά εισάγετε το κείμενο :

( [ gamesales ] [ nsold ] <5 ).

Παρατηρήστε ότι η έκθεση δείχνει τώρα σειρές που ταιριάζουν το νέο φίλτρο ( παιχνίδια . πωλούν λιγότερο από 5 μονάδες )
Η 9

Δημιουργήστε ένα ερώτημα με τα ίδια κριτήρια φίλτρου : επιλέξτε " . Δημιουργία > το ερώτημα " διπλό κλικ " gamesales " στο παράθυρο " Εμφάνιση πίνακα " , κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του ερωτήματος και επιλέξτε "αποθήκευση . " Τύπος " Φίλτρο αναφορών » για το όνομα του ερωτήματος .
Η 10

Drag " nsold " από το " gamesales " παράθυρο σε οποιαδήποτε στήλη στο πλέγμα ερωτήματος. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου της στήλης και πληκτρολογήστε τα παρακάτω στο "Κριτήρια : " πεδίο : " <5 " ( αλλά δεν πληκτρολογήσετε τα εισαγωγικά )
Η 11

Σύρετε το " * " . ? " . κλείσιμο » . από το " gamesales " παράθυρο σε μια άλλη στήλη στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος , κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του ερωτήματος και κάντε κλικ στο κουμπί κάντε κλικ στο " OK" όταν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε το ερώτημα
Η 12

Επιλέξτε το " Φίλτρο αναφορών " ερώτημα στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια , επιλέξτε "Δημιουργία > Έκθεση " για να δημιουργήσετε μια νέα έκθεση , η οποία θα έχει το ερώτημα που μόλις δημιουργήσατε ως προέλευση εγγραφών της . Σημειώστε ότι η νέα έκθεση έχει εφαρμόσει τα κριτήρια του φίλτρου του ερωτήματος , που δείχνει μόνο τα παιχνίδια που έχουν πωληθεί σε λιγότερο από πέντε μονάδες .
Η
εικόνων