Πώς να εισάγετε ένα έγγραφο του Word σε έναν πίνακα της Access 2003

Εάν έχετε ένα τραπέζι γεμάτο με πληροφορίες σε ένα έγγραφο του Microsoft Word και χρειάζονται τα δεδομένα που εισάγονται σε έναν πίνακα της Access , μπορείτε να το εκτυπώσετε και πληκτρολογήστε ξανά όλες τις πληροφορίες στην Access . Μια άλλη επιλογή είναι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα δεδομένα , ένα στοιχείο κάθε φορά , από το Word στην Access . Από τη στιγμή που κατά πάσα πιθανότητα έχουν καλύτερα πράγματα να κάνουν με το χρόνο σας, όμως, μπορείτε απλά να εισάγετε τα δεδομένα απευθείας από το Word στην Access όσο έχει διαμορφωθεί σωστά . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Word 2003
Access 2003
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Διαμορφώστε το έγγραφο του Word
Η 1

Μετατρέψτε όλους τους πίνακες στο έγγραφο του Word σε κείμενο . Επιλέξτε τον πίνακα με το ποντίκι σας και στη συνέχεια να πάει το μενού το " Πίνακας " . Σημείο στο "Μετατροπή" και επιλέξτε " πίνακα σε κείμενο ". 2

Επιλέξτε " Tabs " ή " Κόμματα " υπό τον τίτλο " Ξεχωριστό κείμενο Με " και κάντε κλικ στο "OK". ? " . Save As"
εικόνων 3

Πηγαίνετε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε
Η

4 Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο στο " ? . File Name " . box
5

Επιλέξτε " Απλό κείμενο "στο " Αποθήκευση ως τύπου "drop-down λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση "Close Microsoft Word
<. br > εισαγωγή
το έγγραφο του Word Into πρόσβαση

6

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων Access 2003 στην οποία θέλετε να εισαγάγετε το έγγραφο του Word .
Η 7

Επιλέξτε "Tables " ? . στο " αντικείμενα " παράθυρο εργασιών στην αριστερή πλευρά του παραθύρου της βάσης δεδομένων
8

Πηγαίνετε στο μενού "Αρχείο" . Σημείο στο " Λήψη εξωτερικών δεδομένων . " Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή . " Το παράθυρο "Εισαγωγή " θα ανοίξει .
Η 9

Επιλέξτε " Αρχεία κειμένου " στο " Αρχεία τύπου " ? . drop -down λίστα
Η 10

Επιλέξτε το έγγραφο του Word μπορείτε να αποθηκεύσετε ως ένα αρχείο κειμένου στο πρώτο τμήμα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή ". Ακολουθήστε όλα τα βήματα του οδηγού για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή το έγγραφο του Word στην Access .
Η
εικόνων