Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα Access Pivot Table

Χρησιμοποιήστε την Access "Προβολή Συγκεντρωτικού Πίνακα " για να αναλύσει ομάδες δεδομένων και να αποκαλύψει μια σειρά από σχέσεις των δεδομένων . Συγκεντρωτικοί πίνακες σας επιτρέπουν να αναλύσετε τα δεδομένα με την ταξινόμηση, ομαδοποίηση , συνοψίζει και την υποβολή εκθέσεων . Αυτό κάνει pivot πίνακες ένα δημοφιλές εργαλείο για την ανάλυση όλων των τύπων δεδομένων για να βοηθήσει στη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων . Συγκεντρωτικοί πίνακες κάνουν την ανάλυση των δεδομένων ευκολότερη και μπορεί να δείξει τις σχέσεις αδύνατο να ανιχνευθεί με την εξέταση των πρώτων δεδομένων . Όσο μεγαλύτερη είναι η βάση δεδομένων , τόσο πιο χρήσιμο ένα συγκεντρωτικό πίνακα της Access είναι . Το μενού πλοήγησης στο "Προβολή Συγκεντρωτικού Πίνακα " είναι η ίδια για τη Microsoft Access 2007 και το 2010 . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access 2007 ή το 2010
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη", " Όλα τα προγράμματα ", " Microsoft Office " ? και στη συνέχεια επιλέξτε "Microsoft Access 2010 ". 2

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και στη συνέχεια "Άνοιγμα" και να περιηγηθείτε στη βάση δεδομένων της Microsoft Access που θέλετε να αναλύσετε

με 3

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή" και στη συνέχεια επιλέξτε " Συγκεντρωτικός Πίνακας View" και θα εμφανίσει την " Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα . "
Η 4

Επιλέξτε ένα αριθμητικό πεδίο του " ? Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα ", στη συνέχεια, drag and drop ' αυτό το πεδίο στην ενότητα" drop σύνολα ή Detail Fields Here " από την άποψη του συγκεντρωτικού πίνακα . Για παράδειγμα , εάν θέλετε να ξέρετε πώς πολλές παραγγελίες που έχετε σε μια βάση δεδομένων κατάστημα , το πεδίο ποσότητα παραγγελίας είναι το αριθμητικό πεδίο που θα επιλέξετε , δεδομένου ότι αντιπροσωπεύει τον αριθμό των παραγγελιών . Μια απλή περιστροφής προβολή πίνακα που εμφανίζει το συνοπτικό κατάλογο των παραγγελίες σε ποσότητες .
5

Επιλέξτε το πεδίο που αντιπροσωπεύει το αναγνωριστικό προϊόντος του καταστήματος από το " Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα ", στη συνέχεια , drag and drop το στο το τμήμα προβολή συγκεντρωτικού πίνακα με την ένδειξη " Drop Row Fields Here . " Τώρα η προβολή πίνακα περιστροφής εμφανίζεται απαριθμεί τις παραγγελίες σε ποσότητες για κάθε προϊόν καταστήματος . Η ομαδοποίηση των πληροφοριών από το αναγνωριστικό προϊόντος κατάστημα κάνει ο συνοπτικός πίνακας περιστροφής περισσότερο νόημα για την ανάλυση .
Η

6 Κάντε δεξί κλικ στο αριθμητικό πεδίο όνομα στήλης στην προβολή συγκεντρωτικού πίνακα και επιλέξτε " AutoCalc " και στη συνέχεια επιλέξτε " Σαμ " και τώρα έχετε μια ουσιαστική συγκεντρωτικού πίνακα που συνοψίζει την ποσότητα της παραγγελίας για κάθε προϊόν καταστήματος στη βάση δεδομένων σας .
Η
εικόνων