Πώς να εξάγετε μια έκθεση της MS Access σε ένα έγγραφο του Word

Εξαγωγή έκθεση της Microsoft Access σε ένα έγγραφο του Word περιλαμβάνει μερικά μόνο κλικ . Εκτός από τις εκθέσεις , πίνακες , ερωτήματα και φόρμες μπορούν επίσης να εξαχθούν σε Word. Εξάγουμε αυτά τα στοιχεία μετατρέπει το αρχείο σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου , το οποίο μπορεί να ανοίξει στο Word . Τα παρακάτω βήματα προσφορά πληροφοριών για την εξαγωγή Access αναφέρει στο Word χρησιμοποιώντας τόσο το Office 2003 και το Office 2007 . Οδηγίες
Χρήση της Microsoft Access 2007
Η 1

Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εξαγάγετε. 2

Μεταβείτε στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " .
με 3

Κάντε κλικ στο " Λόγο " στην ενότητα "Εξαγωγή" .
Η 4

Ονομάστε το αρχείο και να καθορίσετε πού θέλετε να το αποθηκεύσετε στο "Όνομα αρχείου " κουτί της οθόνη κατά την εξαγωγή .
5

Κάντε κλικ στο " OK . " Η έκθεση μπορεί τώρα να ανοίξει στο Word 2007 .
εικόνων Χρήση της Microsoft Access 2003
Η 6

Πηγαίνετε στο μενού "Αρχείο" με το έγγραφο που θέλετε να εξαγάγετε .
Η 7

Επιλέξτε "Εξαγωγή ".
8

Επιλέξτε " μορφή εμπλουτισμένου κειμένου ( . rtf ) "στο " Αποθήκευση ως "παράθυρο που ανοίγει . Αυτό μπορεί να είναι ο προεπιλεγμένος τύπος αρχείου σε ορισμένα συστήματα .
Η 9

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο στο πλαίσιο " Όνομα αρχείου" .
Η 10

Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση " και τώρα μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο στο Word 2003 .
Η
εικόνων