Πώς να αναπτύξει μια βάση δεδομένων Διεύθυνση

Μια βάση δεδομένων διευθύνσεων περιέχει πληροφορίες σχετικά με μια ομάδα ατόμων , όπως μια λίστα των μελών σε μια συγκεκριμένη ομάδα ή έναν κατάλογο συνδρομητών σε ένα περιοδικό . Είναι χρήσιμη για τη δημιουργία ετικετών διεύθυνση ή μια λίστα. Ανάλογα με το πώς η βάση δεδομένων έχει σχεδιαστεί , οι πληροφορίες μπορούν να αποθηκεύονται σε έναν πίνακα ή σε πολλά τραπέζια . Μπορείτε να αναπτύξετε μια βάση δεδομένων διευθύνσεων , χρησιμοποιώντας ένα απλό πρόγραμμα βάσης δεδομένων όπως η MS Access . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
MS Access 97 ή MS Access 2000 λογισμικό

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ξεκινήστε το πρόγραμμα MS Access από τον υπολογιστή σας, κάνοντας κλικ στο " Έναρξη> Προγράμματα > Microsoft Office > MS Access [ έκδοση ] " . 2

Επιλέξτε " Database Λευκά Access "από το παράθυρο διαλόγου για να ξεκινήσει μια νέα βάση δεδομένων με διευθύνσεις .
Η
3

Πληκτρολογήστε ένα όνομα βάσης δεδομένων στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου " κουτί . Κάντε κλικ στο "Δημιουργία " κουμπί για να ξεκινήσετε .
Η

4 Κάντε διπλό κλικ στο " Δημιουργία πίνακα σε Προβολή σχεδίασης " για το σχεδιασμό πίνακα της βάσης δεδομένων σας ( ες ) .
5

Είσοδος τα πεδία που θα χρειαστείτε στο τραπέζι σας μία γραμμή κάθε φορά . Στο πεδίο " Όνομα πεδίου " , παρέχει το όνομα της στήλης που θα παρέχουν συγκεκριμένες πληροφορίες , όπως " Επώνυμο ". Ορισμός αντίστοιχο τύπο δεδομένων και το μέγεθός του επιλέγοντας τις κατάλληλες ιδιότητες από τα κουτιά drop-down . Συνεχίσει προσθέτοντας το υπόλοιπο των πεδίων πίνακα. Το τραπέζι σας μπορεί να έχει τα ονόματα των πεδίων , όπως " Όνομα ", "Middle Αρχική ", " Οδός ", " Πόλη ", " Χώρα ", " Ταχυδρομικός Κώδικας ", κλπ.
Η 6

Επιλέξτε πρωτεύον κλειδί στον κατάλογο των τομέων , επιλέγοντας ένα συγκεκριμένο όνομα τομέα από την " Προβολή σχεδίασης " και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Πρωτεύον Κλειδί " από τη γραμμή εργαλείων . Αυτό εξυπηρετεί ως ένα μοναδικό αναγνωριστικό σε κάθε εγγραφή στη βάση δεδομένων διευθύνσεων . Κοινή πεδία πρωτεύοντος κλειδιού χρησιμοποιούνται περιλαμβάνουν ένα «κράτος ID " ή " Ημερομηνία Γέννησης ". Βεβαιωθείτε ότι το πεδίο που θα επιλέξετε είναι μοναδική σε κάθε εγγραφή . Αυτό θα βοηθήσει στην ταχεία αναζητήσεις ρεκόρ, όταν η βάση δεδομένων είναι γεμάτη .
Η 7

Τύπος " Address" ή παρόμοιο όνομα στο παράθυρο διαλόγου " Όνομα πίνακα " για να αναφέρουμε το τραπέζι σας . Αποθηκεύστε την εργασία σας κάνοντας κλικ στο " Αποθήκευση " από τη γραμμή εργαλείων .
8

Συμπλήρωση της βάσης δεδομένων . Μπορείτε να το κάνετε αυτό με δύο τρόπους : χειροκίνητη εισαγωγή πληροφοριών απευθείας στον πίνακα της βάσης δεδομένων , ή να δημιουργήσετε ένα front-end πρόγραμμα που θα χειριστεί την εισαγωγή των δεδομένων . Για τα αρχεία με μη αυτόματο τρόπο εισόδου στον πίνακα μία γραμμή κάθε φορά , κάντε διπλό κλικ στο όνομα του πίνακα για να το ανοίξετε σε προβολή φύλλου , και εισάγετε πληροφορίες σε ξεχωριστές στήλες .
Η 9

Προσθήκη αρχεία μέσω ενός front-end προγράμματος . Δημιουργήστε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων , χρησιμοποιώντας ένα λογισμικό προγραμματισμού , και να ορίσετε μια σύνδεση με τη βάση δεδομένων . Διαμορφώστε τον πηγαίο κώδικα για να αποθηκεύσετε τις εισόδους στον πίνακα της βάσης δεδομένων όταν ο χρήστης κάνει κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" . Εκτελέστε το πρόγραμμα και να παρέχουν τις πληροφορίες σε μορφή . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση" για να προσθέσετε τις πληροφορίες στη βάση δεδομένων .
Η
εικόνων