Ορισμός ενός ερωτήματος στην Access

Access είναι λογισμικό βάσης δεδομένων που επιτρέπει στους χρήστες για να κρατήσει μια μεγάλη ποσότητα πληροφοριών . Τα συστατικά μιας βάσης δεδομένων είναι πίνακες , ερωτήματα, φόρμες , εκθέσεις και μακροεντολές . Πίνακες επιτρέπουν στο χρήστη να κρατήσει τα ανεπεξέργαστα δεδομένα. Ερωτήματα χειρίζονται τα δεδομένα στους πίνακες . Τα έντυπα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εισαγωγή δεδομένων σε πίνακες και να περιηγηθείτε στη βάση δεδομένων . Οι εκθέσεις για την παρουσίαση των δεδομένων σε έναν εκτυπωτή φιλική μορφή και μακροεντολές βοηθήσει την αυτοματοποίηση εργασιών της βάσης δεδομένων . Η πιο καίρια συνιστώσα μιας βάσης δεδομένων είναι ερωτήματα . Ακριβώς όπως υποδηλώνει το όνομα , ένα ερώτημα επιτρέπει στο χρήστη να ενημερωθείτε για τα στοιχεία των πινάκων . Τύπους ερωτημάτων
Η

Υπάρχουν αρκετοί τύποι που χρησιμοποιούνται συνήθως σε ερωτήματα Access : επιλέξτε , προσάρτησης, ενημέρωσης, διαγραφής, δημιουργίας πίνακα . Ο στόχος του ερωτήματος καθορίζει τον τύπο του ερωτήματος προς χρήση. Ένα ερώτημα επιλογής βοηθά το χρήστη απλά να τραβήξετε πληροφορίες από τον πίνακα με βάση τις ανάγκες καθορίζονται από το χρήστη . Για παράδειγμα , ένα ερώτημα επιλογής, μπορεί να απομονώσει τα ονόματα πελατών που αρχίζουν με το γράμμα " Μ. " Ένα ερώτημα προσάρτησης έχει δημιουργηθεί για να προσθέσετε πληροφορίες σε έναν πίνακα . Ένα ερώτημα ενημέρωσης μπορεί να τροποποιήσει εγγραφές του πίνακα σύμφωνα με τις ανάγκες του χρήστη . Διαγραφή ερωτήματα αφαιρέσετε εγγραφές από τον πίνακα . Ένα ερώτημα δημιουργίας πίνακα επιτρέπει σε ένα χρήστη να κάνει ένα νέο πίνακα από επιλεγμένες εγγραφές .
Εικόνων Λειτουργίες
Η

Ερωτήματα επιτρέπουν στο χρήστη να υπολογίσει επιμέρους τομείς . Ο χρήστης μπορεί να εκτελέσει βασικούς υπολογισμούς , όπως πρόσθεση ή πολλαπλασιασμό των πεδίων ή πιο περίπλοκους υπολογισμούς για τη μηχανική ή στατιστικές ανάγκες . Τα ενσωματωμένα στους υπολογισμούς της Access είναι τα ίδια με εκείνα που βρέθηκαν στο Microsoft Excel . Μέσα από ένα ερώτημα , τα στοιχεία μπορούν επίσης να ομαδοποιηθούν ή να ταξινομούνται σύμφωνα με τα κριτήρια που καθορίζει ο χρήστης .

Η Πηγή Δεδομένων
Η

Τα δεδομένα σε ένα ερώτημα τραβιέται συχνά από τους πίνακες σε μια βάση δεδομένων . Ο πίνακας μπορεί να είναι στην παρούσα βάση δεδομένων , σε μια άλλη βάση δεδομένων ή από ένα σύστημα επιχείρηση όπως το AS/400 . Περισσότερους από έναν πίνακα μπορεί να τοποθετηθεί σε ένα ερώτημα . Τα ερωτήματα μπορεί επίσης να τραβήξει πληροφορίες από άλλα ερωτήματα . Με άλλα λόγια , τα ερωτήματα μπορούν να ενσωματωθούν μέσα σε ερωτήματα. Παρόμοια με τους πίνακες , δύο ή περισσότερα ερωτήματα μπορεί να είναι σε ένα ερώτημα . Μέσα σε ένα ερώτημα της Access , οι πίνακες και τα ερωτήματα που συνδέονται με τους τομείς κοινού για το καθένα.
Εικόνων Οδηγό
Η

Ένα ερώτημα μπορεί να κατασκευαστεί χρησιμοποιώντας έναν οδηγό ( βήμα-προς - βήμα οδηγό ) ή από το μηδέν . Αυτά τα νέα για τις βάσεις δεδομένων της Access πρέπει να χρησιμοποιούν ιδανικά τον οδηγό . Επιτρέπει στο χρήστη να γίνει άνετα με τα ερωτήματα και το πώς να δημιουργήσουν δεσμούς μεταξύ των πινάκων και ερωτημάτων στη βάση δεδομένων χρησιμοποιεί .
Εικόνων Προειδοποίηση
Η

να αποφευχθεί η αλληλεπικάλυψη , επιλέξτε έναν πίνακα τομέα που θα είναι το πρωτεύον κλειδί . Αυτό το πρωτεύον κλειδί είναι ένα πεδίο που περιέχει μοναδικές πληροφορίες σε όλη την κάθε εγγραφή . Για παράδειγμα , ένα πρωτεύον κλειδί για μια βάση δεδομένων συλλογές μπορεί να είναι τιμολόγιο τον αριθμό ή τον αριθμό λογαριασμού του πελάτη . Εάν επιλεγεί ένα πρωτεύον κλειδί , υπάρχει λιγότερο από μια ευκαιρία για ρεκόρ επικάλυψη όταν εκτελείται το ερώτημα .
Η
εικόνων