Σχεδιάστε τη βάση δεδομένων σε χαρτί πριν από την κατασκευή . Κατάλογος των δεδομένων που απαιτούνται , πηγές δεδομένων , τα ενδιαφερόμενα μέρη (αυτά τα δεδομένα και τα αποτελέσματα είναι σημαντικά για ) , οι χρήστες των δεδομένων και τον σκοπό της βάσης δεδομένων , όπως είναι τα στοιχεία των πελατών ή προσωπική απώλεια βάρους . Εάν τα δεδομένα είναι από εξωτερικές πηγές, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο ή επιχείρηση το σύστημα του υπολογιστή του Excel ( π.χ. , AS/400 ή SAP ) , εξασφαλίζουν ότι οι συμβάσεις ονομασίας είναι συνεπείς . Για παράδειγμα , το όνομα της εταιρείας θα πρέπει να είναι Acme , Inc ή Acme , Incorporated , αλλά όχι και τα δύο . 2
Κάντε κλικ στο ¨ ¨ Δημιουργία καρτέλα στο μενού καρτέλα στο πάνω μέρος του το παράθυρο της βάσης δεδομένων , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση πίνακα ¨ ¨ . Πληκτρολογήστε το όνομα του κάθε πεδίου στη στήλη Όνομα πεδίου ¨ ¨ . Κάντε κλικ στη στήλη Τύπος δεδομένων και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να επιλέξετε τον τύπο δεδομένων .
Εικόνων 3
Επιλέξτε ένα πεδίο να είναι το πρωτεύον κλειδί . Το πεδίο θα είναι ένα από τα πεδία που δημιουργήθηκε στο προηγούμενο βήμα. Το πεδίο αυτό θα περιέχει μοναδικές τιμές για κάθε εγγραφή . Για παράδειγμα , αν τα δεδομένα είναι για ένα τμήμα ανθρωπίνων πόρων , ένα πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού μπορεί να είναι ο αριθμός ταυτότητας των εργαζομένων ή τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης . Κάντε κλικ στο εικονίδιο του πρωτεύοντος κλειδιού στο μενού καρτέλα .
Η
4 Κάντε κλικ στο εικονίδιο του δίσκου για να αποθηκεύσετε τον πίνακα . Το εικονίδιο που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου . Πληκτρολογήστε το όνομα του πίνακα στο παράθυρο διαλόγου . Κάντε κλικ στο " OK " για να αποθηκεύσετε τον πίνακα . Κάντε κλικ στο κάτω βέλος κάτω από την "Προβολή " επιλογή . Μετάβαση στην Προβολή φύλλου δεδομένων , στη συνέχεια, εισάγετε τα δεδομένα σε πεδία του πίνακα .
5
Επιστροφή στην ¨ ¨ Δημιουργία καρτέλα . Κάντε κλικ στο στοιχείο Σχεδίαση ερωτημάτων ¨ ¨ . Κάντε κλικ πάνω στο τραπέζι στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα για να το προσθέσετε στο ερώτημα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Add . Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο. Κάντε διπλό κλικ σε κάθε πεδίο για να το προσθέσετε στο ερώτημα . Για να εκτελέσετε το ερώτημα , κάντε κλικ στο θαυμαστικό . Ονομάσετε και να αποθηκεύσετε το ερώτημα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του δίσκου .
Η 6
Επιλέξτε το ¨ ¨ Δημιουργία tab για να κάνει μια φόρμα . Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο " Περισσότερα Μορφές " και πηγαίνετε στο " Form Wizard . " Επιλέξτε τον πίνακα που δημιουργήθηκε πρόσφατα στην ¨ ¨ Form Wizard παράθυρο διαλόγου . Κάντε διπλό κλικ στα πεδία για να προσθέσετε στη φόρμα . Ακολουθήστε τα βήματα για να ολοκληρώσετε τον οδηγό και να δημιουργήσετε τη φόρμα . Αποθηκεύσετε και να ονομάσετε τη φόρμα . Ο οδηγός θα επιτρέψει ο οικοδόμος βάση δεδομένων για να καθορίσει εάν η διάταξη των μορφών θα είναι σε στήλες , πίνακα ή υπό οποιαδήποτε άλλη μορφή . Ο χρήστης θα επιλέγει επίσης το στυλ της φόρμας ( γραφικά και το χρώμα ) .
Η
7 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " και πάλι και κάντε κλικ στο " Report Wizard. " Ακολουθήστε τα βήματα του οδηγού . Ο οδηγός θα επιτρέψει στο χρήστη να ομαδοποιήσει τα στοιχεία , εμφανίζει τα δεδομένα της έκθεσης σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά , να ορίσετε τη διάταξη και το ύφος της έκθεσης και να κατευθύνουν τη σελίδα στο τοπίο ή κατακόρυφο προσανατολισμό . Πληκτρολογήστε το όνομα της έκθεσης στο πλαίσιο διαλόγου και κάντε κλικ στο "Finish " για να δείτε την έκθεση εικόνων
Η
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα