Πώς να κάνει Date Range σε Access Εκθέσεις

Εφαρμογή χρονικά διαστήματα τις εκθέσεις σας επιτρέπει να παρουσιάσει και προβολή δεδομένων με μεγαλύτερη σαφήνεια από ό, τι θα μπορούσε με μια προεπιλεγμένη αναφορά . Τα εργαλεία στην έκθεση ενόψει της Microsoft Access «σχεδιασμός μπορεί εύκολα να διαμορφώσετε τις αναφορές να κάνουν χρήση του συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών . Μπορείτε να εφαρμόσετε χρονικά διαστήματα να ομαδοποιήσετε τις εγγραφές ενός πίνακα βάσης δεδομένων κατά την ημερομηνία ? Για παράδειγμα , μπορείτε να εμφανίσετε τα αρχεία που μοιράζονται την ίδια μήνα μαζί . Ή , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χρονικά διαστήματα , όπως φίλτρα , έτσι ώστε η αναφορά εμφανίζει μόνο τις εγγραφές εντός του εύρους που ορίζεται ημερομηνία . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε ένα δείγμα βάσης δεδομένων των πωλήσεων ταινία στην Access , έτσι ώστε να έχουν τα στοιχεία με τα οποία να δημιουργήσει κάποια δείγματα αναφορών . Χρησιμοποιήστε το δικό σας δείγμα δεδομένων , εάν έχει τουλάχιστον ένα πεδίο ημερομηνίας . Ή , χρησιμοποιήστε τον παρακάτω πίνακα ? Εισέλθουν στην πρώτη γραμμή ως ονόματα πεδίων :

τίτλου, QuantitySold , DateSoldstar πολέμους , 4,4 /1/2009excalibur , 5,4 /15/2009star πολέμους , 7,1 /3 /2009star πολέμους , 6,2 /7/2009excalibur , 5,7 /8/2009star πολέμους , 3,7 /31/2009excalibur , 2,11 /2/2009

( Τα υπόλοιπα βήματα θα σας αναλάβει » re χρησιμοποιώντας αυτό το δείγμα πίνακα , αν και θα εργαστεί για τη δική σας πίνακες . ) 2

Πατήστε "Control - S" για να αποθηκεύσετε τον πίνακα και ονομάστε το " MovieSales " όταν σας ζητηθεί .

Η 3

Δημιουργήστε μια νέα έκθεση από τον πίνακα πατώντας το κουμπί " Δημιουργία ", ακολουθούμενη από την " έκθεση ", στη γραμμή εργαλείων της Access . ( Χρήστες Access 2003 , πιέστε το πλήκτρο " Αντικείμενα ", στη συνέχεια "Εκθέσεις ", ακολουθούμενο από το " New . " ) Παρατηρήστε την αρχική θέση της στον τομέα DateSold σε σχέση με τους άλλους τομείς .
Η 4

κάντε δεξί κλικ στο πεδίο της νέας έκθεσης " DateSold " και επιλέξτε " Ομάδα On DateSold . " ανακοίνωση ότι η Access μετακινεί το πεδίο DateSold στα αριστερά της έκθεσης και ότι όλα τα αρχεία που έχουν συγκεντρωθεί με βάση κλίμακες ημερομηνία της τριμηνιαίας . ( Εγγραφές με ημερομηνίες πώλησης μεταξύ 1/1/2009 και 3/1/2009 ομαδοποιούνται εκτός από τα αρχεία με τις ημερομηνίες πώλησης και σε άλλα τρίμηνα του έτους . )
5

Κάντε κλικ στο " Περισσότερα" κείμενο στην " Ομάδα , Ταξινόμηση και Σύνολο " παράθυρο , κάτω από την κύρια έκθεση . Ψάξτε για το drop-down λίστα που εμφανίζει το κείμενο " ανά τρίμηνο . " Κάντε κλικ για κατάρτιση αυτού του καταλόγου βέλος και επιλέξτε " κατά μήνα " για να αλλάξετε το εύρος ημερομηνιών ομαδοποίηση από τέταρτα του ενός έτους έως και μήνες . Παρατηρήστε ότι η έκθεση τώρα ομάδες αρχεία από το μήνα από την ημερομηνία πώλησης .
Η

6 Πατήστε το πλήκτρο " Χ " στα δεξιά του ομίλου και επιλογές ταξινόμησης για να διαγράψετε όλες τις ομάδες για την έκθεση . Κάντε κλικ στο " Ναι " στο παράθυρο διαλόγου που σας προειδοποιεί σχετικά με τη διαγραφή .
Η 7

Εφαρμόστε ένα εύρος ημερομηνιών τώρα για να φιλτράρετε εγγραφές μιας έκθεσης . Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο DateSold . Στη συνέχεια , επιλέξτε "Φίλτρα Date", ακολουθούμενο από το " Between. " Στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται , πληκτρολογήστε τις ακόλουθες ημερομηνίες " παλαιότερα : « του κουτιού και « Νεότερο : " πεδία :

1/1/2009 ( για το « Νεότερο : " ) and1/31/2009 ( για " παλαιότερα : " )
8

Πατήστε το πλήκτρο " OK" στο παράθυρο διαλόγου κουτί? παρατηρήσετε το αποτέλεσμα σχετικά με την έκθεση . Μόνο τα αρχεία για τις πωλήσεις τον Ιανουάριο του 2009 εμφανίζονται .
Η 9

Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κενό χώρο για την έκθεση και επιλέξτε " Αναφορά Ιδιότητες". Κάντε κλικ στο "Δεδομένα" καρτέλα του " ? Φύλλο ιδιοτήτων " παράθυρο που εμφανίζει στα δεξιά του παραθύρου έκθεσης . Ανακοίνωση για το κείμενο στο "φίλτρο " πεδίο, το οποίο δείχνει το πόσο η έκθεση διηθείται
Η 10

Κάντε κλικ μέσα στο "φίλτρο" πεδίο και να αλλάξετε μόνο τις ημερομηνίες ως εξής : .

... Μεταξύ # 1/1/2009 # And # 6/30/2009 #
Η 11

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κενό χώρο της έκθεσης για να ενημερώσετε. Σημειώστε ότι οι εγγραφές για τις πωλήσεις κατά το πρώτο εξάμηνο του έτους εμφανίζονται τώρα .
Η
εικόνων