Πώς να χτίσει πρόσβαση ερωτήματος για να επιστρέψει μια τιμή

Δημιουργία ερωτήματος στην βάση δεδομένων της Microsoft Access που επιστρέφει μία μόνο τιμή μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους , συμπεριλαμβανομένων των τρόπων που χρησιμοποιούν SQL συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων . Αυτές οι λειτουργίες που αναφέρονται στο δόμησης έκφρασης Access » . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access

Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ανοικτή Πρόσβαση και να δημιουργήσετε έναν πίνακα δείγμα βάσης δεδομένων με τα παρακάτω στοιχεία . Πληκτρολογήστε την πρώτη γραμμή ως επικεφαλίδες στηλών :

βιβλίο, datesold , unitcost , numbersoldFurther Shores , 12/1/2009 , $ 5.01,4 Περαιτέρω Shores , 12/3/2009 , $ 4.98,7 Le φίλο , 12/5 /2009 , $ 1.98,5 Le φίλο , 12/6/2009 , $ 0.98,5

Πατήστε " Control" - . "S" για να αποθηκεύσετε τον πίνακα και να του δώσετε την επωνυμία " BookSales " όταν σας ζητηθεί

2

Πατήστε το κουμπί " Δημιουργία " ακολουθούσαν " Έρευνα " στη γραμμή εργαλείων Access για να δημιουργήσετε ένα νέο ερώτημα . ( Χρήστες Access 2003 , επιλέξτε " αντικείμενα ", ακολουθούμενο από " Έρευνα " και στη συνέχεια " Νέα ". )

Κάντε διπλό κλικ στο " BookSales " τραπέζι στην " Εμφάνιση πίνακα " παράθυρο διαλόγου κουτί , στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί " Κλείσιμο" σε αυτό το πλαίσιο εικόνων
3

Πληκτρολογήστε τα παρακάτω στο "Field : " . γραμμή του πλέγματος ερωτήματος :

Totalsales : Sum ( [ unitcost ] * [ numbersold ] )

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στο "Show : " σειρά της ίδιας στήλης έχετε εισάγει το " sum1 " φόρμουλα μέσα
Η 4

Εκτελέστε το ερώτημα κάνοντας δεξί κλικ στην καρτέλα του και επιλέγοντας " Προβολή φύλλου δεδομένων ". Σημειώστε ότι μόνο μία τιμή , οι συνολικές πωλήσεις για όλες τις εγγραφές των πωλήσεων , επέστρεψε . Πιέστε το πλήκτρο " Control" -S "για να αποθηκεύσετε το ερώτημα και να εισάγετε" qtotalsales " για το όνομα του ερωτήματος , όταν σας ζητηθεί .
5

Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του ερωτήματος qtotalsales επιλέγοντας μέσα από το παράθυρο πλοήγησης , στη συνέχεια, πατώντας το πλήκτρο " Control" - " C " ακολουθούμενο από το " Control" - ". V. " Τύπος " qaggregate " όταν σας ζητηθεί το όνομα του νέου ερωτήματος
Η 6

δεξί κλικ " . Προβολή σχεδίασης " στο " qaggregate " στο παράθυρο περιήγησης και επιλέξτε δεξί κλικ στο " totalsales " λειτουργία στο "Field : " γραμμή και επιλέξτε "Build " για να εμφανίσετε δόμησης εκφράσεων Access » .
Η 7

διπλό κλικ μόνο το " Sum" λέξη στο παράθυρο διαλόγου Δόμηση εκφράσεων , στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο " Λειτουργίες " κόμβο στο παράθυρο "Στοιχεία Έκφραση "
<. br > 8

Κάντε κλικ στο " Built-in συναρτήσεις , " στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο " Έκφραση Κατηγορίες " παράθυρο και κάντε κλικ στο " SQL Aggregate " στοιχείο. Ανακοίνωση για τη λίστα των λειτουργιών του "Αξίες Έκφραση " παράθυρο , τα οποία επιστρέφουν μόνο μία τιμή .
Η 9

Κάντε διπλό κλικ τη λειτουργία " Max" και παρατηρήστε ότι το " Σαμ" κείμενο σας είχα επιλεγεί στην κύρια παράθυρο Λειτουργία δόμησης έκφρασης αναφέρει τώρα " Max ". Αντικαταστήστε το " totalsales " κείμενο με " BiggestSale , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " OK " για να κλείσετε δόμησης εκφράσεων .
Η 10

δεξί κλικ στην καρτέλα του ερωτήματος ( η οποία έχει " qaggregate " ) και επιλέξτε " προβολή φύλλου δεδομένων " για να εκτελέσετε το ερώτημα . Σημειώστε ότι μόνο μία αξία επεστράφη και πάλι - το μεγαλύτερο πώληση , σε αυτή την περίπτωση
Η 11

Βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός " $ 34.86 " είναι σωστή ως εξής : . Κάντε διπλό κλικ στο " BookSales " πίνακα στο παράθυρο πλοήγησης . Παρατηρήστε τη γραμμή του οποίου « numbersold " πεδίο έχει την υψηλότερη αξία ( και του οποίου η " unitcost " πεδίο έχει τη δεύτερη υψηλότερη τιμή . ) Πολλαπλασιάστε το " unitcost " για την εν λόγω γραμμή ( $ 4.98 ) από το " numbersold " ( 7 ) έως την παραγωγή της συνολικής 34,86 δολάρια για την επαλήθευση αποτέλεσμα ερώτημα SQL συνολικό σας .
Η
εικόνων